Notes de frais

Lorsqu'il s'agit de déplacements professionnels, la question de la préférence entre divers modes de transport, hébergements, et options logistiques se pose inévitablement. Naviguer dans le monde dynamique des voyages d'affaires nécessite une compréhension approfondie des choix disponibles et des implications de chaque décision. 

Dans cet univers en constante évolution, où les besoins des professionnels varient considérablement, il est essentiel de rester informé des dernières tendances émergentes et des meilleures pratiques pour optimiser chaque déplacement. 

Découvrez les meilleures pratiques, les tendances émergentes et les recommandations pour faire des déplacements professionnels une expérience réussie et adaptée à vos besoins spécifiques.

La gestion des dépenses professionnelles, ayant des implications financières, est un paramètre comptable et budgétaire essentiel, mais renvoie aussi à d'autres enjeux fondamentaux de transparence, de confiance hiérarchique et de mode de gouvernance. PCS PRO, société spécialisée dans les cartes professionnelles prépayées, propose des solutions sur mesure qui réinventent la gestion des dépenses des entreprises et de leurs salariés, des dépenses business habituelles aux frais événementiels en passant par les cartes-cadeaux récompenses pour les employés. Explications dans cet article.

Tous les salariés peuvent être amenés à effectuer des dépenses dans le cadre de leur activité professionnelle. Il s’agit des « frais professionnels ». Ces dépenses sont évidemment remboursées par l’entreprise. Pour ce faire, l’employeur exige des notes de frais de la part du salarié pour pouvoir prendre en charge les dépenses et rembourser le montant.

Restauration, vêtement, transport... quelles sont les dépenses incluses dans les frais professionnels ? Dans cet article, retrouvez en quoi consistent réellement les frais professionnels.

La gestion des frais professionnels est une tâche complexe. Cette démarche administrative demande du temps et impacte sur la productivité d’une entreprise. Le recoupement des justificatifs de frais peut mener à des erreurs, voire à la perte de certaines factures. Afin de pallier ces inconvénients, il est nécessaire de s’appuyer sur des solutions digitales telles que Soldo ou Qonto. Ces fintechs proposent des services adaptés aux entreprises.

Mais qu’englobent réellement les notes de frais professionnels ? Qui choisir entre Soldo et Qonto ? Le point sur les services et les avantages qu’offrent ces solutions en ligne dans l’article qui suit.

Toute dépense engagée lors d’un déplacement ou un voyage d’affaires est incluse dans les « frais professionnels ». Pour bénéficier d’un remboursement, le salarié doit présenter des documents justificatifs comme la note de frais. Toutefois, la gestion de ces pièces peut s’avérer laborieuse. Pour alléger leurs tâches, les entreprises peuvent s’appuyer sur des solutions comme Mooncard et Qonto. Mais laquelle est la plus efficace ? Dans cet article, découvrez à travers ce comparatif les avantages et les services offerts par ces deux comptes professionnels.

La gestion des dépenses fait partie des tâches les plus complexes au sein d’une entreprise. Et l’évolution du quotidien professionnel des employés n’a pas arrangé les choses. Heureusement, des solutions comme Spendesk ont su alléger le travail de l’équipe financière et des collaborateurs. Pourquoi cet outil peut-il aider les entreprises ? Quels avantages offre-t-il ? Et comment l’utiliser efficacement ? Lisez cet article pour tout savoir sur Spendesk.

Dans le cadre de l’exercice d’une activité professionnelle, tout salarié peut engager des sommes d’argent : frais de déplacement, frais de repas pour déjeuner d’affaires, frais kilométriques pour utilisation de véhicule personnel, frais de mutation professionnelle... Tout cela se regroupe dans les frais professionnels de l’entreprise. Selon la convention collective nationale à laquelle la société est rattachée, ces frais professionnels font l’objet d’un remboursement.

Pour répondre aux besoins de gestion des dépenses professionnelles, de nombreuses banques physiques et en ligne proposent des solutions et des offres attractives. Parmi les banques en ligne figurent Qonto et Spendesk. Lequel de ces deux acteurs choisir pour gérer vos frais professionnels ? Cet article vous propose un comparatif des offres de Spendesk et Qonto.

La gestion des notes de frais fait partie du quotidien des entreprises. Pourtant, c’est un processus qui peut devenir chronophage et fastidieux. Entre la vérification des reçus papiers et la comptabilité, on peut facilement se perdre. Pour optimiser la gestion des dépenses professionnelles, une entreprise a intérêt à mettre en place une solution digitalisée. Il en existe plusieurs sur le marché dont Spendesk et Mooncard. Mais laquelle de ces deux options choisir ? La réponse dans cet article.

Dans le cadre de leur travail, certains employés d’une entreprise doivent recourir à leur véhicule personnel pour accomplir leurs missions. En contrepartie, l’entreprise leur rembourse les dépenses réalisées sous la forme d'indemnités kilométriques. Pour les calculer, un outil se montre plus efficace que les autres : Mappy. Comment fonctionne ce système ? Quels avantages tirer de cette solution ? Comment l’utiliser pour calculer ses notes de déplacement ? Plus de détails sur ce service d’itinéraires dans cet article.

