Quickbooks

Tenir la comptabilité à jour n’est pas toujours une évidence pour les gestionnaires d’entreprise. Afin d’y remédier, Qucikbooks est la solution comptable en ligne idéale notamment pour les TPE et PME. Avec plus de 4,5 millions d’utilisateurs, ce logiciel propose des services de gestion financière en ligne qui permettent de gagner un temps précieux, laissant aux entrepreneurs la possibilité de se concentrer sur leur cœur de métier. Tout de suite les détails sur cet outil de travail.

Ce qu’il faut savoir sur Quickbooks

Crée en 1983, Quickbooks est un logiciel de comptabilité entièrement en ligne, ergonomique et facile à utiliser. Il a pour but de simplifier la gestion de l’entreprise au niveau comptable, administratif et financier avec un suivi en temps et en heure de votre rentabilité. Cela tout en assurant la sécurité de vos données. En effet avec Quickbooks, vous pouvez vous connecter à tout moment sur un ordinateur, tablette ou téléphone pour consulter vos données comptables. Il est accessible en ligne, via internet, ce qui donne une réelle autonomie aux utilisateurs. En prime, ces derniers ont accès à un service client gratuit disponible par téléphone, chat ou email avec des experts-comptables. En plus de la plateforme web, Quickbooks est aussi accessible et disponible en application mobile sur iOS et Android.

Point important sur Quickbooks, c’est que le logiciel est conforme à la loi antifraude, garantissant ainsi la conformité de vos activités, suivant les exigences de l’administration fiscale en France. D’une part, avec Quickbooks vos données comptables sont gérées et suivies plus facilement avec l’affichage intuitif de l’outil. D’autre part, Quickbooks est une plateforme collaborative qui permet d’accélérer la gestion des clients, la gestion commerciale et la gestion de fournisseurs.

Les fonctionnalités de Quickbooks

En tant logiciel de comptabilité 100 % en ligne, Quickbooks propose plusieurs fonctionnalités telles que :

  • Connexion de votre compte bancaire directement avec le logiciel en ligne. De cette façon, vous pouvez suivre en temps réel vos entrées et vos sorties sur la page banque. De plus, cette fonctionnalité associe vos paiements aux ventes et achats que vous effectuez. Autant dire que cela facilite le rapprochement comptable. D’ailleurs, voici les banques compatibles avec QuickBooks : Société Générale, CIC, LCL, Caisse d’épargne, la Banque Populaire, BNP Paribas, Crédit du Nord et HSBC.
  • Facture et devis rapides, en toute conformité et à votre image. Avec cette option, vous êtes automatiquement en alerte par rapport aux impayés. En outre, vous pouvez aussi vous faire payer en ligne, ce qui facilite donc les transactions pour vous et votre client.
  • Aucune saisie manuelle grâce à la technologie OCR (reconnaissance optique de caractères). Celle-ci vous vous fait gagner du temps, car cette technologie transforme les photos en textes et en écriture comptable. Ainsi, en quelques clics avec votre mobile, vos données (dépenses, notes de frais…) sont automatiquement enregistrées. De ce fait, vous savez où vous en êtes à tout instant.
  • L’automatisation du calcul de la TVA vous permet d’être à jour au niveau des dépenses et des factures. Autrement dit, vous avez une vision en temps réel de votre solde TVA tout en ayant le pouvoir d’anticiper vos échéances pour éviter les retards de paiement.
  • Pour plus d’optimisation, Quickbooks offre un suivi direct de votre trésorerie analytique. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez aisément prendre des décisions en fonction de vos principaux indicateurs de performances clés, mais aussi voir quelles sont vos activités les plus et les moins rentables. Il en est de même pour les produits et les services.

Les offres proposées par Quickbooks

Quickbooks met à la disposition de ses utilisateurs 3 offres différentes en fonction des besoins et de l’activité de leurs entreprises. Ces offres sont :

  • L’offre Simple Start pour 5 € HT/mois durant 3 mois au lieu de 10 €. Cette offre vous permet de faire le suivi des ventes, devis, factures, connexion bancaire et gestion de la TVA. Elle vous donne également un accès gratuit à un expert-comptable ainsi qu’un support client gratuit et illimité. Elle est conçue pour un seul utilisateur.
  • L’offre Essentials pour 12,50 € HT/mois pendant 3 mois au lieu de 25 €. Cette offre propose les mêmes services que l’offre Simple Starts, avec des options en plus dont : la capture des dépenses par saisie photo, la gestion des factures fournisseurs, la programmation des factures et paiements récurrents. Les utilisateurs peuvent aller jusqu’à 3.
  • L’offre Plus pour 17,50 € HT/mois pour 3 mois au lieu de 35 €. Cette offre met à votre disposition les mêmes fonctionnalités que l’offre Essentiels avec en plus un suivi du budget prévisionnel, la comptabilité analytique, la gestion et l’envoi des bons de commande ainsi que la refacturation des frais aux clients. Elle comporte jusqu’à 5 utilisateurs.

Dans tous les cas, vous pouvez avoir accès à un essai gratuit de 30 jours sur les tarifs proposés et cela sans obligation d’engagement ni frais.

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