Les meilleurs logiciels de facturation pour auto-entrepreneur

Les logiciels de facturation ont pour but de faciliter tout le processus de facturation. Il est vrai que sans des outils de gestion spécifiques, cette tâche peut s’avérer fastidieuse. D’autant plus qu’elle est chronophage. Ainsi, il est essentiel de s’équiper du bon logiciel de facturation afin d’avoir le temps de se consacrer à son cœur de métier. Les autoentrepreneurs n’échappent pas à cette règle. Grâce à un bon logiciel, la gestion administrative et comptable devient plus simple.

Mais quels sont les meilleurs logiciels de facturation pour autoentrepreneurs ? Comment choisir son logiciel ? Retrouvez toutes les réponses à ces questions dans cet article.

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La facturation pour les autoentrepreneurs : que dit la loi ?

L’autoentreprise est une entreprise, et la loi est claire là-dessus. Toute entrée d’argent dans une entreprise doit être justifiée en cas de contrôle, entre autres par une facture en bonne et due forme. Notamment si vous opérez en B2B (vos clients sont des professionnels). S’ils sont des particuliers, un simple reçu suffit.

Par contre, la loi n’oblige pas les autoentreprises à utiliser un logiciel de facturation. Néanmoins, il vous facilite grandement le quotidien grâce à ses multiples fonctionnalités.

Les avantages d’un logiciel de facturation pour les autoentrepreneurs

L’utilisation d’un logiciel de facturation pour autoentrepreneurs présente de nombreux avantages. Entre autres, cette solution permet de :

Créer et centraliser les données et la base des clients au même endroit

Grâce à un logiciel de facturation, vous pouvez créer des fiches clients et répertorier les informations essentielles sur chacun d’entre eux : le nom, l’adresse, les conditions tarifaires, les modalités de facturation, le taux de TVA applicable, etc. En centralisant toutes les données au même endroit, vous évitez les risques de doublons.

Être conforme avec la loi

L’utilisation d’un logiciel de facturation vous permet d’être en règle par rapport aux diverses obligations législatives en vigueur. En effet :

  • Vous ne risquez pas d’oublier les mentions obligatoires sur les factures : l’identification de l’entreprise, la date d’émission de la facture, le délai de paiement, le taux de TVA…
  • Vous respectez les ordres de numérotation des factures.
  • Vous optimisez le classement et le stockage de vos factures et justificatifs.

Sécuriser les données

Pour cela, optez pour un logiciel conforme à la loi antifraude. Vos données et fiches clients ainsi que vos justificatifs sont conservées dans un lieu sûr. Ainsi, vous ne risquez pas de les perdre en cas de vol ou de perte de votre appareil.

Gagner du temps

Le logiciel de facturation vous permet d’automatiser tout le processus de facturation : création de factures et de devis en quelques clics (fini les saisies manuelles), transmission de factures, relance des clients, etc. De plus, vous avez accès à l’historique de vos clients depuis un espace personnel.

En outre, les logiciels de facturation sont compatibles avec les logiciels de comptabilité. Ce qui vous permet d’exporter automatiquement vos données.

Ne pas faire d’erreurs ou d’omissions

en paramétrant votre logiciel de facturation selon vos besoins, vous optimisez la mise en place et le suivi des devis, des factures et des paiements. Par ailleurs, la dématérialisation vous permet de ne pas faire d’erreurs lors de la saisie ou d’oublier certaines informations obligatoires.

Optimiser le suivi de vos activités

Certains logiciels intègrent un module qui permet de recouvrer et de relancer les créances. Grâce à des messages d’alerte et des notifications, vous gardez le contrôle sur le poste « clients », notamment les impayés. D’autres permettent d’éditer des tableaux de bord pour suivre l’évolution du chiffre d’affaires, le nombre de produits ou services vendus à la même période, le délai de paiement moyen des clients, etc.

En un mot, c’est un outil d’aide au suivi du développement de l’autoentreprise.

