Les meilleurs logiciels pour profession libérale

Travailler pour soi, être indépendant des autres, ne pas se rattacher à une hiérarchie, profiter d’un régime d’impôt adapté… Tels sont les avantages des professions libérales. Toutefois, que vous exerciez en entreprise individuelle ou en société, certaines tâches de gestion peuvent se révéler contraignantes et chronophages. Cela peut alors vous empêcher de vous concentrer entièrement sur le développement de votre activité. Ainsi, pour vous faciliter la vie au maximum, utiliser des logiciels constitue une solution particulièrement intéressante. Découvrez donc dans cet article quels sont ces logiciels et comment choisir les bons.

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De quels logiciels a-t-on besoin dans la profession libérale ?

S’occuper de l’ensemble des tâches de gestion n’est pas une mince affaire. Heureusement, grâce à l’avancement technologique, vous avez maintenant accès à des logiciels spécifiques. Ils peuvent vous aider à assurer la gestion de votre propre entreprise.

De nombreux professionnels libéraux cherchent désormais à se charger eux-mêmes de leur comptabilité. Mais également à gérer d’autres aspects de leur activité. En effet, savoir gérer les factures, les encaissements et tout le reste est nécessaire pour garantir le fonctionnement harmonieux d’une entreprise. Ainsi, outre l’outil comptable, vous avez besoin des solutions suivantes pour votre structure.

Un logiciel de caisse ou logiciel point de vente

C’est un outil qui vous permet de gérer vos encaissements ainsi que vos stocks. Grâce à cette solution, vous pouvez également tenir compte des livraisons de vos fournisseurs et de l’ensemble de vos ventes.

Un logiciel de facturation pour profession libérale

Ce type de logiciel vous permet une meilleure gestion de vos devis et factures. Vous pourrez aussi distinguer plus facilement les factures des clients et des fournisseurs. De plus, il vous permet de repérer les retards de paiement et d’effectuer éventuellement les relances.

Un logiciel de gestion

C’est le plus complet des trois. Il englobe les fonctionnalités que peuvent avoir un logiciel point de vente et un logiciel de facturation. En recourant à un outil de gestion, vos démarches et opérations seront automatisées et synchronisées.

Qu’est-ce qu’un bon logiciel pour professionnel libéral ?

En faisant le choix d’un bon logiciel, vous pourrez vous libérer de certaines tâches complexes qui prennent du temps. Mais avant, vous devez connaître les caractéristiques qui vous permettront d’identifier le logiciel de gestion idéal.

En premier lieu, la solution parfaite doit être facile à utiliser. Vous devez pouvoir vous en servir même si vous n’êtes pas un expert en gestion et comptabilité. En plus, les fonctionnalités qu’elle renferme doivent vous permettre de gagner du temps et vous simplifier grandement la tâche. Cela vaut pour toutes les missions que vous aurez besoin d’effectuer, à savoir les facturations, devis, encaissements… En effet, votre outil doit répondre aux exigences de votre entreprise tout en étant à la hauteur de vos attentes. Et ce, aussi bien en termes de praticité d’utilisation et de prise en main qu’en termes de performance.

Votre logiciel doit en outre être fonctionnel dans le moment présent tout en garantissant en même temps une possibilité d’évolution. Cette évolution vous permettra toujours de l’utiliser dans le futur. Après tout, vous avez créé votre entreprise pour qu’elle marche sur le long terme.

Enfin, pour s’assurer qu’un logiciel est bel et bien celui qu’il vous faut, il est nécessaire de s’assurer de sa fiabilité. Gratuit ou payant, un bon outil doit se conforme aux règlementations en vigueur en la matière (facturation, comptabilité…). Il doit vous permettre également de stocker les informations concernant votre entreprise, vos fournisseurs et clients en toute sûreté.

Comment choisir son logiciel pour profession libérale ?

Vous connaissez désormais les traits d’un bon logiciel pour profession libérale. Ce n’est toutefois que la première démarche pour le trouver. Dès lors, avant de choisir celui que vous allez utiliser, voici les critères que vous devez prendre en compte en tant que professionnel libéral.

Votre statut juridique

Dans un premier temps, vous devez considérer l’activité de votre entreprise. Est-elle règlementée ou non ? Dans quel secteur exercez-vous ? Quel est votre statut juridique ? En tenant compte des réponses à ces interrogations, il vous sera plus facile de trouver la solution la plus appropriée à votre situation.

Votre budget

Bien évidemment, l’idéal est de trouver un logiciel gratuit et efficace. Toutefois, les plus pratiques et performants sont souvent les outils payants. Assurez-vous donc que votre budget vous permet de vous offrir une solution fonctionnelle et fiable.

Les fonctionnalités et l’accessibilité

Vous devez également prendre en considération les différentes options et fonctionnalités proposées par le logiciel que vous allez choisir. De même, renseignez-vous sur sa simplicité d’utilisation. Son interface est-elle ergonomique ? Pouvez-vous l’utiliser où que vous soyez et sur n’importe quel appareil ? Peut-il gérer les facturations ? Qu’en est-il de la gestion des stocks et de la relation client ? Etc.

