Garradin

À l’instar des entreprises, les associations peuvent également recourir à un logiciel dédié pour assurer leurs différentes tâches de gestion. Si vous en cherchez alors un pour votre structure, vous pouvez parfaitement bien opter pour Garradin. Simple, complet et efficace, cet outil open source présente en effet de nombreux avantages. Vous souhaitez en savoir davantage sur ce logiciel de gestion associative ? Cet article fait le point sur cette solution aux multiples fonctionnalités.

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À propos de Garradin

Conçu tout particulièrement pour les structures de petite et moyenne taille, Garradin est un logiciel de gestion d’association gratuit. Concrètement, il s’agit d’une solution libre ou open source qui permet de gérer un organisme à but non lucratif. Assorti de tout un panel de fonctionnalités pratiques, il constitue aujourd’hui l’outil de prédilection de plus de 3 000 associations. Parmi celles-ci, vous pouvez notamment retrouver les organisations suivantes :

  • Associations sportives
  • Ateliers associatifs
  • Associations culturelles et de loisirs
  • Organismes politiques
  • Syndicats…

À noter que derrière le logiciel de gestion Garradin se trouve l’association Kidideux. C’est une association loi 1901 déclarée qui a entre autres comme but de promouvoir directement ou indirectement des logiciels libres. En plus d’avoir édité cette solution, elle s’occupe également de son hébergement et en assure la pérennité.

Pourquoi utiliser Garradin pour gérer son association ?

Si un grand nombre de petites et moyennes associations utilisent à l’heure actuelle Garradin, c’est que ce logiciel de gestion se révèle avantageux sur bien des aspects. Les détails.

Garradin, un logiciel de gestion associative à la grande accessibilité

L’un des principaux atouts de Garradin réside dans son accessibilité. Effectivement, cette solution de gestion est disponible aussi bien sur ordinateur que sur des appareils mobiles (tablette et smartphone). Vous pouvez d’ailleurs accéder à cet outil 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Et pour cause, ce logiciel peut s’utiliser directement en ligne. Néanmoins, rien ne vous empêche également d’employer sa version hors ligne qui ne nécessite aucune connexion internet.

En ce qui concerne l’interface de cet outil gratuit, elle se montre intuitive, rapide et fonctionnelle malgré son design dépassé. En plus, vous avez tout à fait la possibilité de personnaliser les couleurs pour que celles-ci cadrent avec l’image de votre organisme sans but lucratif.

Une solution complète

Même si Garradin constitue un logiciel libre gratuit, il a le mérite d’être plutôt complet. De fait, il se compose de plusieurs modules essentiels :

  • Comptabilité
  • Gestion des adhérents
  • Gestion des cotisations et des activités
  • Site collaboratif (wiki interne)
  • Création d’un site web public
  • Porte-documents

En tout cas, par rapport à d’autres outils de gestion associative, cette solution se trouve limitée en fonctionnalités. Ce n’est pas étonnant étant donné que c’est un outil mis gratuitement à la disposition des associations de petite et moyenne envergure.

Plusieurs options d’installation au choix

Pour ce qui est de l’installation de Garradin, elle s’opère en quelques clics. En fait, vous n’avez rien à installer et à configurer si vous optez pour la solution en ligne. Ainsi, même si vous ne possédez pas de connaissances techniques particulières, vous pouvez toujours recourir à cet outil open source.

D’un autre côté, si vous le souhaitez, ce logiciel peut s’installer en autohébergement, c’est-à-dire mis en place sur votre serveur. Ouvert et lisible par tous, son code peut en effet être modifié suivant les exigences et les attentes de chaque association.

Les fonctionnalités proposées par ce logiciel de gestion d’association

Comme mentionné plus haut, Garradin vous fait bénéficier de nombreuses fonctionnalités.

La comptabilité

Cette solution de gestion associative vous permet de tenir une comptabilité à double entrée. Intégrant un plan comptable des associations conforme à la règlementation, elle a le grand avantage de pouvoir s’utiliser sans formation. Dès lors, même les néophytes peuvent employer cet outil et accéder à ses fonctionnalités comptables :

  • Suivi des recettes et dépenses
  • Import et export des données comptables dans un format libre (CSV)
  • Saisie manuelle des opérations financières
  • Production des documents comptables (bilan, compte de résultat, rapport annuel…)
  • Rapprochement assisté

Garradin vous propose alors des fonctions basiques, mais qui sauront vous faciliter la tâche au maximum.