Comment choisir son logiciel de facturation pour autoentrepreneurs ? Les critères à prendre en compte

Vote logiciel de facturation est un outil qui vous accompagne au quotidien dans la gestion administrative et comptable de votre autoentreprise. De ce fait, vous devez le choisir avec attention. Pour être sûr de ne pas vous tromper, prenez en compte ces quelques éléments.

Vos besoins…

Vos besoins doivent être le premier critère à prendre en compte pour choisir votre logiciel de facturation pour autoentrepreneurs. En effet, les solutions qui existent sur le marché ne proposent pas les mêmes fonctionnalités. Certaines proposent des services basiques quand d’autres intègrent des fonctionnalités plus avancées.

Pourquoi avez-vous besoin d’un logiciel de facturation sera la question à laquelle vous devez répondre pour identifier vos besoins.

… et vos obligations comptables

Les autoentrepreneurs ont des obligations comptables simples et allégées. Entre autres, l’émission de factures, la tenue d’un livre de recettes, la tenue d’un registre des achats et la conservation des justificatifs. Pour autant, votre logiciel de facturation doit vous aider à respecter la loi et faciliter tout le processus.

L’accessibilité

Dans l’idéal, choisissez un logiciel en ligne accessible partout et depuis n’importe quel appareil (ordinateur, tablette, smartphone). Ce que l’on appelle accès ATAWAD (anytime, anywhere and device). De cette façon, vous pouvez accéder à vos données et statistiques à tout moment.

De même, choisissez également un logiciel avec une interface ergonomique et intuitive, surtout si vous avez peu de notions en informatique. La facilité de prise en main et d’utilisation doit ainsi être au centre de vos priorités.

La réactivité du service client

Il est impératif que vous puissiez le joindre rapidement en cas de problème. De ce fait, vérifiez les canaux de communication utilisés par la plateforme pour échanger avec ses clients.

Les fonctionnalités

Il va sans dire que tous les logiciels de facturation pour autoentrepreneurs ne proposent pas les mêmes fonctionnalités. De plus, ces dernières ne sont pas toutes utiles à votre statut. Choisissez donc un logiciel dont les fonctionnalités répondent parfaitement à vos besoins.

De nombreux logiciels de facturation gratuits ciblent les autoentrepreneurs. De quoi vous permettre de faire des économies d’argent.

Les meilleurs logiciels de facturation pour les autoentrepreneurs

Pour vous aider dans votre choix, nous avons sélectionné pour vous les meilleurs logiciels de facturation pour les autoentrepreneurs. Ces solutions sont adaptées à divers c=secteurs d’activités.

Gestan

Gestan se définit comme un couteau suisse de la gestion d’entreprise. Le logiciel de gestion d’entreprise ou ERP permet en effet de gérer toutes les interfaces de l’entreprise à partir d’un seul outil : production, commercial, relation client, gestion des stocks et des produits, gestion administrative et financière. Évolutif, paramétrable, adaptable et simple d’utilisation, il s’adresse aux autoentreprises, mais aussi aux entreprises de grande envergure.

En plus de la facturation, Gestan intègre des fonctionnalités CRM et ERP. Il est accessible de deux façons :

  • À télécharger sur un PC.
  • En cloud via un abonnement mensuel.

Dans les détails, Gestan permet de :

  • Gérer les projets.
  • Gérer les données clients.
  • Gérer la comptabilité.
  • Gérer les stocks.
  • Faire le suivi fournisseur.
  • Éditer des fiches d’intervention travaux et chantiers.
  • Calculer les cotisations fiscales.

Pour la version à télécharger, le pack Standard est à 0 €.

Concernant la version en cloud, vous pouvez accéder à la formule Standard à 15 € par mois.

Kafeo

Kafeo est un logiciel de facturation gratuit qui fonctionne sous environnement Windows. Il peut donc être installé sur tout type de support : PC, netbook et tablette. Toutefois, il est également accessible sous Mac via un émulateur Windows type « Parallels desktop » ou « VMware ».

Facile à utiliser, Kafeo permet de gérer simplement :

  • Les devis et factures.
  • Le planning.
  • Les contacts (CRM).