Quoi qu’il en soit, vous avez tout intérêt à comparer les solutions qui cadrent avec vos besoins et vos attentes. Vous devez aussi vous assurer de leur fiabilité. Pour ce faire, n’hésitez pas à consulter les avis que les utilisateurs ont laissés sur internet.

Quel est l’intérêt d’utiliser des logiciels pour profession libérale ?

En fait, vous avez beaucoup à gagner si vous choisissez de recourir à un logiciel de caisse, de facturation ou de gestion dans le cadre de votre activité libérale. Leur utilisation peut vous apporter beaucoup d’avantages. À commencer par l’automatisation des tâches et des processus divers comme la gestion des factures, la gestion des taxes… et même des calculs ! Vous évitez ainsi les risques d’erreur, notamment sur les calculs, mais également sur les doublons et les saisies des données. Grâce à cette automatisation, vous bénéficiez aussi d’un gain de temps considérable sur l’exécution de toutes vos tâches. En plus, vous optimisez les coûts. Vous pourrez aussi profiter d’une mise à jour automatique.

D’un autre côté, un logiciel ergonomique vous procure une bonne expérience utilisateur. Il vous offre une présentation soignée, ordonnée et professionnelle de vos documents. Cela vous permet d’avoir une meilleure vue sur vos données essentielles. Qui plus est, vous y aurez accès, peu importe où vous vous trouvez.

Notre sélection des meilleurs logiciels pour profession libérale

Maintenant, vous avez toutes les cartes en main pour choisir votre logiciel. Pour vous aider dans vos recherches, nous vous proposons ci-dessous notre liste de logiciels pour professionnels libéraux.

Kafeo

C’est un logiciel de facturation qui a l’avantage d’être gratuit et facile à utiliser. Vous n’avez effectivement pas besoin de maîtriser tous les rudiments de l’informatique pour profiter de ses fonctionnalités. Vous pouvez vous en servir pour :

  • La gestion des devis et des factures
  • La gestion des notes d’honoraires
  • La gestion des relations clients
  • La programmation des tâches diverses à effectuer

Idéal pour la gestion commerciale, le logiciel Kafeo est opérationnel sur n’importe quel type de PC. Cependant, vous pouvez également l’installer sur un netbook ou une tablette. Vous avez même la possibilité de l’utiliser sur Mac via un émulateur Windows type « Parallels desktop » ou « VMware ».

Gestan

Gestan est un logiciel que l’on utilise pour mieux gérer une entreprise. Grâce à cet outil, vous pouvez être sûr de garder le contrôle sur vos opérations. Quelle que soit l’envergure de votre entreprise (PME, PMI…), Gestan vous permet de gérer :

  • Vos projets
  • Votre agenda et votre planning
  • Vos devis et factures
  • Votre stock
  • Vos tarifs
  • Vos fiches d’intervention

Vous pouvez en plus y stocker toutes vos données. Mieux encore, il peut être adapté à tout type de système : Win XP Pro, Win NT, Win 2000, Win 2003, Win XP Home, Windows Vista, Windows 7 et Windows 8. Vous pouvez aussi y accéder gratuitement !

Tolteck

Tolteck, c’est un logiciel de devis et facturation utilisé pour gérer les activités d’une entreprise. Les utilisateurs disposent d’une période d’essai de 30 jours. Ensuite, au bout de cette période, le logiciel propose deux tarifications : soit 25 € par mois (sans engagement), soit 19 € par mois (228 € pour un paiement annuel).

Au vu de la qualité du logiciel, il ne peut que vous faciliter la tâche et vous faire gagner du temps. En plus, vous profiterez de fonctionnalités complètes (devis, factures, bibliothèque d’ouvrages et matériaux, base client).

Le logiciel Tolteck se montre notamment adapté pour les artisans. En effet, en choisissant cet outil, vous bénéficierez de :

  • Un logiciel 100 % en ligne, donc pas de téléchargement requis
  • Un logiciel qui fonctionne sans réseau, utilisable sur tous les appareils de toutes marques
  • Une mise à jour automatique

MaCompta

Il s’agit d’un logiciel de gestion qui permet aux professionnels libéraux de :

  • Profiter d’une gestion comptable optimale
  • Gérer en toute simplicité les amortissements, investissements et subventions
  • Faire la paie
  • Gérer les clients
  • Réaliser les devis et factures
  • Disposer automatiquement d’une liasse fiscale tout en assurant sa télétransmission à l’administration

Complet et fiable, cet outil vous permet de gérer librement votre entreprise. Selon vos exigences et vos finances, vous avez d’ailleurs le choix entre deux formules. À savoir le forfait mensuel sans engagement Liberté et l’offre annuelle (engagement d’un an). Notez en tout cas que cette dernière est à payer en une seule fois.

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