N2F

N2F, un logiciel incomparable pour gérer efficacement ses notes de frais

Éditée par OKTEO, N2F est une solution pensée pour la gestion des notes de frais. Elle compte à l’heure actuelle plus de 5 000 entreprises clientes dans 62 pays différents. En plus, elle propose 11 langues d’utilisation, dont le français, l’anglais, l’allemand, l’espagnol, le portugais et l’italien. Très fluide et très simple dans son utilisation, elle présente également une grande souplesse de paramétrage. D’autant qu’elle s’adapte à toutes les structures. En effet, elle s’adresse tant aux indépendants, artisans et professions libérales qu’aux TPE, PME, ETI et grands comptes.

En outre, N2F a été conçue pour simplifier autant que possible le travail de tous. Et ce, grâce à ses innovations technologiques prometteuses et sa remarquable ergonomie. Effectivement, elle permet de faire gagner du gagner à tous les acteurs qui interviennent dans le processus de traitement des frais professionnels. Ainsi, que demander de mieux pour donner pleinement satisfaction à ses collaborateurs, son équipe finance, son service comptable et ses managers ! Par ailleurs, comme elle permet d’optimiser ses dépenses professionnelles et d’éviter les fraudes, elle garantit d’importantes économies à l’entreprise.

De multiples fonctionnalités au service de la gestion de ses frais professionnels

Si N2F a tellement la cote auprès des entreprises, c’est assurément en raison des fonctionnalités qu’elle offre.

N2F, une application web et mobile d’une grande praticité

Dotée d’un scan intelligent intégrant une technologie OCR, N2F permet à vos collaborateurs de photographier leurs reçus. Bien évidemment, elle assure une saisie à la volée de vos dépenses professionnelles. Outre la dématérialisation de ces justificatifs, cet outil promet aussi un archivage numérique à valeur probante pour ces derniers. Disponible sous iOS et Android, N2F a également le grand avantage de pouvoir fonctionner hors ligne. Téléchargeable gratuitement, elle permet en plus à vos collaborateurs pressés de créer une note de frais vide. Elle ne manquera pas de les relancer pour la finalisation du processus.

Une gestion aisée des indemnités kilométriques

Dans le cadre de la gestion des frais de déplacement de vos collaborateurs, N2F vous donne l’opportunité d’accélérer les procédures de remboursement. Cela, aussi bien pour les véhicules personnels que professionnels (véhicules de société). En effet, cet outil calcule déjà pour vous l’indemnité kilométrique selon le barème de votre choix (fiscal ou fixe). De plus, il intègre un composant Map qui vous permet de visualiser la distance parcourue. D’autre part, en cas de remboursement des frais de carburant, il calcule automatiquement la TVA récupérable. Grâce à son module d’analyse de données, il permet également d’enregistrer les trajets favoris et de suivre votre flotte de véhicules.

Un contrôle automatique des dépenses

Avec N2F, vous pouvez non seulement optimiser votre politique de dépenses, mais éviter aussi les contrôles fastidieux. De fait, tout s’opère automatiquement dès la saisie des dépenses. Concrètement, il vous est parfaitement bien possible de catégoriser les dépenses. Dans cette optique, rien ne vous empêche de fixer des limites, dont le dépassement peut entraîner des blocages des remboursements ou des alertes.

Une comptabilité simplifiée

En matière de comptabilité, N2F permet entre autres de :

• Se libérer des calculs relatifs aux TVA récupérables, distances, frais kilométriques…
• Choisir parmi de nombreuses possibilités d’export des écritures comptables
• Générer facilement des fichiers de virement

Une solution complète adaptée à ses besoins spécifiques

N2F se conforme aux exigences particulières de votre entreprise. Effectivement, vous pouvez compter sur les fonctionnalités suivantes :

• Workflow de validation paramétrable
• Catégories de dépenses personnalisables
• Paramétrage des règles et plafonds des frais professionnels suivant la fonction de l’utilisateur
• Mise en place de ses propres champs personnalisés et axes analytiques
• Gestion des taxes paramétrable par pays et par type de note de frais

Logiciel de gestion des notes de frais de référence auprès des ETI et PME, N2F gère par ailleurs les cas de multi-sociétés. De même, elle s’adapte tout à fait aux entreprises ayant de multiples politiques de frais.

Quid de son tarif ?

Pour ce qui est du tarif de N2F, il diffère en fonction de l’offre souscrite. Il convient dès lors de débourser :

• 3 € HT par mois (facturation annuelle) pour l’offre Business (4 € HT par mois si facturation mensuelle)
• 4,50 € mensuels HT par utilisateur pour l’offre Enterprise (6 € HT par mois par utilisateur si facturation mensuelle)

Pour l’offre Advanced, par contre, il faut demander un devis personnalisé, dont le coût s’avère dégressif selon le nombre de fonctionnalités souhaitées.