Création des bulletins de salaire, réalisation des opérations de déclaration, suivi des procédures juridiques… La gestion de la paie constitue une tâche à part entière pour tout responsable d’entreprise. Heureusement, il est désormais possible d’alléger tout ce travail à l’aide d’un logiciel de paie. Parmi le panel d’offres disponible sur le marché, certaines sont plus plébiscitées que d’autres. Alors, quels sont les logiciels de paie les plus utilisés actuellement ? Découvrez les meilleurs avis dans cet article.
comparez les logiciels de paie
comparerPourquoi recourir à un logiciel de paie ?
La gestion de paie est soumise à des obligations légales auxquelles toute entreprise doit s’y conformer. Plus qu’une formalité, elle fait partie des éléments incontournables de la gestion administrative du personnel. Une excellente organisation de cet aspect offre alors de nombreux avantages pour toute entreprise, car elle permet :
- D’assurer une gestion transparente de la paie auprès des salariés,
- D’encourager les employés et aider à la conservation d’un bon climat social,
- D’augmenter les performances administratives de la société,
- De se démarquer auprès des entreprises concurrentes.
Grâce à un logiciel de paie adapté, les salaires (bruts et nets), les cotisations sociales, ainsi que les charges patronales peuvent être calculées sans erreurs. Les utilisateurs ont même la possibilité de créer une fiche de paie à envoyer à ses employés en quelques instants.
Les meilleurs logiciels de paie les plus employés
Le marché de la gestion de paie regorge de logiciels en tout genre, même gratuits. Toutefois, certains sont plus utilisés que les autres.
Sage Business Cloud Paie
Sage Business Cloud Paie est un service de paie en ligne disponible 24 h/ 24 et 7 j/ 7 et qui ne nécessite aucune installation de logiciel ni de mise à jour. Spécialement conçu pour les petites entreprises (5 à 20 salariés), il permet de saisir tous les éléments de paie en temps réel.
En insérant les pièces justificatives de tous les salariés dans l’interface, ce logiciel en ligne calcule et fournit tous les bulletins de paie, tout en assistant les responsables des ressources humaines dans la création des déclarations électroniques.
Adp
Ce logiciel a été créé pour répondre aux besoins des entreprises de moins de 50 salariés. Adp leur offre un service externalisé de gestion de paie dont une sécurisation des paiements, une gestion des déclarations sociales et juridiques. Il offre ainsi un accompagnement complet en ce qui concerne la gestion de paie.
Composé de dix outils de paie différents, ADP propose une fonction d’expertise du droit social et d’épargne salariale. Selon le budget de l’entreprise, ADP offre la possibilité de créer un logiciel sur mesure et totalement dématérialisée.
Payfit
C’est l’accessibilité et la facilité d’utilisation de son interface qui fait la particularité de PayFit. Il va sans dire que ce logiciel crée automatiquement toutes les fiches de paie des salariés et prend en charge toutes les déclarations sociales nominatives (DSN). D’autres options viennent également compléter cet outil telles que la fonctionnalité de gestion des congés et de l’absentéisme des salariés.
Nibelis
Logiciel de rémunération en ligne, Nibelis combine à la fois paie et gestion des ressources humaines. Il convient donc à tout type d’entreprise, quelle que soit sa taille. Nibelis inclut dans son programme plusieurs fonctionnalités telles que le suivi du recrutement des salariés, la formation professionnelle ou encore un système de contrôle de l’absentéisme.
Les mises à jour automatiques incluses dans ce logiciel permettent aux PME et aux ETI d’intégrer dans leur programme toutes les évolutions légales sur la gestion de paie. Le coffre-fort électronique sécurisé permet un cryptage des données et une sécurisation sans faille des serveurs d’une entreprise.
Cegid
Cegid PeopleNet répond aux besoins spécifiques de tous les utilisateurs, pros et entreprises. En effet, il dispose de plusieurs avantages comme la fonction de paie, et couvre entièrement tous les besoins RH des sociétés.
Avec tous ses outils, Cegid propose une automatisation du processus de paie en libérant une bande passante pour les services RH et leur garantissant une excellente sécurité opérationnelle.
Macompta
Macompta se présente comme une solution 100 % en ligne dédiée aux petites entreprises. Facile à prendre en main, il couvre la plupart des besoins de ses utilisateurs en matière de paie grâce à l’automatisation de toutes les opérations. Il s’occupe même des opérations de télédéclaration DSN.
Comment choisir un logiciel de paie pour son entreprise ?
Afin de dénicher le meilleur logiciel de paie pour une entreprise, il est avant tout nécessaire de prêter attention à plusieurs points qui peuvent aider les responsables des ressources humaines à faciliter la gestion de paie.
Les fonctionnalités
Certaines fonctionnalités d’un logiciel facilitent considérablement la gestion de paie. Elles confèrent des avantages, entre autres :
- La possibilité d’édition du bulletin de salaire,
- La dématérialisation et l’archivage de fiche de paie,
- L’option de gestion des congés et des absences,
- Les solutions de télédéclaration de la DSN ou Déclaration sociale nominative,
- L’assistance à l’utilisation.
Il va sans dire que ces outils allègent considérablement le travail de veille du personnel tout en assurant un alignement de la gestion de paie à la politique globale de l’entreprise.
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Les spécificités de l’entreprise
Un logiciel de paie se doit de répondre aux exigences de tout type d’entreprise et à tous les utilisateurs.
En effet, les missions demandées à un logiciel de paie varient selon la taille de la structure, mais aussi le nombre d’employés de celle-ci.
À l’instar des startups, des TPE et des PME qui requièrent plus de conseils dans la gestion de leur paie, l’idéal est de recourir à une interface facile à utiliser.
En revanche, les grandes structures sont plus dirigées vers des logiciels proposant un large éventail de fonctionnalités qui pourront les appuyer dans la gestion de leur stratégie RH.
Pour faciliter le suivi des divers paiements des salariés, il est possible de trouver sur le marché des logiciels adaptés à tout secteur d’activité, à l’exemple du logiciel BRZ qui a été spécialement conçu pour les entreprises BTP.
Le budget
Avant de comparer le prix des logiciels de paie, il est nécessaire de fixer le budget alloué à ce programme, tout en considérant les éventuels coûts d’internalisation, d’externalisation, sans oublier le prix de la licence.
Il est à noter que les éditeurs proposent également une redevance mensuelle ou une rémunération par nombre de bulletins de salaire édité. Il en va de même pour les solutions d’archivage en ligne en mode Saas ou en Cloud.
