Les meilleurs logiciels de facturation gratuits

Éditer, identifier, classer, enregistrer, archiver… Le traitement des factures est une tâche fastidieuse qui prend beaucoup de temps quand on n’a pas le bon outil. Avec l’évolution de la technologie, il est aujourd’hui possible de numériser complètement le processus. En effet, grâce aux logiciels de facturation, tout se fait automatiquement et en quelques minutes. Et la bonne nouvelle, c’est que cela ne vous coûtera pas un euro.

Découvrez tout ce qu’il y a à savoir sur les logiciels de facturation gratuits dans cet article.

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Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ?

Avant d’entrer dans le vif du sujet, voyons ce qu’est un logiciel de facturation. Alors, il s’agit d’une solution informatique qui permet de simplifier le processus de facturation. Ainsi, il permet de :

  • Éditer des factures de vente, les transmettre, les classer, les archiver et les envoyer.
  • Éditer des devis.
  • Gérer le fichier client : une fois que vous avez saisi les informations sur un client, vous n’avez plus besoin de les entrer. Cela permet de gagner du temps et d’éviter les doublons.
  • Suivre et gérer les impayés grâce à des alertes.
  • Faire le suivi des paiements et de la situation financière d’une entreprise.
  • Faire le suivi des achats et des notes de frais.
  • Déclarer le chiffre d’affaires à l’URSSAF pour les microentrepreneurs.

Véritable outil de gestion comptable et financière pour l’entreprise, le logiciel de facturation à toutes les structures, quelles que soient leur taille et leurs activités. Il peut être loué ou acheté à un éditeur de logiciels.

Toutefois, des versions gratuites sont disponibles sur le marché. Elles promettent la même performance que les modèles payants, mais avec des fonctionnalités en moins.

Les caractéristiques d’un bon logiciel de facturation gratuits

Il existe plusieurs logiciels de facturation gratuits sur le marché. Pourtant, ils ne se valent pas tous. De plus, certains sont plus adaptés que d’autres à vos besoins. Alors, comment reconnaître un bon logiciel de facturation gratuit ?

  • Facile à utiliser : même une personne qui n’a pas ou peu de notions informatiques doit pouvoir utiliser le logiciel.
  • Fonctionnel et pratique : il doit permettre de faciliter et d’automatiser toutes les tâches relatives à la facturation…
  • Adapté à vos besoins du moment et futurs, et qui peut également évoluer avec votre activité : en effet, le logiciel doit pouvoir vous accompagner tout au long de la vie sociale de votre entreprise.
  • Un logiciel qui propose non seulement les mentions obligatoires, mais aussi la personnalisation de certaines informations, comme les couleurs, le logo de votre entreprise, etc.
  • Des fonctionnalités adaptées aux besoins de votre entreprise : le logiciel doit vous permettre d’effectuer plusieurs tâches utiles à votre activité : factures, devis, encaissement, etc.
  • Un logiciel de facturation conforme à la loi antifraude. Auquel cas, vous risquez une amende de 7 500 €.

Les critères pour choisir son logiciel de facturation gratuit

Il existe deux types de logiciels de facturation :

  • Les logiciels On « Premise » qui sont installés directement sur l’ordinateur. Si ces versions sont très stables, ils ne sont pas accessibles à distance. De fait, vous ne pouvez les utiliser que sur les ordinateurs sur lesquels ils ont été installés. De plus, ils doivent être régulièrement mis à jour.
  • Les logiciels en Cloud ou Saas : ceux-ci sont accessibles en ligne et ne demandent pas de mise à jour. Ainsi, vous pouvez accéder à vos données à tout moment et à partir de n’importe quel appareil connecté.

Pour choisir le meilleur logiciel de facturation gratuit, celui qui vous aidera à simplifier réellement la gestion de vos factures, vous devez prendre en compte certains éléments, notamment :

Vos besoins

En effet, les besoins d’une TPE/PME, microentreprise et grandes structures diffèrent. Pour les premiers, un logiciel qui permet de faciliter l’édition et la gestion des factures est suffisant. Pour les grands groupes qui gèrent des centaines de factures par jour, des fonctionnalités supplémentaires sont essentielles.

L’ergonomie et l’intuitivité du logiciel

S’agissant des logiciels Saas, l’interface doit être fluide et ergonomique. Dans l’idéal, choisissez un logiciel qui vous permet d’accéder à toutes les informations dont vous avez besoin en un clic.

Les fonctionnalités

Certains logiciels gratuits sont de véritables aides à la croissance de l’entreprise et proposent des fonctionnalités au-delà de la gestion de la facturation. Ainsi, ils permettent :

  • La création de campagnes marketing
  • La gestion d’affaires : planification, signature électronique, etc.
  • Un support client.
  • Un service après-vente.
  • La gestion de la production et la gestion du stock.
  • La gestion des ressources humaines.
  • La synchronisation bancaire pour optimiser le rapprochement des comptes bancaires avec le système de facturation.

Toutefois, comme on l’a dit précédemment, les fonctionnalités des logiciels de facturation gratuits peuvent être limitées.

Les avantages d’utiliser un logiciel de facturation gratuit

À vrai dire, utiliser un logiciel de facturation n’a que des avantages. Plus généralement, cet outil permet de :

  • Faciliter le suivi des ventes.
  • Réduire les coûts de fonctionnement.
  • Automatiser les tâches à moindre valeur ajoutée pour se concentrer sur le cœur du métier.
  • Assurer le développement de l’entreprise.

