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Les directions financières des startups et des grandes entreprises n’utilisent pas toujours des outils adaptés au traitement de leurs notes de frais. Conscients de cela, Pierre Queinnec et Nicolas André ont décidé de révolutionner la gestion de ces dépenses en créant la plateforme Jenji. Cette solution est d’ailleurs innovante puisqu’elle se base sur l’intelligence artificielle. En tout cas, elle facilite grandement la numérisation, la transmission et l’analyse de toutes les dépenses professionnelles d’une entreprise. Elle signe ainsi une nouvelle ère en mettant fin aux ressaisies sans fin, aux risques d’erreurs humaines et à la perte des justificatifs. Elle permet par ailleurs de gagner du temps et vous enlève le lourd fardeau de l’archivage de tous vos justificatifs papiers.
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comparerCe que Jenji propose à ses utilisateurs
Comparée aux autres plateformes de gestion des notes de frais, Jenji se distingue par son processus ultra efficace. En effet, grâce à Jenji, il s’avère plus simple et plus rapide de saisir et de traiter toutes les dépenses. Il faut savoir que Jenji permet en temps réel de déclarer et de numériser toutes les dépenses de l’entreprise. Et ce, à partir d’une application mobile ou d’un drive partagé.
La reconnaissance automatique des informations sur chaque facture permet d’ailleurs la transmission et le traitement en temps réel. Et comme les reçus numérisés par Jenji présentent une valeur probante, chaque entreprise peut se libérer de la conservation de tout justificatif papier. Mais, le travail de Jenji ne s’arrête pas là ! Effectivement, la plateforme propose également un moyen d’optimiser tous les contrôles et les validations.
Les fonctionnalités inestimables de la plateforme de gestion de notes de frais Jenji
Jenji propose à ses utilisateurs une bonne vingtaine d’options et de fonctionnalités. Voyons-les de près :
Numérisation des dépenses et extraction des informations comptables
Il vous suffit de prendre en photo votre facture et Jenji s’occupe du reste.
Stockage des factures numérisées dans un coffre-fort électronique
Jenji s’occupe de conserver toutes vos pièces comptables.
Gestion simplifiée des frais d’indemnités kilométriques
Effectivement, la plateforme va jusqu’à calculer de manière automatique tous vos remboursements de frais kilométriques.
Suivi des invitations
Vous aurez un contrôle sur toutes les dépenses liées à la restauration et les frais de réception de vos collaborateurs.
Personnalisation des catégories de frais
En catégorisant les dépenses de vos collaborateurs selon leur nature, vous pouvez facilement définir votre politique de dépenses.
Gestion des cartes d’affaires
Vous pouvez suivre les dépenses réglées par cartes d’affaires de vos collaborateurs. En effet, Jenji permet l’intégration et le rapprochement des relevés de cartes d’affaires avec les flux de justificatifs.
Gestion et suivi de la refacturation des frais de missions
Vous pouvez associer un code client ou un code projet à une dépense précise et exporter l’ensemble de toutes vos données.
Traduction de la plateforme et de l’application mobile
Destinée aux collaborateurs présents dans différents pays, Jenji est disponible en anglais, français, espagnol, italien et allemand.
Calcul automatique de vos remboursements en devis étrangers dans un devis de référence
Jenji dispose en effet d’un taux de change automatique.
Audit de chaque dépense
Jenji promet une meilleure simplification des contrôles internes de toutes les dépenses jusqu’à leur intégration comptable.
Génération automatique des dépenses dans vos journaux comptables
Quel meilleur moyen pour vous éviter la saisie manuelle de toutes les écritures comptables liées aux dépenses professionnelles et notes de frais.
Personnalisation de votre modèle de données
Vous pouvez rajouter vos axes analytiques afin d’effectuer le suivi des dépenses de vos équipes et de vos collaborateurs.
Personnalisation d’alertes du système de gestion
Cette fonctionnalité vous permet de bénéficier d’un suivi automatique de votre politique de dépenses. En plus, la configuration de vos propres règles de contrôle interne se révèle très simple.
Analyse et reporting des flux de dépenses
Il n’y a rien de plus efficace pour suivre l’évolution des remboursements de vos équipes et vous assurer du respect des budgets.
Configuration par API
Cela permet une industrialisation complète de votre chaine de traitement des dépenses.
Autres fonctionnalités
- Liaison du compte Jenji avec Dropbox afin d’automatiser les imports de toutes les pièces justificatives depuis vos postes de travail ;
- Liaison du compte Jenji avec un compte Google pour le partage des fichiers sur Drive ;
- Transfert de vos mails à votre compte Jenji si vos pièces jointes justificatives sont reçues par mail ;
- Connexion du compte Jenji à un système de messagerie d’entreprise (Slack par exemple) ;
- Validation par workflow de type DRAW pour gagner du temps ;
- Synchronisation des dépenses avec la politique budgétaire de votre équipe ou de votre filiale.
Les tarifs de Jenji
Les prix affichés par la plateforme Jenji sont transparents. Jenji propose en tout cas trois offres :
- Solo : gratuit à vie
- Team : 5 € par mois par utilisateur actif (tarif hors taxe)
- Entreprise : devis personnalisé selon les besoins de chaque entreprise
Pour le plan Team et le plan Entreprise, Jenji propose l’option Jenji Vault qui n’est autre que l’archivage légal de tous vos justificatifs numérisés. Le plan Team paiera donc à cet effet 9 € au lieu de 5 € par mois et par utilisateur actif.
