Pourquoi choisir un expert-comptable en ligne ?

Quelles sont les missions d’un expert-comptable en ligne ?

Professionnel effectuant des missions reliées à la finance d’une entreprise, l’expert-comptable occupe une place capitale dans la croissance de celle-ci. Il va sans dire que ce spécialiste offre de nombreux services. De la tenue et du suivi de la comptabilité à la constitution des comptes annuels, en passant par les prestations administratives et fiscales, un expert-comptable offre un accompagnement complet à tous les entrepreneurs.

Bien que son activité principale se base sur la comptabilité, un expert-comptable en ligne peut tout autant effectuer des tâches en dehors de ce domaine. Sa connaissance transversale des sociétés fait de lui une solution idéale pour toute entreprise. L’expert-comptable en ligne peut même apporter ses précieux conseils et son expertise aux entrepreneurs sur d’autres questions, notamment sur la gestion des ressources humaines.

La différence majeure offerte par un expert-comptable en ligne se trouve dans la dématérialisation de toute opération comptable. Au lieu de recourir à des supports tangibles, il s’appuie sur les instruments de communication modernes et participe à la création des outils digitaux pour réaliser ses missions, entre autres :

• Les plateformes de gestion financière ;
• Les logiciels et les applications de comptabilité ;
• Les interfaces de mise en relation ;
• Le stockage sur cloud ;
• Etc.

Des outils en ligne qui permettent à tout entrepreneur de sécuriser et de faciliter le transfert de ses données comptables.

Expert-comptable en ligne : pourquoi les sociétés doivent-elles recourir à ses services ?

Recourir à un expert-comptable en ligne offre aux sociétés un bon nombre d’avantages dont un gain de temps considérable. Contrairement à un expert siégeant dans un cabinet, l’expert-comptable en ligne permet d’éviter tout déplacement superflu, que ce soit pour les rendez-vous ou pour les procédures administratives. Il transmet ainsi tout document comptable par mail ou via un réseau internet. Le temps économisé pourra servir à ses clients à effectuer une activité liée à la gestion de son entreprise.

De plus, les prestations d’un expert-comptable en ligne permettent d’accélérer et d’alléger les tâches administratives à l’aide d’une délégation de travail efficace. Sur l’aspect communication, un comptable en ligne simplifie toute relation avec les clients de la société avec les outils comme la vidéoconférence, les appels téléphoniques et autres e-mails.

Opter pour un expert-comptable en ligne signifie également réaliser des économies. Faire appel à un cabinet de spécialistes coûte relativement cher, spécialement pour les toutes petites entreprises (TPE). Un expert en ligne quant à lui facture sa prestation à travers un abonnement mensuel et propose des services adaptés aux besoins de toute entreprise.

Recourir à un expert-comptable en ligne : les limites de ce service

Si faire appel à un expert-comptable en ligne peut s’avérer avantageux, cette solution ne convient pas forcément à tout type d’entreprise. Il va sans dire que l’absence de contact direct rend plus complexe la création d’une relation de confiance entre une société et un cabinet d’expert-comptable en ligne. Ce qui peut constituer un frein pour les entreprises souhaitant acquérir une expérience dans la gestion de leur comptabilité.

Néanmoins, il est possible de se tourner vers un expert-comptable en ligne spécialisé dans un secteur d’activité bien précis pour profiter d’une connaissance adaptée.

Dans certains événements importants de la vie d’une société (démarche de vente, contrôle fiscal, litige avec un salarié…), un expert-comptable en ligne ne pourra apporter son accompagnement à son client. Un point qui peut porter préjudice à ce dernier, tant la présence d’un conseiller est indispensable dans ces moments.

De plus, confier sa comptabilité à un expert-comptable en ligne expose une entreprise à un risque accru d’escroquerie. Le marché de l’expertise comptable est d’ailleurs inondé de prestataires non habilités à cette profession et opérant de façon illégale. Ces usurpateurs peuvent ainsi détourner les sommes réservées au paiement des cotisations sociales de l’URSSAF ou aux impôts des sociétés par exemple.

Malgré tout, avant de signer toute lettre de mission, le dirigeant d’entreprise se doit de vérifier l’inscription du prestataire en ligne sur l’annuaire des experts-comptables de France.

Comment choisir son expert-comptable en ligne ?

Avant de fixer son choix sur un expert-comptable en ligne, tout entrepreneur devra en premier lieu déterminer ses besoins en termes de gestion comptable (tenue de comptes, saisie, supervision, gestion prévisionnelle, paie…) ainsi que la fréquence d’intervention de son spécialiste. Une base essentielle pour dénicher quel type d’expert-comptable conviendra idéalement à son entreprise. D’autres critères doivent aussi être pris en compte comme :

• La capacité de la société à assurer une relation à distance avec son cabinet en ligne ;
• La détention du cabinet d’une habilitation décernée par l’Ordre des experts-comptables (OEC) ;
• La qualité des ressources internes et la réactivité du cabinet en ligne.

Pour certifier la véracité des informations diffusées par un expert-comptable en ligne, l’entrepreneur peut vérifier sur le site internet du cabinet le nombre de collaborateurs ou de dossiers traités par ce dernier. Les avis publiés par les clients sur la page web du cabinet de conseils peuvent l’aider à prendre une décision.

Il est également possible de procéder à une comparaison des offres et demander plusieurs devis. Cela permettra au dirigeant de société de vérifier si les tarifs de l’expert-comptable en ligne se conforment à son budget.

Quel est le tarif d’un expert-comptable en ligne ?

Les services d’un expert-comptable valent moins cher que les cabinets classiques. Ces derniers doivent en effet renvoyer dans leurs honoraires les charges liées au fonctionnement du cabinet d’experts (location des locaux, déplacements, dépenses administratives…). Généralement, les tarifs des experts-comptables en ligne coûtent entre 30 % à 40 % moins cher que celui d’un cabinet traditionnel. Plusieurs paramètres peuvent entrer dans le tarif d’un expert-comptable en ligne dont :

• Le domaine d’activité de l’expert ;
• Son statut juridique ;
• Le volume de transactions qu’il aura à effectuer.

Pour les entreprises individuelles (EI) par exemple, le prix d’un expert-comptable en ligne varie entre 20 à 30 euros par mois.

Les professions libérales et freelances quant à eux pourront réaliser leur comptabilité à distance à partir de 70 euros mensuels.

Pour réaliser les prestations comptables en ligne destinées à un commerçant ou à un artisan, le budget mensuel alloué à un expert commence à partir de 150 euros par mois.