En outre, il permet à plusieurs collaborateurs de travailler sur un même volet.

Notre sélection des meilleurs logiciels de facturation gratuits

Pour vous aider à choisir le meilleur logiciel de facturation gratuit adapté à votre activité, voici notre sélection.

Kafeo

Lancé en 2008, ce logiciel de facturation gratuit est un outil d’aide à la gestion des factures (ou notes d’honoraires), devis, contacts et planning. S’adressant principalement aux commerçants, artisans et professions libérales de tout secteur d’activités, il fonctionne sous Windows et peut être installé sur tout type de PC, y compris les tablettes et les netbooks. Il est également adapté aux Mac via un émulateur Windows type « Parallels desktop » ou « VMware ».

Kafeo se distingue des autres logiciels de facturation par sa prise en main facile et sa simplicité d’utilisation. En outre, il est disponible sous plusieurs versions :

Kafeo devis-factures

Il est destiné uniquement à la gestion des devis et des factures :

  • Création de devis et de factures.
  • Génération de devis et de factures au format PDF pour un envoi par internet.
  • Visualisation et impression.
  • Sauvegarde et archivage.
  • Duplication en un clic.
  • Suivi de la facturation et relance.
  • Etc.

Kafeo gestion des contacts

Cette version est destinée à la gestion des clients :

  • Création de fiches contact.
  • Personnalisation des familles de contact.
  • Personnalisation des moyens d’échange et de communication avec les contacts : téléphone, mail, chat, rencontre, courrier, etc.
  • Gestion de la relation client
  • Gestion des documents relatifs aux clients.
  • Historique des échanges avec les clients.

Kafeo complet

Elle permet une gestion optimisée des devis et factures ainsi que des contacts.

Kafeo autoentrepreneurs

C’est un outil complet à destination des autoentrepreneurs.

Gestan

Gestan est un ERP ou une application qui réunit dans un seul logiciel tous les outils pour gérer efficacement son entreprise. Il intègre des fonctionnalités adaptées aux métiers de l’entreprise :

  • Le commercial et la relation client.
  • La production.
  • La gestion des stocks et des produits.
  • La gestion administrative et financière.

Le logiciel est disponible gratuitement en version standard Local/Lan et s’adresse à toutes les entreprises, des indépendants aux entreprises de 50 utilisateurs en passant par les autoentrepreneurs. Cette version inclut :

  • La gestion des données personnelles et professionnelles.
  • Les rendez-vous, téléphones, courriers, mails, alertes, actions récurrentes.
  • Devis, factures et avoirs.
  • DEEE.
  • Catalogue produits avec photos, codes barres et notices techniques.
  • Gestion de l’activité en mode projet/affaire.
  • Facturation automatique des temps de travaux.
  • Édition et envoi des fiches d’intervention par fax ou mail.
  • Création automatique de l’écriture à l’enregistrement des pièces.
  • Saisie des écritures manuelles.
  • Etc.

Henrri

Grâce à sa gratuité à vie, le logiciel de facturation Henrri a séduit des milliers d’entrepreneurs. De plus, ses nombreuses fonctionnalités parlent en sa faveur. En effet, cette solution ultra complète vous permet de simplifier la gestion commerciale et administrative de votre entreprise.

Avec Henrri, vous bénéficiez d’un outil intuitif et évolutif. En outre, toutes vos factures sont stockées sur un serveur dédié pour un maximum de sécurité. Ce n’est pas tout. Vos données sont archivées automatiquement pendant 6 ans, conformément à l’article L.102 B du livre des procédures fiscales ou LPF.

Certifié à la loi antifraude à la TVA l’outil créé par Rivalis en 2016 a pour ambition de vous accompagner das votre quotidien. Parmi les fonctionnalités de Zervant, on peut citer :

  • L’établissement de devis et factures en quelques clics.
  • L’impression et l’envoi des factures et des devis par email.
  • La personnalisation des devis, des factures ainsi que tous les autres documents de vente.
  • La création d’une bibliothèque des produits et services pour suivre les ventes.
  • La gestion des impayés.
  • L’export des données comptables au service comptabilité.

Zervant

Créé en 2010 par Mattias Hansson et Tuukka Koskinen, Zervant est un logiciel de facturation en ligne gratuit à destination des autoentrepreneurs et des petites structures. La solution propose toutes les fonctionnalités utiles pour une gestion commerciale simplifiée et rapide.

Plus généralement, Zervant permet de créer simplement des devis et des factures en 60 secondes vous permettant ainsi d’économiser du temps afin de vous consacrer à votre cœur de métier. Mais aussi de vous faire payer plus rapidement et en toute sécurité.

La formule gratuite de Zervant vous permet d’accéder à d’autres fonctionnalités, à savoir :

  • Envoyer des devis et des factures en illimité par email ou au format PDF.
  • Avoir une vue d’ensemble des factures : factures payées, non payées et en retard de paiement.
  • Exporter les données comptables ainsi que les données de facturation au format Excel ou PDF.
  • Suivre les performances de l’entreprise grâce à des rapports de vente détaillés. Vous pouvez classer les rapports de vente par client, par produit, par service, etc.
  • Garder un œil sur l’évolution des produits et services, les clients, etc.
  • Réaliser des paiements en ligne.
  • Accéder à un support client multilingue.
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