Pep’s Up

Pour gérer une association de manière professionnelle, il ne faut pas ménager sa peine. En effet, entre l’animation des réseaux sociaux, l’organisation des différents événements ou encore le suivi de la comptabilité, une association est une vraie ruche qui ne manque jamais de tâches à effectuer. Afin d’alléger les différentes missions administratives et sociales dans une association, il y a Pep’s Up.

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Pep’s Up en bref

Pep’s Up est un logiciel entièrement en ligne qui permet de simplifier la gestion d’une association. En 5 ans, cette solution a séduit près de 5500 associations de par sa praticité et des services qu’elle offre. En effet, Pep’s Up propose tout un panel de fonctionnalités destiné à toutes les associations, indépendamment de leur secteur d’activité.

Pour qui est Pep’s Up ?

Peu importe la taille ou le domaine d’activité de votre association, vous pouvez utiliser Pep’s Up. C’est ainsi une solution pour les associations :

  • Sportives.
  • Artistiques et culturelles.
  • Sanitaires et sociales.
  • Humanitaires et caritatives.
  • Éducatives ou professionnelles.
  • Environnementales.
  • Juridiques ou politiques.
  • Etc.

Les formules tarifaires de Pep’s Up

Pep’s Up propose 3 principales formules.

La formule « BASIC »

Elle met à disposition les fonctionnalités de base pour communiquer avec les adhérents de l’association.

  • 10 € TTC/mois
  • 150 adhérents
  • 1000 emails/mois
  • Stockage illimité
  • Utilisateurs illimités
  • Assistance en ligne
  • Site Internet
  • Nom de domaine
  • Gestion des contacts
  • Communication

La formule « PRO »

Elle permet d’accéder aux fonctionnalités essentielles pour la gestion de l’association.

  • 25 € TTC/mois
  • 300 adhérents
  • 2000 email/mois
  • Stockage illimité
  • Utilisateurs illimités
  • Assistance en ligne
  • Site Internet
  • Nom de domaine
  • Gestion des contacts
  • Communication
  • Paiements en ligne
  • Comptabilité
  • Adhésion en ligne
  • Communication SMS

La formule « PREMIUM »

C’est la solution complète pour les associations.

  • 35 € TTC/mois
  • 500 adhérents
  • 3000 emails/mois
  • Stockage illimité
  • Utilisateurs illimités
  • Assistance en ligne
  • Site Internet
  • Nom de domaine
  • Gestion des contacts
  • Communication
  • Paiements en ligne
  • Comptabilité
  • Adhésion en ligne
  • Communication SMS
  • Boutique en ligne
  • Support Premium

Notez que si le nombre d’adhérents de votre association ou le nombre d’emails envoyés dépasse ce qui est indiqué dans chaque formule, celle-ci reste au même prix. Vous devrez toutefois compenser les surplus comme suit :

  • 0,012 €/adhérent/mois
  • 1,20 €/1000 emails.

Les fonctionnalités de Pep’s Up

Pep’s Up illustre parfaitement le « tout-en-un ». Effectivement, le logiciel permet de piloter toutes les tâches essentielles de votre association depuis un seul endroit. Afin d’accéder à toutes les fonctionnalités de Pep’s Up, il faut avant tout être membre de la plateforme. L’inscription se fait en quelques clics : il suffit de suivre les indications sur le site. Une fois inscrit, vous aurez accès à un tutoriel qui démontre les secrets d’utilisation de Pep’s Up.

Voici quelques détails concernant les fonctionnalités de ce logiciel en ligne.

La création du site internet

Grâce à Pep’s Up, vous aurez la possibilité de créer un site web à votre image sans forcément connaître les b.a-ba du développement web. L’outil dispose d’un éditeur simple, mais complet qui vous permet d’intégrer tous les éléments de votre association (logo, charte graphique, photos, vidéos, documents à télécharger, articles, etc.).

Vous serez libre de choisir le nom de domaine qui convient à votre association afin d’améliorer votre référencement sur les moteurs de recherche. Les statistiques de visites de votre site vous seront fournies en temps réel.

Les actions de communication

Qu’il s’agisse d’une communication interne entre les membres de l’association ou bien d’une communication externe avec le public, Pep’s Up se chargera de tout.

Depuis la plateforme, vous pouvez créer et gérer vos événements. Vous avez également la possibilité d’alimenter tous vos réseaux sociaux en un seul clic.

Pour une communication entre les membres, il suffit de procéder à une campagne emailing ou SMS et les informations seront automatiquement envoyées vers tous les destinataires.

La facilitation de l’adhésion des nouveaux membres de l’association

Toutes les nouvelles inscriptions dans votre association se feront en ligne. La dématérialisation accélère le processus d’inscription en limitant les va-et-viens.

Grâce à Pep’s Up, créez un formulaire composé de champs personnalisés à remplir pour devenir membre de l’association. Tous les dossiers et les informations des nouveaux venus seront enregistrés automatiquement dans une base de données sécurisée et confidentielle.

La gestion des membres de l’association

La base de données de Pep’s Up renferme donc les renseignements concernant tous les membres (nouveaux et anciens) de votre association. S’il faut actualiser les informations, l’importation des nouvelles données se fera automatiquement.

Le responsable de l’association a la possibilité d’optimiser l’organisation des membres à travers des groupes. Quant aux adhérents, ils disposent d’un espace privé pour gérer toutes leurs tâches.

Les services de comptabilité

Cotisations, gestion des transactions financières (entrées et sorties d’argent), événements payants, paiement en ligne (PayPal, Stripe)… Tous les services de comptabilité de votre association peuvent être gérés grâce aux modules et tableaux de bord de Pep’s Up.

La gestion de la boutique en ligne

Si votre association propose des produits à vendre, vous pouvez les mettre en avant grâce à une boutique en ligne. Personnalisez votre e-boutique à votre image et gérez l’affichage de vos produits sur l’interface de votre site.

Pep’s Up vous permet de traiter et de suivre toutes les commandes en cours, mais également de réaliser un contrôle de votre stock.

Les avantages offerts par Pep’s Up

En plus d’être tout-en-un, un des avantages que l’on remarque en utilisant Pep’s Up est probablement la plateforme en elle-même : responsive, ergonomique, dynamique et épurée. Toutes ces caractéristiques sont la garantie d’une bonne expérience utilisateur.

Voici les autres avantages du logiciel :

  • 100 % dématérialisé.
  • Zéro publicité durant l’utilisation.
  • Sauvegarde des données sur des serveurs sécurisés.
  • Gain de temps.
  • Mises à jour automatiques.
  • Plateforme collaborative.
  • Utilisation simple.

Pep’s Up propose un essai gratuit de 30 jours afin de conclure si oui ou non, l’outil convient à votre association.

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