Quelle différence entre expert-comptable en ligne ou Expert-comptable classique ?

Pourquoi choisir un expert-comptable en ligne ?

L’expert-comptable en ligne est un professionnel fiable à qui le dirigeant peut confier la comptabilité de son entreprise. En effet, tout comme dans les cabinets d’expertise comptable classique, l’inscription à l’Ordre des experts-comptables constitue une obligation pour l’expert-comptable en ligne.

Accumulant un bon nombre d’avantages, il présente aussi certains points faibles.

Les avantages d’un processionnel en ligne

Une comptabilité dématérialisée

L’expert-comptable en ligne utilise des outils digitaux efficaces et sécurisés pour le traitement des données comptables de l’entreprise.

La majeure partie des tâches comptables sont automatisées et exécutées à distance. Grâce à une gestion 100 % numérique, la tenue de la comptabilité s’effectue en toute rapidité. Cela permet un gain de temps significatif autant pour le comptable que pour la société qui bénéficie d’un tel service.

Un suivi de la comptabilité en temps réel

Choisir un expert-comptable en ligne garantit la mise à jour des écritures comptables et l’émission des états financiers comme le compte de résultat, le bilan annuel et les annexes en temps réel. Les opérations bancaires, les encaissements et les décaissements sont traités de façon automatique.

Aussi, les échanges dématérialisés et 100 % en ligne des différents documents permettent un accès facile et régulier aux informations dont l’entreprise aura besoin.

Un expert-comptable à prix attractif

Un expert-comptable en ligne propose un tarif plus compétitif, pouvant aller jusqu’à 20 à 30 % moins cher que la concurrence. Ceci s’explique par son organisation qui tend à réduire les charges de fonctionnement liées notamment aux :

• Loyers immobiliers ;
• Frais de déplacement ;
• Coûts logistiques ;
• Achats de consommables comme les fournitures de bureau.

Cette diminution des dépenses se répercute sur les honoraires facturés à l’entreprise cliente par un expert-comptable en ligne.

Les inconvénients d’un expert-comptable en ligne

Les services que propose un expert-comptable en ligne ne conviennent pas aux besoins de toutes les entreprises.

La gestion digitalisée de la comptabilité requiert en effet une maîtrise de la technologie nécessaire à celle-ci. Le client doit être à l’aise avec les outils informatiques tels que la plateforme et le logiciel qu’utilise l’expert-comptable en ligne.

L’entreprise doit également être dotée d’une connexion internet fiable pour s’assurer du suivi des comptes et de la communication avec le prestataire.

Par ailleurs, le recours à un expert-comptable en ligne peut être moins avantageux si le dirigeant d’entreprise a besoin d’un accompagnement personnalisé. D’une part, la forme de relation client à distance peut affecter la prise en compte des spécificités de l’activité de la société. D’autre part, l’expert-comptable en ligne prévoit des assistances physiques peu récurrentes, alors que celles-ci se révèlent indispensables lors de certaines situations complexes.

Experts-comptables classiques : lequel choisir ?

D’une manière générale, les cabinets d’expertise comptable classiques se catégorisent en trois types.

Les petits cabinets comptables

Composé de 5 à 10 salariés, un petit cabinet comptable convient surtout aux TPE et PME. Une telle structure est amenée à effectuer la tenue d’une comptabilité simple qui ne nécessite pas de connaissance approfondie sur une activité précise. Au sein d’un petit cabinet d’expert-comptable, les collaborateurs sont plutôt polyvalents.

Les cabinets comptables de taille moyenne

Ce type d’agence comptable regroupe entre 10 et 50 salariés possédant des compétences plus spécifiques sur un domaine. Un cabinet d’expert-comptable de taille moyenne peut intervenir dans différentes démarches du cycle de vie de l’entreprise.

Outre la gestion de la comptabilité, il offre des services spécialisés, notamment l’accompagnement dans les procédures de transmission d’entreprise comme une cession de fonds de commerce.

Les grands cabinets d’expertise comptable

Moins courant sur le marché, un grand cabinet d’expert-comptable compte plus de 50 salariés. Il est apte à gérer les comptes de grandes entreprises et dispose des ressources nécessaires pour traiter des comptabilités complexes. Le cabinet d’expert-comptable pour grands comptes peut fournir des expertises et des audits spécialisés dans un domaine peu fréquent.

À la différence d’un expert-comptable en ligne, le cabinet comptable classique offre la possibilité de rencontres directes avec l’entreprise cliente. De plus, il dispose d’une structure hiérarchisée et d’une équipe pluridisciplinaire composée de collaborateurs spécialistes dans :

• La comptabilité pure ;
• Les ressources humaines ;
• La fiscalité, ;
• Les aspects juridiques ;
• Les aspects financiers ;
• Etc.

Ainsi, un expert-comptable classique est plus à même de répondre aux besoins spécifiques d’une société.

Comment choisir entre expert-comptable en ligne et expert-comptable classique ?

Pour faire le bon choix entre expert-comptable en ligne et cabinet d’expert-comptable pour son entreprise, il convient de retenir les critères qui distinguent ces deux formes.

La fiabilité

Faire appel à un cabinet d’expertise comptable s’avère plus sécurisant en matière de confidentialité. En effet, l’expert-comptable en ligne, traitant les données des sociétés de façon purement numérique, peut être sujet à des piratages. Pour garantir la protection des informations comptables de l’entreprise, il est donc essentiel de s’assurer que ce professionnel dispose d’une plateforme et d’un logiciel fiables.

Les avis des clients sont de bonnes sources pour évaluer la fiabilité d’un prestataire, qu’il soit en ligne ou traditionnel.

La relation client

Si le dirigeant d’entreprise se sent plus en confiance avec des contacts physiques, le choix d’un cabinet d’expert-comptable de proximité est conseillé. L’expert-comptable en ligne privilégie en effet la communication à distance (téléphone, courrier électronique, visioconférence, etc.). Il constitue un bon choix ayant besoin de peu de conseils pour piloter son, activité.

Le tarif

Les services d’un expert-comptable en ligne sont connus pour être plus économiques par rapport à ceux d’un cabinet d’expertise comptable classique. Cependant, la différence des tarifs ne peut suffire pour choisir entre ces deux types d’experts-comptables. En plus du prix de la prestation, le dirigeant doit considérer des critères relatifs à sa société, dont :

• La taille de l’entreprise ;
• Son secteur d’activité ;
• Les outils de comptabilité ;
• La phase dans laquelle l’expert-comptable est sollicité (création, développement, cession, liquidation, etc.).

L’efficacité

En termes d’économie de temps, l’expert-comptable en ligne exécute l’ensemble des tâches comptables plus rapidement que l’expert-comptable classique. Par contre, pour bénéficier de conseils plus personnalisés dans une situation précise et selon le domaine d’activité de son entreprise, le recours à un cabinet d’expert-comptable constitue une meilleure option.