Mapaye : Avis sur la solution de paie en ligne

Mapaye : brève présentation

Fondée en 2004, Mapaye apporte son aide aux entrepreneurs dans la gestion de leur paie. Et ce, à travers un accompagnement de A à Z et un service 100 % dématérialisé. Concrètement, cette entreprise française à taille humaine propose une solution dédiée aux structures qui souhaitent se libérer de leurs tâches relatives à la paie, faute de temps ou de moyens.

D’ailleurs, peu importe le statut juridique de votre société (SARL, EURL, SASU, SAS…) ou de votre entreprise individuelle (EI, EIRL…), vous pouvez parfaitement bien recourir à Mapaye pour l’édition de vos bulletins de salaire. Ce logiciel de paie en mode SaaS vous permet en plus d’établir tous les types de contrats.

Comment utiliser Mapaye ?

Il faut avant tout posséder un compte sur la plateforme. L’inscription s’effectue en quelques clics et la navigation sur son interface ergonomique et intuitive s’avère simple. Aucune formation n’est en plus requise pour pouvoir manier cet outil en ligne. Une fois connecté à votre compte, vous devez enregistrer toutes les données de vos salariés sur le serveur de la plateforme (données personnelles, bulletins de paie, DSN…) et attendre la validation de la transmission.

Après quoi, un gestionnaire de paie vous sera entièrement dédié. Ce sera votre principal interlocuteur tout au long de votre aventure Mapaye. Vous allez faire un point téléphonique avec lui afin de boucler le tout. Ce sera aussi l’occasion de demander tout renseignement supplémentaire à propos des services. Une fois la mise au point terminée, le gestionnaire prendra désormais en main tous vos services de paie. Ce sera lui qui établira, vérifiera et contrôlera les paies et DSN avant envoi. Il crée les bulletins de paie en 3 h ou 24 h au maximum. C’est le garant de la sécurité de vos données. Vous pouvez ainsi vous reposer sur vos lauriers toutes les fins du mois et faire totalement confiance à votre gestionnaire de paie dédié.

Pourquoi utiliser ce logiciel de paie ?

Votre entreprise a beaucoup à gagner à utiliser Mapaye pour sa gestion de paie. Ce logiciel présente en effet plusieurs avantages :

• Service sérieux et réactif, accessible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 avec connexion internet
• Offre sans engagement
• Pas de frais de résiliation et de frais de licence
• Gestionnaire de paie dédié
• Confidentialité assurée
• Sécurité optimale
• Mises à jour automatiques
• Contrôle qualité
• Simple d’utilisation
• Gain de temps et d’argent

Qui plus est, Mapaye vous propose tout un panel de fonctionnalités intéressantes pour vous faciliter la tâche au maximum.

Récapitulatif des différentes fonctionnalités de la plateforme

Internet au centre de tous les services de gestion de la paie

Effectivement, tous les services de Mapaye se réalisent en ligne. Afin d’utiliser ce gestionnaire, il vous faudra donc un ordinateur, une tablette ou un smartphone et une connexion internet.

Chaque mois, les données en relation aux salaires de chacun de vos employés seront saisies directement en ligne. Dans l’optique de vous offrir un gain de temps et vous éviter les petites erreurs, Mapaye automatise une partie de cette tâche. La transmission des différentes déclarations sociales s’opère également de manière automatique :

• Les DSN (Déclarations Sociales Nominatives) sur Net-entreprises, sans intermédiaire
• La télétransmission d’autres données à leur organisme dédié (URSSAF, Sécurité Sociale, Retraite, Prévoyance)

Signataire de la charte Prélèvement à la Source (PAS), Mapaye assure un dépôt conforme à tous vos dossiers. Cette solution garantit aussi le suivi de toutes vos informations. Vos données restent en effet accessibles à toute heure dans le cas où il y aurait des modifications.

Ce logiciel inclut en outre les fonctionnalités suivantes :

• L’établissement automatique des bulletins de paie
• Les DSN
• Le PAS
• L’envoi des fiches de paie par email
• Le support de paie
• L’exportation des données

Les transactions bancaires se font également via internet. C’est le serveur du Crédit Mutuel qui traite toutes les informations y afférentes. Le service se montre sécurisé à 100 %. D’autant que le serveur de Mapaye ne contient nullement de données bancaires.

Des fonctions RH à disposition

En plus d’être un outil de gestion de la paie, Mapaye constitue également un Système d’Information Ressources Humaines (SIRH). Vous pouvez donc offrir à votre personnel un accès à un « espace salarié ». Cela permet à vos employés de consulter leurs documents professionnels :

• Fiches de paie
• Déclaration d’embauche
• Contrat de travail
• Attestations de salaire
• Déclarations des cotisations sociales
• Attestations dématérialisées destinées à Pôle emploi
• Attestations de travail

Les tarifs proposés

Solution de paie basée sur le Cloud, Mapaye vous donne le choix entre 2 formules d’abonnement.

La formule Premium

Cette offre inclut l’édition des fiches de paie et le suivi des déclarations sociales. L’abonnement mensuel coûte 25 € HT par SIRET à raison de 8 € par bulletin. Quant à l’ouverture du dossier, son coût s’élève à 299 € HT par SIRET.

Concrètement, la formule Premium prend en charge :

• Les bulletins de paie
• L’état des charges
• La gestion intégrale de la DSN
• Les entrées et sorties de salariés

La souscription à cet abonnement se révèle en plus sans engagement de durée. Comme mentionné plus haut, elle ne requiert aucuns frais de résiliation.

La formule Gold

En optant pour ce forfait, vous confiez à Mapaye la gestion intégrale de votre paie. À la différence de la formule Premium, il faudra néanmoins vous acquitter de 10 € par bulletin. Pour ce qui est des frais d’abonnement mensuel et d’ouverture de dossier, le montant reste le même que pour l’offre Premium.

En plus des options incluses dans la formule Premium, le forfait Gold vous fait également bénéficier de :

• Une simulation illimitée des bulletins
• Un espace salarié
• Une automatisation des déclarations des taxes d’apprentissage et de formation professionnelle

Que pensent les utilisateurs de Mapaye ?

Ayant la cote auprès des entreprises souhaitant simplifier autant que possible la gestion de leur paie, Mapaye est un logiciel très bien noté par ses utilisateurs. Cela peut s’expliquer par différentes raisons.

La plupart des avis utilisateurs prônent le service client réactif et instantané de la plateforme. Les usagers envoient également des fleurs aux gestionnaires dédiés de Mapaye qui répondent très clairement à leurs questions et les dirigent pas à pas tout au long du processus. En outre, les internautes apprécient particulièrement la facilité d’utilisation de la solution. Le seul petit bémol du site reste ses faibles prestations destinées aux RH.