Mooncard

5 millions d’euros, c’est le montant des fonds levés par Mooncard en janvier 2019 pour soutenir sa solution de gestion des frais professionnels. Pour ce faire, elle a reçu l’appui des fonds français Aglaé Ventures et Raise Ventures ainsi que de ses business angels historiques. Mais, Mooncard, c’est quoi exactement ? C’est justement ce que nous allons vous faire découvrir dans cet article.

Mooncard : de quoi s’agit-il au juste ?

Mooncard s’impose aujourd’hui comme une référence en matière de solution de gestion des notes de frais et des dépenses professionnelles. D’ailleurs, elle compte parmi ses clients de tout horizon de nombreuses grandes entreprises. À l’instar de Vinci, Air France, Ledger, Weezevent, La Financière de l’Échiquier et Linxo. Lancée officiellement en 2017, elle a été imaginée par Tristan Leteurtre et Damien Metzger. Son but ? Résoudre les difficultés rencontrées dans la gestion des notes de frais et des dépenses professionnelles : déplacement, hébergement, restauration et abonnement.

En plus de permettre aux entreprises de gérer efficacement ces postes de dépenses, Mooncard promet aussi une démarche plus aisée. Mais encore, elle leur permet de gagner du temps et de réaliser des économies substantielles. En effet, elle utilise les nouvelles technologies de paiement et de sécurité pour simplifier et optimiser le processus de gestion des notes de frais. Dites ainsi adieu aux tableaux Excel, aux justificatifs papiers et aux saisies comptables manuelles !

Par ailleurs, Mooncard s’adresse à toutes les structures, peu importe leur taille et la nature de leur activité. Elle propose dès lors ses cartes de paiement MasterCard aussi bien aux TPE et PME qu’aux ETI et grands comptes.

Bon à savoir

Pour offrir une solution intégrée performante, Mooncard peut compter sur une équipe de R&D composée de 8 ingénieurs expérimentés.

Des fonctionnalités intéressantes pour une gestion optimale des notes de frais

Mooncard, c’est la garantie de disposer d’une solution complète pour gérer avec simplicité et efficacité ses paiements et ses notes de frais. Personnalisable selon les besoins, elle présente effectivement plus de 40 fonctionnalités, notamment :

Un reporting des dépenses en temps réel

Grâce à cette fonctionnalité, le dirigeant de l’entreprise peut contrôler à tout moment les dépenses effectuées par ses collaborateurs. Grâce à l’application Web et mobile Mooncard, les services comptables ou administratifs peuvent accéder aux tableaux de bord qui affichent tous les détails des transactions, le solde du compte et le montant des dépenses réalisées. Rien de tel pour connaître la situation financière de la société ! D’ailleurs, en cas d’anomalie suspectée par Mooncard, vous serez notifié immédiatement par email et/ou SMS.

Une intégration immédiate des justificatifs

Mooncard permet d’intégrer directement les justificatifs liés aux dépenses. En effet, grâce à un SMS dédié, vous pouvez, à chaque paiement, prendre en photo le justificatif (facture, ticket de caisse, reçu…). Quoi de mieux pour en finir avec les pertes de justificatifs, les oublis et les erreurs !

Une comptabilisation automatique

Pour faciliter au maximum les tâches de l’équipe comptable de l’entreprise, Mooncard est son meilleur allié. De fait, elle garantit entre autres une gestion du plan comptable par nature et une gestion automatisée de la TVA. Elle permet également de télécharger à n’importe quel moment ses exports comptables en différents formats.

Une gestion sécurisée des cartes de paiement

La sécurité fait partie des priorités de Mooncard. Ainsi, pour prévenir tout risque de fraude, elle a recours aux technologies de sécurité les plus avancées. Elle permet en outre un contrôle en temps réel des paiements.

L’offre et les conditions tarifaires de Mooncard

Pour ce qui est de l’offre de Mooncard, trois formules sont disponibles :

  • Initial (jusqu’à 4 cartes, 15 € HT par mois par carte)
  • Advanced (jusqu’à 19 cartes, 14 € HT par mois par carte)
  • Enterprise (à partir de 20 cartes, 13 € HT par mois par carte)

Sans engagement, chaque offre inclut en plus une assurance sérénité.

En ce qui concerne les conditions tarifaires, certains services sont gratuits tandis que d’autres se révèlent payants.

Les services gratuits

  • Notification par SMS
  • Rappel code PIN
  • Frais de tenue de compte
  • Paiement en zone euro

Les services payants

  • Remplacement carte (hors renouvellement) : 8 € HT
  • Carte inactive : 8 € HT/mois (le délai de mise en service offert est de 15 jours)
  • Retrait dans un distributeur zone euro : 2,5 € par retrait + 1,75 % du montant de la transaction (4 € au minimum)
  • Retrait d’espèces en devise hors zone euro : 2,5 € par retrait + 1,75 % du montant de la transaction + frais de change (3 %, le minimum étant de 4 €)
  • Frais de clôture de compte : 40 € HT à l’issue de la période d’essai
  • Moteur de comptabilisation complet en option :
    • De 2 à 4 cartes : 5 € HT/mois
    • De 5 à 9 cartes : 15 € HT/mois
    • De 10 à 29 cartes : 50 € HT/mois
    • Plus de 30 cartes : 130 € HT/mois

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