Mediabat

La gestion de la facturation et des devis pèse lourd sur la trésorerie des professionnels du bâtiment. En effet, cette tâche récurrente et chronophage prend beaucoup de temps et d’énergie, laissant peu de temps au professionnel de s’occuper de son cœur de métier.

Grâce à un logiciel de facturation, vous automatisez la création et l’édition de factures et devis. En outre, vous optimisez également la gestion commerciale, administrative et financière de votre entreprise du bâtiment. Parmi les logiciels les plus performants, Mediabat sort du lot par ses fonctionnalités avancées. les détails sur cette solution de référence

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Mediabat : carte d’identité

Lancé il y a près de 23 ans, Mediabat est un logiciel de facturation et devis ultra complet qui a déjà convaincu des milliers de professionnels du bâtiment pour sa longue liste de fonctionnalités. Ce logiciel français conçu à Montpellier a été créé afin de répondre aux besoins des professionnels et artisans du bâtiment. Il s’adresse à tous les corps de métier : peintre, carreleur, couvreur, maçon, menuisier, plombier, électricien, chauffagiste, paysagiste…, et à tous les statuts juridiques (autoentrepreneur, PME, etc.).

Simple d’utilisation, Mediabat permet d’éditer des factures et des devis en quelques clics. Il est disponible en deux versions : à télécharger (monoposte ou multiposte) ou en cloud. Chaque version est dotée d’un batipocket vous permettant de créer des factures et des devis, gérer des chantiers, consulter les fiches clients… depuis un smartphone ou une tablette fonctionnant sous Android ou iOS.

Bien plus qu’un simple logiciel de facturation et de devis, Mediabat est un outil qui vous permet de gérer efficacement votre entreprise.

Les fonctionnalités de Madiabat

Comme on l’a dit plus haut, Mediabat intègre une longue liste de fonctionnalités. Concrètement, ce logiciel vous permet de :

  • Créer et éditer des devis et des factures en quelques clics, n’importe où et à tout moment.
  • Convertir simplement et rapidement des factures en devis.
  • Personnaliser les devis et les factures : avec votre entête, police, couleur, etc.
  • Envoyer automatiquement les devis et les factures par mail.
  • Importer des bibliothèques.
  • Gérer les avoirs.
  • Mettre automatiquement à jour les taux de TVA en fonction des travaux.
  • Gérer les encaissements. Notez que Mediabat accepte de nombreux moyens de paiement.
  • Relancer automatiquement les clients en défaut de paiement.
  • Suivre l’avancement des chantiers et faire un compte-rendu.
  • Gérer le planning.
  • Gérer les stocks.
  • Gérer le personnel.
  • Estimer les coûts en prenant en compte le prix d’achat, le coût de la main-d’œuvre, le marge. Et ce grâce à un système d’aide.
  • Exporter les données comptables vers votre logiciel de comptabilité.
  • Faire les attestations de TVA.
  • Réaliser un reporting statistique.
  • Gérer les appels commerciaux.
  • Gérer les campagnes d’emailing.
  • Tenir le journal de ventes.

En outre, Mediabat inclut des bibliothèques d’ouvrages (plus de 12 000 références) et de prix par défaut vous permettant de regrouper l’ensemble des prestations/produits et leurs prix en fonction de votre corps de métier.

Les modules à la carte

En plus de ses nombreuses fonctionnalités, Mediabat propose également plusieurs options à la carte afin de personnaliser votre logiciel :

  • Des bibliothèques supplémentaires.
  • Un logiciel de métrés (Scanplan) qui permet de réaliser des métrés à partir d’un plan et d’intégrer les données dans le devis ou la facture.
  • La gestion des contrats d’entretien ou BatiEntretien.
  • La gestion des factures des fournisseurs.
  • La gestion des véhicules : entretien, révision, assurance, visite technique, etc.

Quid des avantages de ce logiciel de facturation

Le premier avantage de Mediabat est sa multitude de fonctionnalités. En effet, ce logiciel est ultra complet et s’adresse à tous les artisans et professionnels du bâtiment. Ainsi, il est tout de suite opérationnel. En outre, il est facile à prendre en main et à utiliser. Vous n’avez donc besoin de connaissances spécifiques pour accéder à toutes les fonctionnalités proposées par le logiciel. L’interface permet d’accéder à toutes les fonctionnalités en deux clics.

Par ailleurs, Mediabat est très rapide. Quelques clics suffisent pour créer des factures, convertir des devis en factures ou modifier des informations sur votre bibliothèque d’articles ou de prix.

En outre, sa grande accessibilité fait aussi sa force. Il peut être téléchargé ou utilisé en ligne. Avec cette deuxième option, vous bénéficiez des mises à jour automatiques du logiciel.

De plus, c’est un logiciel 100 % français. De ce fait, ce logiciel prend en compte les taux de TVA français appliqués en BTP.

Enfin, vous bénéficiez d’un essai gratuit de 1 mois sous conditions.

Zoom sur les points faibles

Mediabat se situe dans une fourchette de prix faible. Ainsi, même si le logiciel s’adresse aux autoentrepreneurs et aux artisans, ceux-ci n’ont pas forcément les moyens de s e l’offrir, notamment en début d’activité. Par ailleurs, le support est payant.

En outre, la version à télécharger n’est accessible sur Mac qu’avec des manipulations fastidieuses, et en utilisant un émulateur de type Parallels Desktop.

De plus, le logiciel n’intègre pas de module de comptabilité.

Enfin, l’essai gratuit de 1 mois est facturé à 50 € si vous ne vous engagez pas à un abonnement de longue durée par la suite.

Les tarifs

Mediapost est proposé en 3 formules :

Mediabat monoposte (à télécharger sur un seul ordinateur) à 956 €

Avec cette formule, le nombre d’utilisateurs est limité à 1. Vous avez droit à :

  • La gestion des devis et factures.
  • Le suivi du planning et des chantiers.
  • L’organisation et la gestion des encaissements.
  • La gestion des fichiers clients et la gestion des stocks.
  • La gestion des employés.
  • Une bibliothèque métier.
  • Une heure d’assistance téléphonique gratuite.

Médiabat réseau (sur plusieurs postes) à 1 640 €

Vous avez droit à :

  • 2 utilisateurs.
  • La gestion des devis et factures.
  • Le suivi du planning et des chantiers.
  • La gestion des encaissements.
  • La gestion des fichiers clients.
  • La gestion des stocks.
  • La gestion des employés.
  • Une bibliothèque métier.
  • Une heure d’assistance téléphonique gratuite.

Mediabat Cloud à 50 € par mois

Cette formule nécessite un engagement sur 24 mois. Elle inclut :

  • Un nombre d’utilisateurs illimité.
  • La gestion des devis et factures.
  • Le suivi du planning et des chantiers.
  • La gestion des encaissements.
  • La gestion des fichiers clients.
  • La gestion des stocks.
  • La gestion des employés.
  • Une bibliothèque métier.
  • Trois heures d’assistance téléphonique par an pour 150 €.

Les moyens de contact

En cas de problème avec l’une des fonctionnalités du logiciel ou pour d’autres raisons, vous pouvez contacter Mediabat par mail ou par téléphone. De plus, vous avez accès à une démo gratuite du logiciel. Mieux encore, vous pouvez lire les FAQ, les articles et les tutoriels sur le blog du site. Vous y trouverez des conseils, des trucs et astuces… pour optimiser le fonctionnement du logiciel.

Pour la version à télécharger, vous avez droit à une heure d’assistance par téléphone. Ensuite, vous devez acheter du crédit temps pour pouvoir continuer à bénéficier du support téléphonique.

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