La gestion des membres avec Garradin

Pour répondre à ce besoin fondamental de toute association, l’outil open source a développé pour vous diverses fonctionnalités pratiques. Ainsi, il vous permet de :

  • Ajouter, modifier ou supprimer une fiche membre
  • Effectuer des recherches sur la base de plusieurs critères
  • Automatiser le rappel de règlement des cotisations par email
  • Importer des fichiers adhérents existants
  • Personnaliser des fiches membres (ajout et suppression de champs)
  • Gérer les membres par groupe

Il va sans dire que ces fonctions conviennent à merveille à de petites et moyennes structures.

La gestion des activités et cotisations

Garradin vous permet d’enregistrer facilement et rapidement une cotisation ou une activité. Vous pouvez aussi établir les modalités de cotisation ou d’adhésion (coût, période…) suivant vos exigences. Dès lors, concernant le tarif, vous avez le choix entre deux options :

  • Mettre en place des activités à tarif variable en fonction de certains critères (lieu de résidence, revenu fiscal…)
  • Proposer des cotisations et activités à prix libre

Ce logiciel vous offre aussi l’occasion de gérer en toute simplicité les règlements d’activité ou de cotisation en plusieurs fois. Mieux encore, il vous permet de repérer les membres qui n’ont pas encore procédé au paiement de leur cotisation ou adhésion.

Le wiki intégré et le CMS de Garradin

Garradin vous permet de créer un site collaboratif, dont l’accès se limite aux membres autorisés. Ce wiki interne peut alors servir à :

  • Prendre rapidement des notes au cours d’une réunion ou d’une assemblée générale
  • Noter le fonctionnement de l’association (procédure d’accueil de nouveaux adhérents, archivage de certaines informations…)
  • Recenser des votes
  • Mener des discussions
  • Discuter de la définition du budget
  • Partager certaines données confidentielles
  • Etc.

En outre, cette solution de gestion associative vous donne la possibilité de concevoir un site web pour présenter votre structure. Simple et personnalisable, votre plateforme (blog, site institutionnel…) peut d’ailleurs être hébergée sur votre serveur ou bien un sous-domaine de Garradin.

Le porte-documents

Cet outil de gestion d’association comporte aussi un module porte-documents. Vous pouvez donc y archiver vos divers documents associatifs : statuts, règlement intérieur, devis, factures… De même, cette solution vous permet de les partager en quelques clics seulement. Par ailleurs, il vous est possible de restreindre l’accès à chaque document à certains membres. Et ce, afin de préserver la confidentialité de certaines informations.

Quid de la tarification ?

Garradin est un logiciel entièrement gratuit. Toutefois, cela ne signifie pas que vous pouvez accéder à toutes ses fonctionnalités. En effet, l’envoi de messages par email (relance de cotisation, partage de documents…) n’est possible qu’après l’accomplissement d’un don. Il faut alors savoir que les dons récoltés vont permettre à l’éditeur de cet outil de poursuivre le développement de celui-ci.

Quoi qu’il en soit, vous avez droit à un essai gratuit pour mieux connaître le fonctionnement de cette solution de gestion associative. Bien entendu, les fonctionnalités auxquelles vous avez accès pendant votre période de test seront limitées.

Les limites de Garradin

En tant que logiciel de gestion d’association gratuit, Garradin présente certaines limites :

  • Interface peu ergonomique et manque de modernité
  • Fonctionnalités limitées
  • Gestion de collecte de don en ligne non assurée
  • Support limité
  • CMS (rendu visuel basique, limites au niveau du design, des couleurs, typographies…)

Bref, Garradin représente un logiciel de gestion à absolument tester si vous dirigez une petite ou une moyenne association. Malgré ses limites, cette solution a tout pour plaire, notamment sa gratuité et ses fonctionnalités intéressantes. Bien sûr, si elle ne vous convient pas, vous pouvez toujours vous tourner vers d’autres outils gratuits ou payants. En tout cas, Garradin fait preuve de transparence dans sa démarche.

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