En outre il permet également de faire le suivi de la facturation et de faire la déclaration à l’URSSAF.

Grâce à un module comptabilité, les autoentrepreneurs peuvent tenir simplement leur registre de recettes et de dépenses. En outre, ils peuvent également visualiser en temps réel leurs statistiques pour garder un œil sur les seuils.

Kafeo autoentrepreneurs est accessible en deux versions : gratuite et Pro à 79 € HT.

Infast

Solution 100 % française, Infast est un logiciel de facturation 100 % en ligne avec un mode hors-ligne. Elle permet d’automatiser toute la gestion commerciale d’une autoentreprise. Devis, factures, relances et gestion des paiements, tout est pris en charge par ce logiciel conforme à la loi antifraude.

Infast se distingue par sa grande accessibilité. En effet, vous pouvez l’utiliser via tous les supports : ordinateur, smartphone et tablette. Vous n’avez pas besoin de télécharger une application, une connexion internet suffit. Néanmoins, vous pouvez accéder à toutes les fonctionnalités même si vous n’êtes pas connecté à internet. Ainsi, vous pouvez continuer à émettre des factures et des devis même en étant en déplacement professionnel puis synchroniser vos données sur votre compte lorsque vous êtes de nouveau connecté.

S’agissant des fonctionnalités d’Infast, le logiciel vous permet de :

  • Créer et éditer des devis et des factures.
  • Choisir le mode de paiement.
  • Créer des répertoires clients pour communiquer avec eux, gérer les recouvrements…
  • Créer des catalogues d’articles.
  • Suivre l’évolution du chiffre d’affaires grâce à un tableau de bord.

Infast propose deux offres :

  • La formule Pro à 25 € par mois sans engagement, ou 250 € par an avec engagement de 12 mois, ou 225 € par an avec engagement sur 24 mois.
  • La formule Furious à 50 € par mois sans engagement, ou 500 € par an avec engagement de 12 mois, ou 450 € par an avec engagement sur 24 mois.

Henrri

Lancé en 2016 par la société Rivalis, Henrri est un logiciel de facturation gratuit à vie à destination des autoentrepreneurs, entrepreneurs individuels et TPE/PME. C’est un outil ergonomique et évolutif compatible sur Android et iOS. Facile à prendre à main et intégrant toutes les fonctionnalités utiles à la gestion de la facturation :

  • Établissement de devis et de factures,
  • Impression et envoi des factures et des devis par mail.
  • Gestion des impayés (Henrri vous permet de faire jusqu’à 4 relances automatiques). De plus, vous avez la possibilité de créer une carte des impayés ainsi qu’un tableau de bord.

Ce n’est pas tout. Henrri vous permet également de :

  • Créer une bibliothèque de documents avec la possibilité de les personnaliser avec les couleurs de votre entreprise.
  • Établir des statistiques de vente, de clients, de prospects, etc.
  • Exporter les données comptables à votre service de comptabilité.

Comme on l’a dit, Henrri est gratuit à vie. Seul le module « Pilotage Rivalis » est payant.

MyAE

Créé à destination des autoentrepreneurs et microentreprenuers, MyAE est un logiciel de facturation gratuit intuitif, évolutif et facile à prendre en main édité par Triiptic Sas. Plusieurs milliers d’autoentrepreneurs ont déjà choisi MyAE pour la gestion de leur facturation grâce à ses nombreuses fonctionnalités innovantes.

  • Créer des factures.
  • Créer un catalogue de produits et de services.
  • Déclarer le chiffre d’affaires.
  • Contrôler le chiffre d’affaires.
  • Analyser les statistiques de performance.
  • Déclarer les cotisations sociales.
  • Créer un registre des achats et des recettes pour surveiller les coûts. Vous pouvez ajouter la référence, le fournisseur, le libellé, le mode de paiement, etc.
  • Créer et imprimer des documents comptables.
  • Exporter les données à volonté.
  • Créer uen attestation fiscale professionnelle avec toutes les mentions légales : numéro d’agrément, numéro SIREN, taux horaire, etc.

