Expert comptable pour EURL : Comment choisir ?

Le gérant d’EURL peut s’occuper lui-même de sa comptabilité ou confier la gestion comptable de la société à un expert-comptable. Dans ce cas, il convient de bien le choisir, car il jouera le rôle de partenaire dès la création de l’entreprise et jusqu’à sa fermeture. Alors, comment s’y prendre ? Quel cabinet d’expertise comptable choisir ? Les détails. 

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Est-il obligatoire d’avoir un expert-comptable en EURL ? 

La loi ne dit rien à ce sujet. Ainsi, une EURL, tout comme la SASU, peut choisir de ne pas travailler avec un expert-comptable. Toutefois, son expertise est indispensable

L’expert-comptable est bien plus qu’un professionnel du chiffre. Pour tout dire, la comptabilité est une activité accessoire pour cet expert. Ses principaux rôles consistent en effet à accompagner et à conseiller ses clients. Voilà pourquoi il est essentiel de faire appel à ses services dès la création de l’entreprise.

D’une manière générale, les missions d’un expert-comptable à titre principal sont :

  • Présenter les comptes annuels.
  • Valider les comptes annuels.
  • Faire un audit contractuel.

Par ailleurs, il conseille son client sur :

Concernant les missions comptables, il s’occupe de :

Enfin, il assiste l’entrepreneur tout au long de la vie de la société et l’accompagne dans les décisions stratégiques : transformation de l’EURL en SARL, rachat, fusion, prêt bancaire, etc. 

Comment choisir un expert-comptable ?

L’EURL est soumise aux mêmes obligations comptables que la SARL, autrement dit :

  • Tenue des registres obligatoires : 
  • Enregistrement chronologique des dépenses et des recettes ;
  • Édition de factures ;
  • Édition des comptes annuels ;
  • Dépôt des comptes annuels au greffe du tribunal de commerce ;
  • Conservation des pièces comptables pendant une durée de 10 ans. 

Le choix d’un expert-comptable repose en grande partie sur les besoins de l’EURL. En effet, le gérant peut confier tout ou une partie de sa comptabilité à l’expert.

Par ailleurs, d’autres critères doivent être pris en compte

Le professionnalisme

Les cabinets d’experts-comptables établis en France, y compris ceux en ligne, doivent être inscrits à l’Ordre des experts-comptables. Ce point est à vérifier absolument afin d’éviter les problèmes avec l’administration en cas de non-conformité de la comptabilité de l’EURL avec la réglementation. De plus, la loi interdit le recours à un expert-comptable illégal.

Par ailleurs, il doit disposer d’un diplôme d’expertise comptable (DEC)

Pour vérifier le savoir-faire d’un cabinet, les avis en ligne (avis clients et avis des sites comparatifs en ligne) sont d’une aide précieuse.

Le portefeuille client

Un expert-comptable se choisit également pour ses expériences. Il est ainsi primordial de travailler avec un cabinet qui a déjà accompagné de nombreuses entreprises, en particulier des EURL. Cela garantit une connaissance accrue des obligations de ce type de société en matière comptable. 

Les collaborateurs du cabinet

Combien d’experts-comptables compte le cabinet ? Qui sont-ils ? Quels sont leurs parcours et leurs expériences ? Quel est le volume de dossiers qu’ils traitent par jour ? Ces informations permettent de connaître l’équipe derrière le cabinet

La lettre de mission

Un expert-comptable doit remettre aux entreprises avec lesquelles il travaille une lettre de mission (article 151 du Code de déontologie des experts-comptables du 28 septembre 2008). Il s’agit d’un contrat qui lie les deux parties. Il mentionne entre autres les obligations de chacun ainsi que quelques éléments clés tels que :

  • L’objet du contrat ;
  • La durée ;
  • Les modalités de renouvellement et de résiliation ;
  • Le montant des honoraires ;
  • Etc. 

Le tarif

Le tarif horaire d’un expert-comptable n’est pas réglementé. Ainsi, chaque professionnel est libre d’appliquer son prix. Avant d’en choisir un, il est primordial de demander des devis. On peut ainsi bénéficier d’un excellent rapport qualité/prix. 

Pourquoi choisir un cabinet d’expertise comptable en ligne ? 

Ces dernières années, les cabinets d’expertise comptable en ligne ont connu un essor fulgurant. Il faut dire que leurs offres à destination des entreprises, dont les EURL, sont plus qu’intéressantes avec des prestations complémentaires (gestion des notes de frais, suivi de trésorerie, synchronisation bancaire, gestion de patrimoine, etc.). En effet, ils proposent des packages selon les besoins et le budget de chaque société. 

De plus, en faisant sa comptabilité en ligne, le dirigeant profite de nombreux avantages :

  • Gain de temps : toutes les tâches sont dématérialisées. En outre, le gérant d’EURL n’a pas besoin de se déplacer au cabinet de l’expert pour des demandes de conseils et autres. De même, la transmission de documents se fait en ligne ;
  • Des données sécurisées : les experts-comptables en ligne utilisent des algorithmes de chiffrement de niveau bancaire ;
  • Un service client réactif et joignable par téléphone, email, tchat et visioconférence. Le temps d’attente et de réponse est généralement court ;
  • Une grande disponibilité : le service client peut être joint sur une large plage horaire (en semaine, le weekend et les jours fériés) n’importe où en France ;
  • Gain d’argent : le tarif appliqué est accessible, car l’expert a une charge de travail allégée. Ce, grâce à la digitalisation de tout le processus. Mais aussi parce que le gérant de l’EURL peut lui-même s’occuper de certaines tâches. 

Par ailleurs, le gérant peut visualiser sa comptabilité à tout moment depuis n’importe quel appareil connecté. Il peut ainsi voir en temps réel l’évolution de l’entreprise, la trésorerie, etc. 

Quel est le tarif horaire d’un expert-comptable pour une EURL ? 

Généralement, le tarif horaire dépend de :

  • L’option fiscale ;
  • La taille de l’EURL ;
  • Le domaine d’activité ;
  • Les besoins de l’EURL ;
  • Le volume du chiffre d’affaires.

En principe, l’expert-comptable applique un tarif différent selon le service. À titre d’exemple :

  • La création d’entreprise coûte entre 140 € et 550 € hors taxe ;
  • L’établissement d’un bilan est facturé entre 900 € et 2 000 € ;
  • La tenue comptable coûte en moyenne 1 000 € par an.

Ces tarifs peuvent être exorbitants, mais c’est l’expertise du professionnel que l’entreprise achète. Toutefois, pour économiser les coûts, choisir un cabinet d’experts-comptables en ligne est la meilleure option. Le tarif qu’il propose peut être jusqu’à 2 fois moins cher que celui d’un cabinet traditionnel. À titre d’information, les services d’un expert-comptable en ligne sont accessibles à partir de 79 € par mois environ.

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