Au cours de ses activités pour le compte de l’entreprise, le salarié peut remettre des notes de frais déclarant ses dépenses à son employeur. Dans quel journal enregistrer ce document ? Comment comptabiliser les différents frais qui y sont inscrits ? Quels sont les modes de remboursement possible ? Les réponses.

Faciliter la gestion des frais professionnels, voilà ce que promet le service Soldo. En effet, cette tâche administrative assez chronophage et complexe demande une certaine rigueur qui impacte sur la productivité des équipes. Sans parler des risques d’erreurs et de la possibilité de perdre les factures qui sont constamment présents. Vous souhaitez éviter ces inconvénients et soulager vos équipes et l’offre Soldo vous intéresse ? Voici ce qu’il faut savoir sur ce service qui compte près de 100 000 entreprises de toute taille.

Les entreprises assujetties à la TVA peuvent la récupérer sur les dépenses qu’elle a engagées dans le cadre de ses activités. Toutefois, la récupération de la TV sur les notes de frais est soumise à certaines conditions et ne s’applique pas à tous les frais. Le point sur le sujet.

De nombreuses entreprises se trouvent confrontées dans leur exploitation aux notes de frais, alors que leur gestion présente des spécificités qu’il est impérieux de connaitre. Dans les lignes suivantes, il vous sera présenté les règles fiscales et sociales qui s’appliquent aux principales notes de frais, après que celles-ci aient été expliquées de façon succincte et que leur mode d’établissement ainsi que l’organisation qui se doit de les soutenir ait été détaillé.

Chaque mois, la gestion des notes de frais vous coûte du temps et de l’argent ? Optimisez cette tâche à faible valeur ajoutée avec un logiciel de gestion des notes de frais et consacrez-vous à votre cœur de métier. Notilus, une solution de gestion complète pour gérer efficacement les déplacements professionnels, vous accompagne dans tout le processus.

La gestion des notes de frais professionnels est une tâche compliquée pour toute entreprise en raison du temps que cela implique. Cette obligation peut en effet nécessiter des heures voire des jours de traitement en fonction du nombre de salariés. Or, dans un monde où le temps se révèle précieux, il est essentiel de réduire ces temps de traitement. La solution ONexpense peut ainsi vous aider dans la gestion de vos notes de frais de manière simple et automatisée.

La gestion des notes de frais est une tâche fastidieuse. Pourtant, elle s’alourdit au fur et à mesure que l’entreprise grandit. Il est donc impératif d’automatiser cette opération pour gagner en temps et en productivité. Pour cela, l’éditeur Lucca propose aux professionnels son logiciel de gestion de notes de frais, Cleemy.

La gestion des notes de frais est une tâche sans valeur ajoutée, pourtant elle demande beaucoup de temps et d’argent. D’après les chiffres, cela coûte environ 53 € par note de frais. La solution ? La gestion, en ligne avec une application dédiée. IzyFrais figure parmi les solutions les plus plébiscitées par les entreprises pour sa praticité, sa rapidité et sa facilité d’utilisation. Découvrez-la.

Concur figure aujourd’hui parmi les logiciels de gestion des notes de frais les plus connus du marché. Cette solution en ligne se révèle en effet relativement complète pour vous aider à gérer vos dépenses professionnelles. À l’instar des frais de déplacement, d’hébergement et de restauration de vos collaborateurs. Depuis plus de 20 ans, elle accompagne les entreprises dans l’accomplissement de cette tâche complexe et chronophage. En utilisant cet outil en mode SaaS, vous pouvez alors vous faciliter la vie au maximum. Mieux encore, cela vous permet de vous concentrer sur l’essentiel, c’est-à-dire votre cœur de métier.

Toutefois, que faut-il savoir sur Concur ? Investir dans ce logiciel en vaut-il vraiment le coup ? Quelles sont ses limites ? Cet article fait ainsi le point pour vous sur cette solution de gestion des notes de frais.

Faire une note de frais, garder les justificatifs, attendre un remboursement, voilà des tâches que l’on n’apprécie pas lors d’un déplacement professionnel. Et pourtant, elles accaparent le temps des collaborateurs et des équipes finances et RH. La technologie met un terme à cette problématique en rendant possible la gestion des voyages d’affaires via application mobile. Parmi les solutions qui se démarquent sur le marché, on retrouve Rydoo.

Les notes de frais sont les dépenses engagées par un salarié dans le cadre de ses déplacements professionnels. Elles doivent être remboursées par l’entreprise dans les délais légaux sous réserve de remplir certaines conditions. Entre autres, elles doivent être engagées dans l’intérêt de l’entreprise et pour les besoins de l’activité, proportionnées et appuyées par des justificatifs. le remboursement peut se faire soit sur la base d’un forfait, soit aux frais réels. L’administration fiscale fixe un certain seuil sur le remboursement des notes de frais dans la limite duquel celles-ci ne sont pas imposables. Zoom sur la fiscalité des notes de frais.

