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La gestion des dépenses professionnelles, ayant des implications financières, est un paramètre comptable et budgétaire essentiel, mais renvoie aussi à d’autres enjeux fondamentaux de transparence, de confiance hiérarchique et de mode de gouvernance. PCS PRO, société spécialisée dans les cartes professionnelles prépayées, propose des solutions sur mesure qui réinventent la gestion des dépenses des entreprises et de leurs salariés, des dépenses business habituelles aux frais événementiels en passant par les cartes-cadeaux récompenses pour les employés. Explications dans cet article.
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comparerLes cartes prépayées de PCS PRO : réinventer la gestion des dépenses professionnelles
Les dépenses professionnelles des entreprises et de leurs salariés sont nombreuses, et surtout variées : déplacements professionnels, frais de formations, frais de représentation, coût des opérations marketing ponctuelles et de la gestion administrative courante, chèques-cadeaux, etc. Leur gestion s’avère donc souvent difficile, entre l’archipélisation des solutions de paiement et le laborieux travail de centralisation, souvent réalisé à la main, des comptables d’entreprises. C’est pourquoi PCS PRO, expert et référence en matière de carte prépayée professionnelle, a décidé de développer de nouvelles solutions de paiement innovantes pour les entreprises.
Une carte prépayée PCS PRO pour chaque situation
La carte de paiement professionnelle idéale ?
Afin de faciliter la gestion comptable des dépenses d’entreprises, PCS PRO a créé la PCS Corporate, une carte prépayée professionnelle idéale. L’utilisation de cette carte internationale et nominative, associée au compte professionnel de l’intéressé, permet de gagner un temps considérable en gérant efficacement les plafonds et en automatisant tout le back office :
- Au niveau de la gestion, il est possible pour le manager de la recharger à souhait ou de fixer des limites de paiement à tout moment et n’importe où.
- Au niveau du suivi, il est possible d’éditer des notes de frais simplifiées et préremplies qui s’intègrent automatiquement dans la gestion comptable.
Une carte prépayée sur mesure pour tous vos projets
Parce que certaines situations, notamment la mise en œuvre de projets bien spécifiques, requièrent des solutions plus flexibles, voire entièrement personnalisables, PCS PRO a créé la carte professionnelle innovante Marque Blanche. Cette solution de paiement haut de gamme et sur mesure est particulièrement adaptée à plusieurs sortes de projets d’entreprise, qu’ils soient événementiels, sponsorings ou plus long-termistes. Ses fonctionnalités 100% paramétrables facilitent par ailleurs les opérations de partenariats et le co-branding, tout en permettant un suivi rigoureux des fonds alloués.
Une carte-cadeau récompense pour vos salariés
Enfin, de plus en plus d’entreprises développent des programmes de récompenses à destination de leurs salariés (faisant office de primes exceptionnelles, pour renforcer la cohésion d’équipe ou récompenser individuellement les meilleurs éléments) qui passent le plus souvent par la distribution de chèques-cadeaux. La carte-cadeau d’entreprise PCS Incentive offre une solution modernisée de ces dispositifs archaïques :
- Elle est entièrement personnalisable aux couleurs de l’entreprise et nominative ;
- Elle est valable en ligne et en point de vente physique partout dans le monde ;
- Il est possible de la bloquer, la débloquer ou la remplacer facilement ;
- Elle demande moins de logistique et offre plus de sécurité.
Les cartes prépayées professionnelles : indispensables pour votre entreprise ?
Pour la gestion efficace des dépenses de toute une entreprise
Les cartes prépayées d’entreprises permettent d’optimiser le contrôle et le suivi des dépenses. D’une part, l’employeur peut définir les limites de paiement pour chaque carte et fixer des budgets précis pour chaque employé ou chaque département, ce qui limite les dépenses excessives et non autorisées, le tout au service d’un meilleur contrôle. D’autre part, les transactions sont répertoriées en temps réel et directement intégrées à la comptabilité, ce qui permet d’assurer un suivi administratif extrêmement précis et facilité pour le gestionnaire, qui peut aisément remarquer les activités bancaires suspectes ou non autorisées de ses collaborateurs.
Pour une sécurité optimale et la facilité d’utilisation
Ces cartes prépayées professionnelles offrent une sécurité accrue par rapport à l’argent liquide, aux chèques-cadeaux ou aux cartes bancaires traditionnelles. Les transactions sont en effet protégées par des codes PIN et peuvent être désactivées en cas de perte ou de vol, tandis que les sommes disponibles, nécessairement plafonnées selon la stratégie de l’entreprise, limitent de fait l’ampleur d’éventuelles fraudes.
Cette sécurité optimale n’empêche pas les dispositifs de jouir d’une facilité d’utilisation très satisfaisante pour les employés (ils fonctionnent de la même manière que les cartes bancaires traditionnelles) et pour les employeurs (qui peuvent les recharger, les bloquer, les débloquer, etc. à tout moment) comme pour les gestionnaires (automatisation du back office).
Pour le bien-être au travail et la RSE
Enfin, notons que les cartes-cadeaux professionnelles font partie intégrante de la Responsabilité sociale des entreprises (RSE). En effet, elles participent directement à améliorer la qualité de vie et le bien-être au travail pour les employés, tout en offrant plus de transparence dans la gouvernance financière de l’organisation. Il s’agit de deux thématiques centrales du concept de RSE qui participent à créer un impact positif de l’entreprise sur la société, et plus précisément sur la microsociété qu’elle constitue.
