Comment choisir un expert-comptable en ligne ? Les critères de sélection

En quoi consiste le métier d’un expert-comptable en ligne ?

Faire appel à un expert-comptable aide les entrepreneurs dans leur production comptable quotidienne. La gestion financière et la tenue des comptes requièrent de solides connaissances comptables, fiscales, juridiques et sociales. C’est la raison pour laquelle, il est important de recourir à l’expertise d’un professionnel du chiffre pour piloter sereinement l’activité professionnelle.

Un expert-comptable intervient dès la création d’entreprise :

• Assurer l’optimisation fiscale de l’entreprise (déclaration d’impôts, choix du régime fiscal adéquat tel que l’IR, l’IS…).
• Conseiller et orienter sur les multiples décisions auxquelles l’entrepreneur est confronté (statut social de l’entreprise, statut juridique, mode de financement du projet).
• Gérer la comptabilité et garantir une transparence totale de la gestion des fonds, des investissements et des opérations de trésorerie.
• Effectuer un suivi et un contrôle financier du parcours de l’entreprise (objectifs sur le long terme, charges à venir).

L’expert-comptable joue le rôle d’accompagnateur dans le développement de l’entreprise, car sa mission ne se limite pas sur la tenue de la comptabilité du client.

Pourquoi faire appel à un expert-comptable ?

Engager un expert-comptable garantit la mise en ordre de toutes les finances de l’entreprise. Ce professionnel du chiffre est le bras droit du chef d’entreprise pour assurer le bon fonctionnement de la société.

Éviter les erreurs de comptes

La gestion comptable et administrative d’une entreprise consiste à gérer les formalités juridiques, les déclarations fiscales, les fiches de paie et le dépôt annuel des comptes. Recourir à un expert-comptable en ligne réduit les risques d’erreur dans le contrôle de tous les documents. Chaque plateforme d’expertise comptable dispose de logiciels collaboratifs pour assurer un suivi de la comptabilité. Les données comptables stockées dans des serveurs protégés via le Cloud facilitent leur accessibilité à n’importe quel moment. La comptabilité en ligne offre également une meilleure visibilité sur les KPI pour le pilotage de l’entreprise.

Identifier les risques comptables

En tant que conseillers, les experts-comptables informent leurs clients de tous les éventuels risques auxquels s’expose la société dans le cadre de sa comptabilité. Le client reste avisé sur la santé financière et économique de sa société.

Que le problème concerne le retard de paiement de salaire de certains employés ou le choix d’investissement d’une activité, l’expert-comptable apporte son expertise pour orienter ses clients vers des choix stratégiques et réfléchis.

Mettre à jour la législation

L’expert-comptable se tient informé de toute évolution relative à la fiscalité et au droit. Cela permet à l’entrepreneur de se tenir à jour des réformes de textes de loi, des obligations et des dispositions de la loi antifraude à la TVA. Cela épargne à l’entrepreneur toute sanction financière en cas de non-connaissance de ses obligations légales.

Gagner du temps

La tenue de la comptabilité est une tâche chronophage à confier à l’expert-comptable. Avoir un professionnel de la comptabilité en ligne comme partenaire permet d’économiser du temps et de se concentrer sur d’autres tâches plus importantes.

À travers la synchronisation des données de l’entreprise, chaque saisie se fait automatiquement et chaque donnée est enregistrée de manière sécurisée.

Bénéficier de coûts attractifs

Grâce à la dématérialisation des échanges, les coûts des services d’un expert-comptable en ligne sont réduits. Cela épargne les frais de déplacement et fait profiter de la même expertise qu’un comptable de proximité.

En effet, les honoraires d’un expert-comptable en ligne sont 30 % moins chers que les cabinets traditionnels.

Quels sont les critères pour choisir un expert-comptable en ligne ?

Le meilleur expert-comptable en ligne n’existe pas. Toutefois, il est possible de trouver le bon qui corresponde à votre activité professionnelle.

Vérifier le droit d’exercice de l’expert-comptable

Il est important de choisir un professionnel enregistré à l’Ordre des Experts-comptables pour s’occuper de la comptabilité d’une entreprise. Cette vérification permet d’éviter toutes les arnaques.

Définir un budget

Les experts-comptables en ligne proposent leurs services en contrepartie d’une rémunération. Il faut donc prévoir un budget pour la gestion de votre compta.

Pour cela, identifiez les besoins en comptabilité de l’entreprise. Il sera facile de définir le montant de l’investissement pour recourir à un expert-comptable selon l’offre la plus attractive.

Déterminer les besoins d’accompagnement

Avant de conclure un contrat, il est important de définir les missions qui seront assignées à votre expert-comptable en ligne :

Clarifier les préférences

Le chef d’entreprise est en droit d’exposer ses préférences dans le choix de son expert-comptable en ligne. En effet, tout dépend de ce que vous recherchez : le type de logiciel comptable adéquat, le mode de synchronisation bancaire.

Cette étape permet d’évaluer les possibilités d’une rencontre physique avec votre comptable du cabinet d’expertise comptable en ligne.

Quels sont les autres critères de sélection d’un cabinet d’expertise comptable en ligne ?

Pour bien choisir votre expert-comptable en ligne, vous devrez identifier le type de relation : mail, visioconférence, téléphone ou rencontre physique sur RDV.

Il existe de nombreux cabinets d’expertise comptable en ligne. Les offres tout comme les tarifs varient en fonction de la taille du cabinet, du type de logiciel et du service rendu dédié au domaine d’activité. Notamment :

• Le prix des prestations pour les entreprises individuelles s’élève à 20 à 30 euros par mois.
• Les honoraires d’un expert-comptable en ligne pour les freelances, les professions libérales et les prestataires de services s’élèvent entre 70 et 100 euros par mois.
• La rémunération d’un professionnel en comptabilité pour les artisans et les commerçants s’élève entre 150 à 200 euros par mois.

En dépit de ce comparatif, il faut noter que le prix final inclut le prix des services additionnels et le rapport qualité-prix. Il est nécessaire de réaliser un devis en ligne pour comparer les tarifs des experts-comptables digitaux.

Liste des meilleurs experts-comptables en ligne

Voici une sélection des solutions d’expertise comptable en ligne en fonction de l’avis des clients :

1. Dougs
2. Ça compte pour moi
3. Keobiz
4. Amarris Direct
5. L-Expert-Comptable.com
6. Livli
7. Clémentine
8. Wity
9. Naolink
10. SOCIC.