La facturation est une démarche obligatoire pour certaines activités (vente de produits et prestation de services), quel que soit le régime juridique (micro-entreprise, société, de capitaux, etc.), sauf cas particulier. La facture sert de justificatif de la prestation et doit être conservée pour les besoins de la comptabilité. Toutefois, la facturation prend du temps et peut faire l’objet d’erreurs. Pour gagner du temps et vous consacrer à votre cœur de métier, automatisez votre facturation. De nombreuses banques en ligne comme Blank, la banque en ligne du Crédit Agricole, proposent des outils de facturation intuitifs et ergonomiques à destination du micro-entrepreneur et de l’entrepreneur. En souscrivant à l’une des offres de compte pro de la banque digitale, vous profitez de services bancaires complets et d’autres fonctionnalités intéressantes pour piloter votre activité, dont un outil d’édition de factures et de devis personnalisés.
Comment créer une facture ou un devis depuis Blank ? Quelles sont les mentions obligatoires sur une facture ? Les réponses dans le présent article.
Carte visa Business
avec assurance
- Service Client 7j/7
- Filiale du Crédit Agricole
- Nombreux services et fonctionnalités
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Blank : identité et offres
Blank est un compte pro en ligne lancé en 2020 par le Crédit Agricole pour faciliter la vie des indépendants. À ce titre, la banque digitale bénéficie de la fiabilité et de l’expertise bancaire de la première banque des professionnels en France.
Dès 6 euros HT/par mois, l’auto-entrepreneur a droit à un service bancaire simple, mais complet. Cette offre bancaire comprend :
- Un IBAN français
- Une carte bancaire Visa Business
- 30 virements SEPA
- Création de devis et factures
- Scan de justificatifs et de notes de frais
- Un support 7 j/7 par email.
Par ailleurs, Blank propose aussi la création de micro-entreprise en ligne en quelques minutes, la déclaration, le précalcul et le paiement URSSAF, le dépôt de capital pour les sociétés de capitaux, des assurances pros et exclusives, etc.
D’autres offres sont aussi à la disposition des professionnels, comme l’offre Confort à 17 euros HT par mois et l’offre Complète à 39 euros HT par mois. Avec ces offres, la micro-entreprise et l’entreprise bénéficient d’une carte bancaire Visa Business, plus de virements SEPA, des plafonds de carte plus élevés, des encaissements de chèques, un support par téléphone, l’accès à un conseiller expert, etc.
Comment créer une facture ou un devis depuis Blank ?
La création de devis et de factures pour votre entreprise ou micro-entreprise depuis Blank est des plus simples et rapide. D’après Blank, la démarche prend à peine 17 secondes.
- Ouvrez l’application et rendez-vous dans « Menu »
- Ensuite, cliquez sur « Factures » en bas de l’application, puis sur l’onglet « Devis » ou l’onglet « Facture ».
- Appuyez sur + Nouveau devis ou + Nouvelle facture.
- Ajoutez un client n appuyant sur le bouton « Ajouter un client ».
- Appuyez sur le nom d’un client ou sur « Créer un nouveau client ». Dans ce dernier cas, vous devez renseigner le nom du client ou l’entreprise, l’adresse, la description de l’entreprise (facultatif) et les informations de contact (facultatif).
- Puis, appuyez sur « Continuer ».
Lorsque vous créez un devis ou une facture, vous avez la possibilité d’ajouter une ou plusieurs prestations. Pour ce faire, voici les étapes à suivre :
- Appuyez sur « Ajouter une prestation ».
- Détaillez le contenu : l’intitulé de la prestation, une courte description de la prestation (facultatif), la quantité, le prix unitaire, l’unité (facultatif) et le pourcentage de la TVA (facultatif).
En outre, vous pouvez également ajouter une remise sur votre facture depuis Blank :
- Appuyez sur « Ajouter une remise ».
- Renseignez le pourcentage de la remise. L’outil calcule automatiquement le montant et remet à jour le montant total de la facture ou du devis.
- Ajoutez un titre en remplissant le champ indiqué.
Modification des paramètres, le plus de Blank
Avec Blank, vous avez la possibilité de modifier les paramètres de votre facture ou de votre devis à tout moment dans « Paramètres avancés ». Ainsi, vous pouvez modifier :
- Les mentions générales : adresse et informations sur votre entreprise telles que votre numéro SIRET, la TVA intracommunautaire…
- Les mentions de la TVA et les mentions légales, le cas échéant.
- Les conditions du devis ou de la facture : durée de validité, conditions d’acceptation, délai de paiement, mention libre, etc.
Blank prend en compte ces modifications sur vos prochains documents. Bien entendu, vous avez la possibilité de les modifier ultérieurement lorsque vous éditez un nouveau devis ou une nouvelle facture. Vous pouvez aussi faire cette modification depuis le bouton situé en haut de l’espace « Factures ».
Quelles sont les mentions légales sur une facture ?
Dès lors que le client est un professionnel ou si le client particulier l’exige, la création d’une facture est obligatoire. Sachez que la facturation est soumise à une règlementation. En effet, pour être exigible, une facture doit mentionner certaines informations, à savoir :
- La mention « Facture ».
- La date et le numéro de facture (celui-ci se fait par ordre chronologique).
- La dénomination sociale ou le nom de l’entreprise émettrice, l’adresse, la forme juridique, le numéro SIRET…
- La dénomination sociale ou le nom du client, l’adresse.
- Le total hors-taxe.
- Le taux de TVA applicable et le montant de la TVA.
- Le numéro de TVA et éventuellement de la TVA intracommunautaire.
- Le total toutes taxes comprises.
- Le montant des pénalités de retard.
- Les modalités de règlement de la facture.
Dans le cas du micro-entrepreneur bénéficiant du régime de la franchise en base de TVA, la facture doit comporter la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI ».,
Dans le cas d’une facture d’acompte, il faut ajouter les mentions « Facture d’acompte » et « Acompte sur devis n°… ».
Quel que soit le type de facture (facture classique, facture au forfait ou facturation périodique), cette dernière doit être éditée en deux exemplaires. Le premier doit être remis au client et le second sera gardé par votre service comptabilité.
Une amende de 15 euros par mention inexacte est due en cas de contrôle de l’URSSAF suite à une dénonciation.
Le mot de la fin
La facturation est obligatoire pour les entreprises de ventes de produits et de prestations de services.
En somme, créer une facture ou un devis depuis Blank, modifier certaines informations sur les documents est simple et rapide. En outre, les factures éditées sont conformes et comportent les mentions obligatoires pour éviter de vous faire perdre du temps. Du reste, Blank met à la disposition des clients une FAQ, des fiches pratiques… pour les aider dans la manipulation des fonctionnalités de Blank.
Par ailleurs, les avis des clients sur l’application de Blank et ses diverses fonctionnalités, notamment la création de devis et de factures sont positifs. L’outil est jugé intuitif et facile à utiliser.
