Expert-comptable pour artisan : Obligation, avantages, les meilleurs

Est-ce obligatoire d’employer un expert-comptable ?

En tant qu’artisan, le recours à un expert-comptable ne constitue pas une nécessité en soi. En effet, vous avez le droit de vous charger vous-même de votre comptabilité. Toutefois, vous pouvez choisir de vous en remettre à un professionnel ou de lui confier partiellement le travail. Vos obligations comptables décideront s’il est plus judicieux pour vous de faire appel ou non à un agent comptable.

Les obligations comptables de l’artisan

Elles dépendent principalement du statut juridique.

Les obligations communes

Le métier d’artisan englobe principalement les entreprises qui œuvrent dans la conception, la réparation ou la transformation, par exemple les professionnels du bâtiment. Chacune de ces sociétés, quel que soit leur régime juridique ou leur taille, détient des responsabilités en commun en ce qui concerne leur comptabilité. En premier lieu, un artisan a pour obligation d’établir et contrôler ses comptes annuels. Cette fonction peut être assurée par le chef d’entreprise ou le gérant, un expert-comptable ou encore un salarié. Elle comprend :

• le bilan ;
• le compte de résultat ;
• l’annexe.

En addition, il doit également rédiger un document spécial qui se rapporte aux procédures ainsi qu’à l’organisation comptable de son entreprise. Le Code de Commerce impose l’élaboration de ce document dans deux buts précis : mieux comprendre le système de traitement et réaliser efficacement les contrôles. Son contenu inclut plusieurs informations dont voici une liste non exhaustive :

• l’organisation générale et comptable ;
• la collaboration avec un expert-comptable, un avocat… ;
• l’établissement et la conservation des livres comptables… ;
• etc.

Par ailleurs, il ne faut pas non plus oublier la tenue de livres comptables. Trois registres sont à considérer. Il s’agit du :

• livre-journal : tout ce qui affecte le patrimoine de la société ;
• grand-livre : il reprend les informations du premier et les classe par ordre des comptes ;
• livre d’inventaire : il sert de synthèse pour les éléments composant le patrimoine.

Pour l’artisan personne morale

Un artisan est qualifié de personne morale lorsqu’il exerce en société. Il peut s’agir d’une SAS, SASU, SARL, EURL, etc. Pour ce type d’artisan, les obligations s’avèrent plus complexes. Il doit entre autres :

• établir des facturations ;
• enregistrer ses mouvements comptables sans oublier les pièces justificatives ;
• tenir un inventaire annuel ;
• établir ses comptes annuels ;
• tenir ses livres comptables obligatoires.

Pour l’artisan personne physique

On dit qu’un artisan est une personne physique s’il exerce uniquement en nom propre. Dans son cas, les obligations comptables sont nettement moins nombreuses. Elles dépendent notamment de son chiffre d’affaires. En somme, il doit se charger des tâches suivantes :

• la tenue d’un livre de recettes ;
• la tenue d’un journal des achats ;
• l’établissement de factures ;
• la déclaration du chiffre d’affaires.

Les avantages de collaborer avec un expert-comptable

Peu importe votre statut juridique, en tant qu’artisan, vous bénéficiez de plusieurs avantages en vous faisant accompagner par un expert-comptable.

Un gain de temps important

Si vous avez des connaissances en comptabilité, vous pouvez bien entendu endosser vous-même cette responsabilité. Cependant, vous risquez d’y passer beaucoup de temps. En décidant de déléguer le travail à un professionnel, vous pourrez mieux vous consacrer à vos occupations principales. Il saura prendre en charge votre comptabilité, que ce soit partiellement ou complètement. Sa présence vous permettra ainsi de gagner plus de temps pour faire évoluer vos activités et développer votre chiffre d’affaires.

Des économies financières

Pour un artisan, recourir aux services d’un expert-comptable comporte certes des coûts. Il faut payer les honoraires et les tarifs diffèrent pour les professionnels en ligne et de proximité. Néanmoins, vous devez savoir qu’il s’occupe d’un grand nombre de tâches qui pourraient vous coûter beaucoup plus de temps. Si vous comparez sa rémunération aux plages horaires que vous ne pourrez libérer en vous chargeant vous-même de votre comptabilité, vous verrez que cette solution s’avère plus économique. En outre, son intervention vous permet d’éviter des erreurs ou des non-conformités qui pourraient vous coûter cher.

Un accompagnement de qualité

Lorsque vous vous offrez l’aide d’un professionnel en comptabilité, vous bénéficiez de services supplémentaires, notamment de conseils et d’un accompagnement à chaque étape de la vie de votre entreprise :

• si vous créez une société, il vous conseille sur le régime juridique à choisir, le choix de l’imposition et le statut social du dirigeant le plus adapté ;
• en cas de rachat, il réalise l’audit d’acquisition, assure la rédaction de la lettre d’intention, négocie le prix de cession et vous recommande le meilleur cadre juridique, fiscal et social ;
• tout au long de la vie de votre entreprise, il vous aide à gérer vos finances et à garantir le bon déroulement de vos projets.