Quand une entreprise ne dispose pas d’une voiture de fonction, un salarié peut utiliser son véhicule personnel dans le cadre de ses déplacements professionnels. Dès lors que le trajet est effectué dans l’intérêt de l’entreprise, il devra percevoir des indemnités kilométriques sous réserve de présenter une note de frais dont les conditions et les montants sont définies par la loi. Mais qu’est-ce qu’une note de frais kilométriques ? Comment faire une note de frais kilométrique et quelles sont les conditions à remplir pour se faire rembourser ? Les réponses à ces questions dans les lignes qui suivent.

La note de frais se définit comme un document permettant le remboursement des frais engagés dans le cadre d’une activité professionnelle. Autrement dit, dans un premier temps, le travailleur paie à titre personnel ses dépenses avant de recevoir un dédommagement. En général, c’est le salarié qui établit une note de frais avant de la remettre à son entreprise. Toutefois, il n’est pas le seul à pouvoir le faire. Les détails.

Ce qui est sûr, c’est que la gestion des notes de frais est une tâche fastidieuse. En effet, entre la collecte des factures, la vérification de chaque justificatif, les moyens de remboursement... l’équipe financière perd du temps et de l’énergie. D’ailleurs, d’après les chiffres, le remboursement d’une note de frais coûte en moyenne 53 €.

La bonne nouvelle est qu’il existe des bonnes pratiques pour optimiser le remboursement des notes de frais. Alors, quelles sont-elles ? Comment accélérer le processus ? Éléments de réponses.

Vous souhaitez piloter facilement et efficacement la gestion de votre entreprise avec un outil adapté à vos besoins ? Alors, pourquoi ne pas opter pour iPaidThat ? En effet, ce logiciel fait partie des solutions les plus utilisées pour éditer et collecter des factures. Mais surtout pour gérer ses notes de frais et ses finances. Elle présente d’ailleurs des fonctionnalités des plus intéressantes qui ont su séduire de nombreuses entreprises. Découvrez alors ce qu’il en est réellement dans cet article.

Gain de temps, économies substantielles, facilité d’utilisation..., les avantages de N2F se révèlent particulièrement intéressants. Ce n’est donc pas étonnant s’il séduit aujourd’hui de nombreuses entreprises, aussi bien en France que dans le monde entier. Cet outil offre d’ailleurs une multitude de fonctionnalités pour une gestion optimale de ses notes de frais. Mais encore, son offre et son tarif ont tout pour plaire. Tout de suite les détails.

Vous recherchez une solution aussi bien complète qu’innovante pour la gestion optimale de vos notes de frais ? Alors, pensez à Expensya, un outil qui se veut incontournable pour les professionnels en déplacement. Adaptée à toutes les entreprises, cette application cloud et mobile présente en plus de nombreuses fonctionnalités utiles pour tous. En effet, elle saura faciliter au maximum la tâche des collaborateurs, de l’équipe dirigeante, des services administratifs et comptables. Cet article fait d’ailleurs toute la lumière sur ce logiciel de gestion des notes de frais de demain.

Les directions financières des startups et des grandes entreprises n’utilisent pas toujours des outils adaptés au traitement de leurs notes de frais. Conscients de cela, Pierre Queinnec et Nicolas André ont décidé de révolutionner la gestion de ces dépenses en créant la plateforme Jenji. Cette solution est d’ailleurs innovante puisqu’elle se base sur l’intelligence artificielle. En tout cas, elle facilite grandement la numérisation, la transmission et l’analyse de toutes les dépenses professionnelles d’une entreprise. Elle signe ainsi une nouvelle ère en mettant fin aux ressaisies sans fin, aux risques d’erreurs humaines et à la perte des justificatifs. Elle permet par ailleurs de gagner du temps et vous enlève le lourd fardeau de l’archivage de tous vos justificatifs papiers.

5 millions d’euros, c’est le montant des fonds levés par Mooncard en janvier 2019 pour soutenir sa solution de gestion des frais professionnels. Pour ce faire, elle a reçu l’appui des fonds français Aglaé Ventures et Raise Ventures ainsi que de ses business angels historiques. Mais, Mooncard, c’est quoi exactement ? C’est justement ce que nous allons vous faire découvrir dans cet article.

Toute entreprise peut être confrontée un jour ou l’autre à des problèmes de gestion des dépenses : des collaborateurs qui ne transmettent pas leurs factures à temps, une perte de la carte d’entreprise, la gestion de plusieurs abonnements et de nombreuses notes de frais... Pourtant, l’organisation des dépenses est une étape incontournable dans la vie de l’entreprise surtout si celle-ci est en pleine croissance. Dans le but de mieux les contrôler et d’alléger concrètement le travail de la direction administrative et financière, Rodolphe, Jordane et Guilhem ont créé en août 2016 une plateforme de gestion de dépenses et de génération de cartes de paiement qu’ils ont baptisé Spendesk.

Dans le cadre d’une mission, il peut arriver que les salariés paient de leurs poches certaines dépenses. Bien entendu, il est possible de se faire rembourser par l’entreprise. Pour ce faire, le salarié doit présenter une note de frais. Mais qu’est-ce que c’est ? Et surtout comment la faire ? Cet article vous apporte les réponses à ces questions.