MyAE est un logiciel de facturation 100 % en ligne. Cela signifie que vous n’avez besoin de faire aucune installation et que pouvez accéder à toutes vos données n’importe où et à tout moment dès lors que vous êtes connecté à internet. Par ailleurs, toutes vos données sont sécurisées.

Concernant les tarifs, MyAE propose trois formules :

  • Standard : cette offre est à 0 € TTC par an. Elle vous permet d’accéder à toutes les fonctionnalités de base.
  • Starter à 3,9 € TTC par mois. Elle inclut les fonctionnalités de l’offre Standard ains que des fonctionnalités supplémentaires comme le calcul automatique du chiffre d’affaires à déclarer, la simulation des cotisations sociales et fiscales, les rappels et alertes des échéances mensuelles ou trimestrielles, le suivi et l’historique des déclarations ainsi qu’un support technique par email.
  • Premium à 8,9 € TTC par mois incluant l’offre Starter et des fonctionnalités supplémentaires : assistance à la déclaration du chiffre d’affaires, rapports et statistiques sur la santé de l’entreprise, archive complète de tous les documents comptables, calcul du chiffre d’affaires prévisionnel. De plus, il n’y a pas de publicité dans l’application et les emails, et les échanges sont cryptés.

Axonaut

Créé en 2017, Axonaut est un logiciel de facturation complet qui intègre des fonctionnalités de CRM, de trésorerie, de facturation et de comptabilité. Il s’adresse aux autoentrepreneurs, startups et aux petites structures.

Axonaut est 100 % en ligne. Vous pouvez donc accéder à toutes ses fonctionnalités via un ordinateur, une tablette et un smartphone. De plus, les mises à jour sont automatiques. Encore mieux, le logiciel est disponible en application mobile.

Dans les détails, le logiciel Axonaut vous permet de :

  • Gérer au mieux la relation client : prospection, édition de factures et paiement grâce à un agenda collaboratif, un répertoire de contacts et un tableau de gestion.
  • Optimiser la gestion des fournisseurs : établissement de bons de commande et de factures fournisseurs.
  • Créer des devis et des factures. Grâce à un module d’alerte, vous êtes notifié lorsque le délai de réponse à un devis est dépassé.
  • Gérer le stock.
  • Gérer les notes de frais et les indemnités kilométriques.
  • Faire la synchronisation bancaire.
  • Exporter les données comptables au format de votre choix.
  • Visualiser les éléments de trésorerie avec un tableau et des graphiques.

Par ailleurs, Axnaut intègre d’autres outils de gestion :

  • Gestion de projet et des tâches.
  • Gestion du personnel : gestion des congés, calcul des charges, édition de fiches de paie et d’autres documents…

Axonaut propose une tarification unique de 29,99 € HT par mois pour un utilisateur. Ensuite, chaque utilisateur supplémentaire est facturé à 14,99 € par mois. Notez que si vous vous engagez pour 1 an, vous bénéficiez d’une réduction de 10 %. Celle-ci peut aller jusqu’à 15 % pour un engagement de 2 ans.

Freebe

Freebe est un logiciel de facturation et de devis complet à destination des autoentrepreneurs. Facile à prendre en main, l’outil est intuitif et ergonomique. Ainsi, il permet de gagner du temps dans la gestion commerciale et administrative d’une autoentreprise.

Freebee propose un essai gratuit de 30 jours. Si le logiciel répond à vos besoins d’entrepreneur, vous devez souscrire à un abonnement mensuel (11 € par mois) ou annuel (84 € par an) pour pouvoir continuer à utiliser le logiciel. Quelle que soit l’offre que vous avez choisie, vous aurez accès à toutes les fonctionnalités proposées par Freebee, à savoir :

  • La création de devis et factures en quelques clics.
  • La gestion de la relation client.
  • Le calcul des cotisations.
  • Un tableau de bord de suivi pour surveiller les statistiques.
  • La déclaration automatique du chiffre d’affaires à l’URSSAF.
  • L’édition d’un livre de recettes et d’achats.
  • Les notifications fiscales.
  • La synchronisation bancaire.
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