Gestan

Gérer une entreprise n’est pas chose facile. C’est une mission qui demande énormément de tâches à accomplir : suivi de projet, gestion de stock, comptabilité, relation client… Ainsi, le chef d’entreprise a besoin d’un outil de gestion complet pour l’aider dans son quotidien. Pour sa part, ICS Informatique propose une solution tout-en-un qui simplifie la vie des entreprises : Gestan. Le point sur ce logiciel.

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Gestan, le progiciel pour entrepreneurs débordés

Gestan est un logiciel de gestion d’entreprise lancé en 2006 par l’éditeur français ICS Informatique. Cette solution multi-utilisateurs réunit en une seule et unique interface l’ensemble des métiers de l’entreprise : gestion administrative et financière, relation client et commerciale, gestion de stock, etc.

Gestan s’adresse aussi bien aux indépendants qu’aux micro-entreprises ainsi qu’aux plus grandes structures. À l’heure où nous écrivons, il recense près de 40 000 clients partout dans le monde.

Deux façons existent pour accéder à ce logiciel :

  • par téléchargement et l’utiliser en local sur PC,
  • en version cloud, accessible sur internet et sur mobile.

Un outil complet pour gérer votre entreprise

Embrassant une pluralité de fonctions, Gestan est un véritable couteau suisse. Ce logiciel peut tout faire.

Gestion commerciale et relation client

Cette application intègre un module CRM. Avec cet outil, la gestion de la relation client se fait en un clic. En un instant, vous pouvez constituer votre base de contacts, envoyer des SMS, éditer des emails ou des courriers. En un coup d’œil, vous pouvez visualiser vos activités, suivre vos échanges, recevoir des alertes sur vos prochains rendez-vous.

Suivi statistique

Depuis l’écran statistique, vous suivez en temps réel l’évolution de l’activité de l’entreprise :

  • atteinte des objectifs,
  • chiffres d’affaires,
  • marges,
  • produits les plus vendus,
  • palmarès des clients,

Il est également possible d’avoir des statistiques par date, type d’article, famille, sous-famille, etc.

Devis et facturation

Gestan met à votre disposition un modèle vierge de devis, conforme aux normes européennes et disponible en 15 langues différentes. Vous pouvez le personnaliser à votre guise et le mettre dans le ton de la charte graphique de l’entreprise.

D’un clic, envoyez-le par email à votre client. Et une fois accepté, transformez-le facilement en facture.

Outre la facturation, Gestan produit toutes vos pièces clients : avoirs, bons de commande, bons de livraison, etc.

Comptabilité

Gestan tient la route en matière de comptabilité. Ce module permet :

  • la comptabilisation des factures,
  • la saisie des écritures comptables,
  • l’export des écritures,
  • le relevé de TVA,
  • l’édition des états fiscaux,
  • la gestion de la trésorerie,
  • la gestion des notes de frais,
  • le rapprochement bancaire.

Gestion de projet

Le module gestion de projet Gestan permet de suivre à la minute près le temps passé sur une tâche. La facturation en taux horaire peut alors se faire en un clic. À part cela, vous pouvez rattacher des documents au projet pour analyser sa rentabilité : ingrédients, pièces clients, mouvements de stock, etc.

Suivi de chantiers

Gestan conserve un historique des prestations réalisées via des fiches d’intervention. Il permet de garder une traçabilité des travaux et de noter les composants consommés. Vous pouvez ainsi facturer rapidement les frais de main-d’œuvre et les ingrédients.

La gestion de stock

Organisé en famille et en sous-famille, le catalogue Gestan facilite la gestion quotidienne des stocks de produits. Il permet en même temps d’émettre des commandes chez les fournisseurs et de les comparer selon les tarifs et délais.

Autres fonctionnalités

Plus qu’un simple ERP, Gestan intègre des outils supplémentaires qui font de lui un logiciel relativement complet :

  • gestion de la location et du prêt des matériels,
  • gestion des adhésions pour les associations,
  • gestion de parcellaire,
  • chargement de pack-list,
  • gestion des anomalies.

Les offres

Le prix de Gestan dépend de son mode d’accès et de la version choisie.

La version à télécharger se décline en deux plans :

  • le plan standard : 100 % gratuit, il correspond aux services basiques utiles à la gestion d’entreprise ;
  • le plan entreprise : accessible pour un abonnement annuel de 84 euros par poste, il donne accès à toutes les fonctionnalités. Pour le découvrir, essayez la version test pendant 30 jours. C’est gratuit !

En ce qui concerne la version sur cloud, elle donne lieu à un abonnement mensuel :

  • soit de 15 euros pour le plan standard,
  • 30 euros pour le premier utilisateur du plan entreprise, et 20 euros pour les autres.

Gestan réserve une tarification à part pour certains établissements :

  • une licence gratuite pour les structures d’utilité générale (éducation, association…),
  • une à cinq licences gratuites pour les créateurs d’entreprise,
  • une remise de 40 % pour les entreprises souhaitant migrer vers Gestan,
  • une économie de 43 % pour les entreprises de télésecrétariat,
  • un tarif à partir de 290 euros pour les clients souhaitant intégrer ce logiciel à leurs sites internet.

Les bonnes raisons d’utiliser ce logiciel

Les arguments ne manquent pas pour adopter Gestan. Le plus évident est sa simplicité. La navigation est fluide et l’interface intuitive. Au cas où vous rencontrez des problèmes, l’équipe support est là pour vous aider. Vous bénéficierez d’un accompagnement personnalisé pour la prise en main. Des formateurs peuvent même se déplacer dans vos locaux pour vous apprendre à manier votre logiciel. De même une communauté d’utilisateurs reste à votre écoute pour vous apporter conseils.

À part cela, il est très pratique. Avec cet outil, vous pouvez exporter divers formats de fichiers : Word, texte, Excel ou XML.

D’autre part, c’est un outil fiable et performant. Sa base de données repose sur un système HFSQL, reconnu comme robuste et puissant. D’autant plus qu’il ne nécessite pas de maintenance complexe en cas de problème. Par ailleurs, la mise à jour se fait de façon régulière. Vous disposez ainsi de nouvelles versions gratuites toujours aussi performantes. Évidemment, l’implémentation n’est pas obligatoire. Vous êtes le seul maître à bord de votre logiciel.

Gestan, c’est l’application qui vous accompagne tout au long de votre croissance. Évolutif et modulable, il s’adapte aux besoins de l’entreprise, quelle que soit la taille et l’activité. Ainsi, vous pouvez opter pour Gestan standard au début de votre activité, puis l’étendre plus tard à Gestan Entreprise.

Côté tarif, il est très compétitif si on se réfère à sa performance et à la panoplie de fonctionnalités qu’il propose. De plus, il n’y a pas de coût caché de maintenance ni d’option supplémentaire coûteuse.

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