Faciliter la gestion des frais professionnels, voilà ce que promet le service Soldo. En effet, cette tâche administrative assez chronophage et complexe demande une certaine rigueur qui impacte sur la productivité des équipes. Sans parler des risques d’erreurs et de la possibilité de perdre les factures qui sont constamment présents. Vous souhaitez éviter ces inconvénients et soulager vos équipes et l’offre Soldo vous intéresse ? Voici ce qu’il faut savoir sur ce service qui compte près de 100 000 entreprises de toute taille.
La société Soldo en quelques mots
Avant toute chose, il importe de faire la distinction entre les fintech Saldo et Soldo. Celles-ci ne partagent effectivement aucun lien, la première est nordique et la seconde est britannique.
La création de Soldo remonte à 2015 sous l’initiative de son fondateur italien : Carlo Gualandri. Cette entreprise ne se définit ni comme un établissement bancaire ni comme une néobanque. Son objectif est de fournir un service de gestion des dépenses professionnelles effectuées par les salariés et les collaborateurs. Cela, par l’émission de cartes de paiement prépayées physiques et de cartes virtuelles.
Sachez également que votre compte Soldo s’emploie en complément de votre compte bancaire professionnel. Donc, avec Soldo, vous ne pourrez pas émettre de virements sortants pour payer vos clients.
Les clients français de Soldo Ltd traitent avec une filiale qui se trouve en Irlande. C’est pour cette raison que l’IBAN est irlandais. Ce dernier s’utilise d’ailleurs pour alimenter le compte Soldo en réalisant des virements vers et depuis le compte bancaire principal.
Fonctionnement et avantages du compte Soldo
Les cartes du compte Soldo sont reliées à des portefeuilles (sous-comptes) associés à un employé ou un poste de dépense. À tout instant, il est possible de personnaliser chaque carte au niveau du montant et des limites de dépenses.
Pour chaque dépense effectuée par un salarié avec une carte Soldo, l’information est retranscrite en temps réel et consultable sur la plateforme web ou l’application (Android et iOS) de Soldo. Concernant les justificatifs de dépense, les employés peuvent scanner les reçus en prenant une photo avec leur smartphone.
Notez que les fonctionnalités de Soldo varient d’un abonnement à un autre. Cependant, elles incluent tous les services et avantages suivants :
- Cartes MasterCard physiques ou virtuelles pour les dépenses professionnelles ;
- Ajout des justificatifs de dépenses et classification en catégories ;
- Automatisation de la comptabilité (génération des écritures comptables, export des écritures comptables vers Quickbooks, Sage, etc.) ;
- Contrôle des dépenses (blocage et déblocage de carte, activation et désactivation de catégories de dépenses par carte…) ;
- Analyse de données (suivi des coûts en temps réel ou par mois, prévision des dépenses à partir des données passées) ;
- Recharge gratuite et instantanée des cartes des salariés ;
- Dépôts et retraits gratuits sur des comptes nationaux ;
- Compte en ligne et application mobile pour les salariés.
Par ailleurs, les cartes virtuelles peuvent être utilisées par plusieurs membres d’une même équipe. Les cartes prépayées MasterCard, elles, sont nominatives.
Enfin, le compte Soldo est compatible avec tout compte bancaire pro. Cerise sur le gâteau, la résiliation peut se faire à tout moment.
Les abonnements de Soldo
Les formules d’abonnements de Soldo se comptent au nombre de 3, à savoir Pro, Premium et Entreprise.
Formule Pro
Cette formule s’adresse surtout aux entreprises à équipe réduite et avec des besoins simples en gestion de dépenses. L’abonnement Pro donne accès à 20 cartes physiques et virtuelles, dont une gratuite.
Tarif
- 6 € par carte et par mois.
- Un achat effectué avec une carte virtuelle revient à 1 € par transaction (à partir du 1er février 2022).
- 5 € par carte et par mois pour chaque transaction avec une carte dédiée.
Formule Premium
La formule Premium de Soldo comprend les mêmes fonctionnalités que Pro, avec des services en plus. Notamment :
- Des cartes (physiques et virtuelles) en illimité et disponibles en plusieurs devises (EUR, USD et GBP) ;
- Un accompagnement des équipes et rôles configurables ;
- Des rapports avancés pour une visibilité en temps réel des dépenses ;
- Organisation de l’entreprise en équipe et service pour leur accorder un budget et une capacité de dépenses ;
- Nombre illimité de portefeuilles pour séparer les fonds entre les équipes et services ;
- Synchronisation des factures et l’ensemble des dépenses avec Zucchetti, Chrome River, Concur, Coupa, Expensify, etc.
Tarif
- 10 € par carte et par mois.
- Un achat réalisé avec une carte virtuelle revient à 1 € par transaction (à partir du 1er février 2022).
- 5 € par carte et par mois pour chaque transaction avec une carte dédiée.
Formule Entreprise
Cet abonnement de Soldo répond aux besoins les plus complexes en matière de gestion d’entreprise. Elle comprend les mêmes services que l’offre Premium, avec en plus :
- Un accès à l’API pour l’intégration avec votre logiciel de comptabilité ou de prévision ;
- Une gestion des dépenses à grande échelle avec prise en charge d’un nombre illimité d’utilisateurs et de cartes ;
- Une assistance personnalisée avec un responsable de compte dédié ;
- Un service personnalisé avec formation sur la plateforme et les fonctionnalités.
Tarif
Pour connaître le tarif de l’abonnement Entreprise de Soldo, il convient de demander un devis ou une démo personnalisée.
Frais supplémentaires des abonnements Soldo
Qu’importe l’abonnement choisi, des frais d’émission de carte de 5 € s’appliquent pour chaque carte MasterCard commandée. Soldo ne facture pas les transactions nationales.
- Virement entrant en USD : 10 $.
- Retrait par paiement rapide GBP : 2 £.
- Retrait par virement bancaire SEPA : 1, 5 €.
- Retrait par virement bancaire paiements internationaux : 16 €/$/£.
Avis sur Soldo
Soldo se définit comme une solution simple et intuitive pour gérer les dépenses professionnelles. Son avantage principal réside dans le fait qu’il permet d’éviter les erreurs et les tâches répétitives. De plus, ses offres permettent de porter son attention uniquement sur un type de dépense et facilitent le contrôle de budget alloué aux notes de frais.
Par ailleurs, les services de Soldo se révèlent peu coûteux et permet de conserver son compte bancaire pro tout de bénéficiant de fonctionnalités supplémentaires.
