B-association

B-Association : pour quels types d’associations ?

Avant d’aller plus loin dans la présentation du logiciel de gestion pour association, vous devez vous assurer qu’il est adapté à votre structure (taille, type…). Ainsi, avec B-Association, vous pouvez gagner du temps à ce sujet, car l’outil s’adresse à tous les types d’associations. En effet, cette solution peut servir répondre aux besoins des :

• Comités d’entreprise
• Foyers culturels
• Clubs de chasse et de pêche
• Clubs d’échec
• Groupements de citoyens
• Etc.

Les fonctionnalités de B-Association

En optant pour B-Association pour gérer votre structure associative, vous bénéficiez de 5 modules. Ces derniers sont liés les uns aux autres, c’est-à-dire que lorsque vous effectuez des saisies dans un module, les autres seront automatiquement mis à jour.

Les adhérents

Ce module comprend la gestion des adhérents, des sections et des cotisations. La gestion des adhérents et des sections s’avère intéressante dans le cas d’une association sportive où il est possible de classifier les adhérents par type. Par exemple, entraineurs, sportifs… Concernant la classification par section, il s’agit de l’affiliation des membres par groupe d’activité, âge, etc. Cela simplifie d’ailleurs la mise en place de procédure comme l’attribution de cotisation. À ce sujet, B-Association permet de :

• Personnaliser au maximum 4 types de cotisations
• Automatiser les paiements et les transférer vers votre compte
• Appliquer des tarifs dégressifs

La comptabilité

Le module de comptabilité B-Association n’est pas assimilable à un logiciel comptable. Il offre simplement la possibilité de :

• Gérer deux comptes bancaires au maximum
• Obtenir un bilan (par exercice, catégorie ou évènement), un plan comptable et des relevés de compte

À partir des relevés de compte, vous pourrez en plus dégager des budgets prévisionnels en rapport avec l’activité de l’association. Quant à la gestion des dons, elle se fait de manière manuelle.

La gestion de matériel

Avec le module gestion de matériel, il est possible de suivre de manière optimale les devis-facture, prêts et locations. De même, il vous permet de gérer les stocks.

Le secrétariat

Si vous éprouvez des difficultés à gérer votre courrier, le module secrétariat B-Association peut vous faciliter cette tâche. Entre autres, cette fonctionnalité permet de gérer la forme et le publipostage des courriers.

Autre point intéressant de cette fonctionnalité : la gestion des contacts et des listes de diffusion.

Les outils divers

La fonctionnalité « outils divers » concerne la conservation des données avec des paramètres de sauvegarde/restauration. La sécurité n’est pas non plus en reste avec B-Association et sa gestion des utilisateurs ainsi que des droits d’accès.

Les versions du logiciel de gestion pour association

L’offre B-Association se compose des 3 versions de son logiciel. Votre choix devra donc se faire en fonction de vos besoins. En tout cas, les 3 versions de B-Association sont les suivantes.

B-Association FREE

Comme son nom l’indique, la version B-Association FREE est 100 % gratuite. Téléchargeable, elle est compatible avec toutes les versions de Windows (Windows 10 inclus). Attention ! FREE n’est pas compatible avec Mac et Linux. Cette formule se limite en outre à 40 adhérents. Elle convient donc aux petites associations. Néanmoins, si votre structure augmente en taille dans le futur, vous pourrez passer en toute facilité vers les autres versions.

B-Association PRO

Si vous choisissez la version PRO de B-Association, vous profiterez des fonctionnalités supplémentaires suivantes :

• Organisation d’activités, de vide-grenier…
• Planification de tâches
• Création d’étiquettes
• Édition de bons d’achat
• Envoi personnalisé de mail aux adhérents
• Établissement de bilan par exercice
• Accès à des graphiques et statistiques
• Gestion automatique des dons
• Etc.

Dans le cas où cette version vous intéresserait, vous pouvez tester une base DEMO pendant 30 jours. Pour aller au-delà de cette période, vous pouvez tout simplement télécharger la version B-Association à un tarif de 89 €. En effet, ce tarif vous donne accès au logiciel pour association pour une durée illimitée.

B-Association WEB

B-Association WEB possède les mêmes fonctionnalités que la version PRO. Toutefois, cette formule ne nécessite ni téléchargement ni installation. Cela veut dire également que vous n’aurez pas à vous soucier des mises à jour, car vous profiterez toujours de la dernière version. Cela, en vous connectant simplement à un navigateur internet.

Avec l’option WEB, vous bénéficiez aussi d’autres avantages comme :

• Un accès sécurisé au logiciel 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7
• La possibilité d’utiliser B-Association WEB depuis Windows, Linux ou Macintosh
• La possibilité de travailler de manière collaborative et simultanément sur les mêmes données depuis des lieux éloignés
• Une restauration gratuite des données sur simple demande
• Une gestion par pôles

B-Association peut être testé gratuitement à travers une base DEMO qui reconstitue une association fictive. Cette base de démonstration présente les mêmes fonctionnalités, que la version dont vous bénéficierez après abonnement.

En fait, la connexion à la base DEMO se fait en renseignant « DEMO » en tant qu’identifiant et mot de passe dans le premier écran d’identification. Dans le second, c’est RESP pour l’identifiant et le mot de passe.

Pour tester le travail collaboratif, les autres utilisateurs devront se connecter à un autre ordinateur. Les codes (identifiants et mots de passe) sur le premier écran seront DEMO 2, DEMO 3, DEMO 4 et ainsi de suite selon le nombre d’utilisateurs. Sur le second écran, c’est RESP qui fait office d’identifiant et mot de passe.

Le tarif de B-Association WEB s’élève à 99 € pendant la première année avant de passer à 85 € à partir de la seconde.