mis à jour le
Vous souhaitez piloter facilement et efficacement la gestion de votre entreprise avec un outil adapté à vos besoins ? Alors, pourquoi ne pas opter pour iPaidThat ? En effet, ce logiciel fait partie des solutions les plus utilisées pour éditer et collecter des factures. Mais surtout pour gérer ses notes de frais et ses finances. Elle présente d’ailleurs des fonctionnalités des plus intéressantes qui ont su séduire de nombreuses entreprises. Découvrez alors ce qu’il en est réellement dans cet article.
comparez les logiciels de notes de frais
compareriPaidThat en bref
Depuis son lancement en juin 2017 par Sébastien Claeys, Jean-Pierre Ocalan et Hugo Allary, iPaidThat ne cesse de se développer. Cette startup parisienne s’impose effectivement aujourd’hui comme une référence dans le domaine de la facturation et de la gestion des notes de frais.
Mais, iPaidThat, ce n’est pas uniquement le nom de la startup française. Il s’agit également du logiciel qu’elle a développé et qui a séduit à l’heure actuelle plus de 700 entreprises. Cependant, en vue de gagner 6 000 clients d’ici 2020, la startup a levé 1,5 million d’euros. Et ce, auprès des business angels, de BPI France et de Truffle Capital. Quoi qu’il en soit, ce logiciel en mode SaaS est une solution complète, automatisée et intuitive à considérer pour les structures et entrepreneurs qui souhaitent optimiser leur gestion comptable, administrative et financière.
Le point sur les différentes fonctionnalités de cet outil de gestion des notes de frais
Pensée pour toutes les entreprises, notamment les startups, TPE et PME, l’application iPaidThat propose à ses utilisateurs des fonctionnalités uniques. D’ailleurs, pour assurer son bon fonctionnement et une utilisation optimale, elle intègre le machine learning et l’intelligence artificielle.
iPaidThat, un incomparable outil de collecte automatique des factures
iPaidThat s’impose avant tout comme LA solution en matière de collecte des factures fournisseurs. En effet, elle permet de récupérer automatiquement tous vos justificatifs de paiement depuis vos divers supports :
- Boites mail professionnelles
- Espaces clients (Amazon, Free, Adobe, SFR, Orange, EDF…)
- Plateforme de communication collaborative Slack
- Scanner de bureau
Mieux encore, ce collecteur de factures classe vos différents justificatifs.
Une application mobile de gestion des notes de frais d’une grande praticité
iPaidThat, c’est aussi une application mobile de gestion des notes de frais. En tant que telle, elle dispose d’un scan intelligent qui utilise une technologie OCR. Ainsi, elle permet de :
- Prendre en photo les tickets de carte bleue et autres reçus papier
- Extraire de ces justificatifs les informations comptables essentielles (date, montant HT, TVA…) et les saisir automatiquement
- Catégoriser les dépenses professionnelles (déplacement, restauration, hébergement…)
- Organiser les frais par mois ou par mission
- Centraliser les notes de frais sur un document récapitulatif qui permet de visualiser les dépenses par date, par mission et par nature
- Suivre les remboursements en temps réel
En outre, avec iPaidThat, vous n’avez plus à calculer vous-même vos indemnités kilométriques. L’application s’en charge pour vous. Tout ce que vous avez à faire, c’est de renseigner le point de départ et la destination.
Synchronisation bancaire
iPaidThat promet un rapprochement bancaire automatisé. De fait, l’application compare vos factures et notes de frais avec les transactions bancaires figurant dans votre relevé. Et ce n’est pas tout ! Elle vous donne également la possibilité de bénéficier d’un suivi en temps réel de votre trésorerie. Effectivement, grâce aux graphiques et aux rapports qu’elle génère, vous pouvez visualiser vos charges et revenus. D’autant qu’il vous est tout à fait possible de contrôler vos impayés, vos dépenses engagées et vos pièces comptables manquantes. Dès lors, en cas d’irrégularités, soyez sûr d’être notifié dans l’immédiat.
Cette solution de synchronisation est compatible avec toutes les banques, aussi bien traditionnelles (HSBC, Barclays, BNP Paribas…) qu’en ligne (Qonto, Revolut, Hello Bank…).
Éditeur de factures
En plus de pouvoir collecter des factures, iPaidThat permet également d’éditer des documents de vente à l’image de votre entreprise. Autrement dit, vous pouvez parfaitement bien personnaliser vos devis, factures, bons de commande… Cet outil d’édition prévoit en effet des modèles indiquant déjà les mentions obligatoires. Par ailleurs, en cas d’impayés après l’envoi des factures à vos clients, rien ne vous empêche de programmer des relances automatiques. Que rêver de mieux pour faciliter autant que possible les tâches de facturation en ligne !
Un espace de stockage sécurisé à la clé
En ce qui concerne la conservation de vos pièces comptables, vous pouvez avoir l’esprit tranquille. De fait, iPaidThat propose un espace de stockage sécurisé accessible simplement via une connexion à internet. Qui plus est, elle garantit un archivage et une numérisation à valeur probante.
Des plans tarifaires adaptés à chaque besoin
Pour ce qui est du tarif de cette application, il varie en fonction de l’offre sélectionnée. Selon vos exigences et vos attentes, vous avez alors le choix entre 4 plans tarifaires :
- Collecte : offre disponible à 19 €
- Essentiel : formule adaptée aux freelances et TPE et coûtant 29 €
- Pro : offre la plus populaire accessible à partir de 79 €, l’idéal pour les startups et PME
- Entreprise : offre disponible à partir de 199 € et destinée aux structures ayant des besoins importants ou spécifiques
À noter que les coûts affichés ci-dessus constituent les prix de base HT mensuels (facturation annuelle).
