Jepilote

Créé par une équipe d’experts-comptables, JePilote ou Je Pilote Mon Entreprise est un logiciel de facturation et de comptabilité. Cet outil s’utilise en ligne et ne nécessite donc pas une installation sur votre ordinateur. Sa promesse ? Vous faire gagner du temps dans votre gestion comptable en l’automatisant. Découvrez alors tout ce qu’il y a à savoir sur JePilote.

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Les offres de Je Pilote Mon Entreprise

La solution JePilote est disponible en 3 formules. C’est alors selon votre budget, vos besoins et vos attentes.

Starter

L’offre Starter se revèle gratuite pendant une année entière. Après ce délai, le tarif passe à 49 € TTC pour les microentreprises, les SCI et les associations non soumises à la TVA. En revanche, si votre entreprise ou association est soumise à la TVA, le tarif s’élève à 99 € HT.

Notez que cette formule limite son nombre d’utilisateurs à une personne. Par contre, le fait qu’elle soit gratuite pendant une année peut s’avérer être un atout majeur pour les jeunes créateurs d’entreprise souhaitant réduire leurs dépenses. En effet, ces nouveaux entrepreneurs peuvent profiter d’un outil moderne facilitant leur comptabilité et la création de leurs devis et factures.

Pro

La formule JePilote Pro est accessible à un tarif de 12,90 € HT par mois. Son nombre d’utilisateurs s’élève à deux. Elle offre les mêmes fonctionnalités de comptabilité et de création de devis et de factures que la formule Starter. Ses plus ? Un support par email ou chat ainsi que des relevés bancaires automatiques.

Le service d’assistance couplé avec la gestion automatique se montre d’autant plus intéressant pour une activité en phase de décollage.

Business

Pour profiter de toutes les fonctionnalités de JePilote, il y a l’offre Business. Notez que celle-ci s’adresse surtout aux professionnels, dont l’activité n’est plus à la phase de démarrage, ou aux grandes entreprises.

La formule Business de JePilote fait profiter des mêmes avantages de la formule Pro. Elle permet en plus de bénéficier d’un support par téléphone et d’une application de gestion des notes de frais. Quant au nombre d’utilisateurs, il se montre illimité.

Quelles sont les fonctionnalités de JePilote ?

En soi, pouvoir s’occuper soi-même de la gestion de son entreprise permet d’assurer le contrôle sur les différents flux entrants et sortants. C’est pour vous faciliter la tâche que JePilote a vu le jour. Ce logiciel en ligne est disponible dans le Cloud.

Les fonctionnalités de JePilote s’axent sur 3 points : la facturation, la comptabilité et la gestion entrepreneuriale. Néanmoins, pour que vous puissiez faire un choix éclairé, voici les fonctionnalités présentes dans chacune des formules Je Pilote Mon Entreprise.

Fonctionnalités de JePilote Starter

Au niveau de la gestion commerciale, Starter donne accès à :

  • Des factures et des devis illimités
  • Des factures d’acompte
  • Un relevé de compte client
  • Un suivi et relance des impayés

Pour la gestion comptable, elle est la même pour les 3 offres. Ainsi, il y a :

  • La comptabilité générale et auxiliaire
  • La saisie simplifiée des achats et des règlements
  • Le plan comptable et des journaux paramétrables
  • La saisie expert des écritures
  • Le lettrage partiel ou définitif
  • La préparation de la déclaration de TVA
  • Les états comptables

Starter offre également des fonctionnalités de trésorerie qui sont :

  • L’import des relevés bancaires au format CSV
  • Le rapprochement bancaire
  • L’état de suivi de trésorerie

Enfin, vient la fonctionnalité de collaboration ou échange de données :

  • L’export de fichier des écritures comptables.
  • L’export des référentiels (clients, articles et comptes)

Les fonctionnalités de JePilote Pro

JePilote Pro offre les mêmes fonctionnalités de gestion commerciale, gestion comptable et de collaboration que Starter.

Sur le plan de la trésorerie, c’est à peu près la même chose à la différence que Pro donne accès à un compte pour import automatique des relevés bancaires.

Les fonctionnalités de JePilote Business

Étant donné que la formule Business de JePilote Mon Entreprise est la plus chère, elle constitue la plus complète. Concernant la gestion commerciale, elle donne accès aux mêmes fonctionnalités que les deux précédentes formules avec en plus :

  • La possibilité d’éditer des factures récurrentes
  • Un accès à un portail client et paiement en ligne par carte (à venir)
  • Des factures à l’avancement pour le BTP
  • Une gestion des retenues de garantie pour le BTP
  • Une facturation des primes CEE
  • Des bons de commande
  • Des bons de livraison

Pour la trésorerie, Business est similaire aux deux autres offres. Néanmoins, l’offre propose en complément 3 comptes import automatiques des relevés bancaires et une remise de chèque.

À l’égard de la collaboration ou de l’échange de données, les fonctionnalités de Business s’étendent à :

  • L’export du fichier des écritures comptables
  • L’export des référentiels (clients, articles et comptes)
  • Des exports paramétrables et historisables
  • Des exports pour les logiciels des experts-comptables
  • L’import des référentiels (clients, articles, comptes)
  • L’import d’écritures comptables
  • Une interface de programmation applicative ou Application Programming Interface ou API (en cours de développement)

Business se distingue vraiment des autres formules JePilote avec sa gestion de documents et gestion de notes de frais :

  • Stockage de tous types de documents
  • Téléchargement en masse des pièces jointes
  • Partage de documents
  • Application mobile de gestion des notes de frais
  • Circulation de validation des notes de frais
  • OCR pour notes de frais (à venir)

D’autres fonctionnalités vont en outre voir le jour pour l’offre Business. À savoir l’OCR pour automatiser la saisie des factures et le facturier fournisseur.

À qui s’adresse ce logiciel ?

Le logiciel JePilote s’adresse tous les types d’entreprises comme les SCI, aux professionnels du bâtiment, aux professions libérales, etc. De plus, les TPE peuvent facilement trouver leur compte avec les formules de bases du logiciel. Il en est de même pour les PME, mais en optant pour la formule Business.

Bref, qu’importe l’offre choisie, JePilote s’utilise de la même façon pour tous. Sa prise en main est plutôt simple. Si certains ne sont pas encore convaincus par rapport à ce point, il est important de noter que l’équipe de Je Pilote Mon Entreprise travaille sans relâche à l’amélioration de l’ergonomie et des fonctionnalités du logiciel. Enfin, le large éventail de fonctionnalités fait de ce dernier une solution idéale pour n’avoir qu’un unique de gestion à utiliser et à maîtriser.

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