Factomos : Avis sur le logiciel de devis et factures 2024

Mathieu George

mis à jour le 8 décembre 2022

Vous en avez assez de toujours perdre votre temps à traiter les factures au sein de votre société ? Alors, pourquoi ne pas pallier ce problème avec Factomos ? En effet, ce logiciel de facturation en ligne répond à vos besoins. Non seulement il vous aide à gérer vos notes de frais efficacement. Mais en plus, il permet d’éditer vos factures en un moins de temps. Par ailleurs, il offre d’autres atouts intéressants qui vont certainement vous plaire. Tout de suite les détails.

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Factomos : ce qu’il faut savoir

C’est en 2014 que Factomos voit officiellement le jour. Créé par Andrés Gleixner et Grégoire Fournel, cet outil en ligne simplifie les tâches de facturation. D’ailleurs, il s’adresse aux indépendants, professions libérales, artisans, artistes auteurs, agences, startups, TPE, PME et microentrepreneurs. De ce fait, il s’adapte à tous les besoins et à tous les statuts, et ce, peu importe la nature de l’activité exercée. En outre, Factomos séduit par sa facilité de prise en main et ses différentes fonctionnalités innovantes. De quoi épargner à ses collaborateurs les contraintes de la vie au quotidien !

Pourquoi recourir à Factomos en matière de facturation ?

Si de nombreux entrepreneurs et professionnels indépendants optent aujourd’hui pour Factomos en matière de facturation, c’est assurément en raison des multiples avantages pratiques de cet outil en ligne :

Tableau de bord accessible
Navigation facile
Gain de temps
Dématérialisation des documents
Transparence des processus
Notions comptables non requises
Interface user-friendly et excellente ergonomie
Services de qualité et accompagnement assuré (assistance client, vidéos explicatives, formations en ligne ou webinars, démo en ligne…)

Mais, Factomos, c’est également une application mobile gratuite pour la gestion de ses notes de frais.

Les fonctionnalités majeures de cet outil de facturation en ligne

Factomos propose aussi des fonctionnalités à la hauteur des attentes de chacun. De fait, ce logiciel de facturation en ligne en mode SaaS vous promet :

Des API & une intégration aux sites e-commerce pour une facturation automatisée
Un tableau de bord (suivi du statut des factures, calcul de TVA…)
Des notifications en temps réel (réception de devis et factures, transactions et soldes bancaires…)
Des exports en Excel, Ciel ou PDF et créer des accès à vos collaborateurs
Un accès bancaire sécurisé (rapprochement des encaissements avec les factures de vente et des décaissements avec les factures d’achat, catégorisation automatique des mouvements…)
Des classeurs virtuels pour classer, stocker vos fichiers et les partager avec les collaborateurs et l’expert-comptable
Des devis et factures personnalisables
Un suivi de la santé financière de l’entreprise
La gestion de relance

Factomos : une solution de facturation pour être conforme à la règlementation

Pour être en conformité avec la loi BOI anti-fraude à la TVA du 1er janvier 2018, il convient de miser sur un logiciel de facturation certifié. Justement, Factomos a le grand avantage de disposer des certifications nécessaires en la matière.

Et ce n’est pas tout ! Avec Factomos, vous pouvez éditer des factures selon vos goûts et vos envies, mais respectant les normes. Effectivement, ce logiciel performant vous permet de personnaliser vos factures. Vous pourrez ainsi choisir librement la police, la taille, le logo, le fond de page et la couleur du texte en fonction de vos attentes. Quoi de mieux pour se démarquer tout en restant professionnel !

Les forfaits d’abonnement proposés

Selon vos exigences et vos attentes, vous avez le choix entre trois offres d’abonnement.

Le forfait Starter à 9,90 € HT/mois ou 99 € HT/an

Dédié aux débutants et travailleurs indépendants occasionnels, ce forfait leur permet de bénéficier entre autres de :

Des devis illimités
Un accès comptable
Un export de données en fichier Excel
Une gestion de la TVA
Un centre de notifications

À noter que l’offre n’autorise qu’un seul utilisateur et est limitée à 100 factures par an.

La formule Pro à 19,90 € HT/mois ou 199 € HT/an

Adapté aux besoins des professionnels, ce forfait d’abonnement présente les mêmes fonctionnalités que l’offre Starter et bien plus encore. À l’instar de l’accès API, de l’export PDF par lot, du paiement de factures en ligne, du suivi et de la gestion de stock et des pièces jointes. En outre, l’offre ne permet que 2 utilisateurs, une synchronisation avec un compte bancaire et un espace d’archivage en cloud de 500 Mo.

L’offre Premium à 39,90 € HT/mois ou 399 € HT/an

Le forfait Premium, quant à lui, vous fournit les fonctionnalités du forfait Pro, à quelques différences près :

Accès pour 6 utilisateurs
Rapprochement avec 2 comptes bancaires
Des classeurs numériques de 1 Go
Gestion avancée (droits utilisateurs)
Support : email, tchat intégré et une heure de téléphone

Factomos vous donne la possibilité de tester l’offre que vous avez choisie pendant 15 jours. En plus, la souscription annuelle se révèle 17 % plus avantageuse qu’un abonnement mensuel.