La sécurisation de votre entreprise

Employer un expert-comptable vous permet entre autres d’assurer la sécurité de votre business sur plusieurs champs :

• la comptabilité : en effet, puisqu’il s’agit de sa spécialité, il possède les connaissances et les qualifications pour accomplir cette mission.
• le domaine fiscal : il s’occupe également des différentes déclarations auxquelles votre entreprise est soumise, à l’instar de la déclaration de la TVA ou des liasses fiscales ;
• le plan juridique : l’expert-comptable possède les capacités requises pour effectuer des tâches telles que la mise à jour des statuts de l’entreprise, la rédaction de différents actes ou e de procès-verbaux d’assemblées générales ;
• le secteur social : ce professionnel se révèle aussi qualifié pour vous assister dans la gestion de vos ressources humaines. De fait, il rédige des contrats de travail, établit les bulletins de paie et se charge des démarches en rapport avec l’embauche des employés.

Pour finir, il exerce ses fonctions avec la plus grande dextérité. Il obéit à un certain nombre d’obligations, dont le secret professionnel et l’obligation de discrétion. Aucune information au sein de votre entreprise ne sera divulguée, sauf dans des cas exceptionnels.

Quels sont les meilleurs experts-comptables en ligne ?

Nombreuses sont les sociétés d’expertise-comptable qui offrent aujourd’hui des services en ligne, misant ainsi sur la rapidité, l’efficacité et des coûts abordables. Bien sûr, ils sont inscrits à l’Ordre des Experts Comptables et proposent les mêmes prestations que les professionnels classiques. La différence réside dans le fait que les opérations se font à distance. Vous aimeriez savoir quel expert-comptable en ligne s’adapte au mieux à votre situation ? Alors, découvrez la liste de ceux qui sont les plus conseillés pour les artisans.

Dougs

Quand on parle d’expertise-comptable en ligne, Dougs est un des incontournables. Il s’adresse aux artisans, mais aussi aux micro-entrepreneurs, commerçants, startups et autres sociétés de petite taille. Ses principaux atouts résident dans :

• la facilité de prise en main du logiciel ;
• un accompagnement illimité ;
• la gratuité du premier mois (période d’essai) ;
• la compétitivité de ses tarifs.

Dougs vous propose deux types d’offres : le pack Essentiel et le pack Liberté respectivement à 49 et à 69 euros HT par mois. Autre avantage : les coûts ne fluctuent pas en fonction de votre chiffre d’affaires. Toutefois, la gestion de devis et de factures n’est malheureusement pas possible avec Dougs. Sachez également que la plateforme ne prend pas en charge certains entrepreneurs. Il s’agit notamment :

• société utilisant une caisse enregistreuse ;
• SCI soumise à l’IR ;
• entreprise fonctionnant à la TVA sur marge ;
• agriculteur ;
• organisme de formation.

Wity

Expertise-comptable, droit et stratégie. Wity propose à ses clients un accompagnement entier. Il s’adresse à un large éventail de professionnels, y compris les artisans. Pour recourir à ses services, il faut simplement que votre comptabilité puisse être automatisée. Wity offre différents services comme l’expertise-comptable, la facturation et la gestion sociale. Elle apporte également des conseils et un accompagnement de qualité. Ses principales offres sont les suivantes :

• wity Start à 29 euros HT par mois ;
• wity Up » à 69 euros HT par mois ;
• wity Full à 119 euros HT par mois.

Ça Compte Pour Moi

Ça Compte Pour Moi dispose de la meilleure satisfaction client sur le marché. De fait, il répond à un grand nombre de besoins et son service client figure parmi les plus efficaces. Ses principaux points forts sont :

• ses offres flexibles ;
• ses prix compétitifs ;
• son accompagnement illimité et qualitatif.

Ce cabinet en ligne propose trois types d’abonnements, les prestations complémentaires (création d’entreprise et gestion des salaires) non incluses :

• 79 euros HT par mois pour les TPE ;
• 60 euros HT par mois pour la profession libérale ;
• à partir de 40 euros HT par mois pour les SCI et 5 euros HT par mois par bien supplémentaire.

Le petit hic : Ça Compte Pour Moi ne propose pas d’essai gratuit. Aussi, l’abonnement comptabilité n’inclut pas le module de devis et de facture.

Keobiz

Keobiz ne propose pas de période d’essai gratuite et la qualité des outils et des conseils s’avère encore quelque peu discutable. Cependant, ses meilleurs atouts résident dans la gratuité de la création d’entreprises. Cet expert-comptable en ligne propose de même un conseil illimité et une possibilité de réaliser des échanges en face à face avec le comptable. Sinon, voici les différentes offres de ce cabinet d’expertise-comptable en ligne avec les tarifs mensuels :

• offre Blues à partir de 49 euros ;
• offre Jazz à partir de 99 euros ;
• offre Soul à partir de 149 euros ;
• microentreprises à partir de 40 euros ;
• Taxi/infirmière à partir de 79 euros ;
• VTC à partir de 99 euros.

D’autres prestations comme l’édition des fiches de paie ou les formalités juridiques sont également disponibles.