Le devis est un document indispensable dans le cadre d’une vente de marchandises ou d’une prestation de services. Mentionnant les détails d’une offre, notamment les travaux pris en charge et les prix, il influence considérablement la décision des clients à conclure ou non un contrat avec l’entreprise. De ce fait, il est important de bien soigner sa création. Actuellement, il existe une multitude de logiciels de devis et factures pour aider les entrepreneurs à éditer des documents en bonne et due forme, ceci, en un rien de temps. Cela leur permet également de faciliter la gestion de leur relation commerciale ainsi que de leur comptabilité. Certains de ces logiciels sont payants tandis que d’autres sont accessibles gratuitement.
Mais comment choisir un logiciel de devis gratuit ? Suivez le guide !
comparez les logiciels de facturation
comparerLes critères pour choisir un logiciel de devis gratuit
Au début, Word et Excel étaient les outils pour la création d’un devis. Mais au fil du temps, l’utilisation d’un logiciel dédié se révèle indispensable. Il faut savoir que le choix d’un logiciel de devis n’est pas une tâche à prendre à la légère, car il assure la bonne gestion de l’entreprise. Voici donc les critères importants pour choisir parmi les offres abondantes sur le marché des logiciels.
La conformité
Les logiciels de commerce, de facturation et d’encaissement sont tenus de se soumettre à la loi antifraude depuis janvier 2018. Cette loi a été mise en place dans le but de lutter contre les fraudes à la TVA tout en assurant la sécurité des utilisateurs et la préservation des données. Lors de la sélection d’un logiciel de devis gratuit, il est ainsi plus qu’important de vérifier que celui-ci est bel et bien conforme à cette loi antifraude.
La facilité d’utilisation
Puisque le logiciel de devis constitue un outil à utiliser systématiquement, il convient de choisir celui qui offre une simplicité d’usage. Un outil fluide, avec une interface intuitive, facilement compréhensible, permet en effet de gagner du temps dans la création des documents et ainsi que dans la gestion de la comptabilité.
Les fonctionnalités proposées
Il est aussi primordial de bien étudier les fonctionnalités d’un logiciel de devis afin de déterminer les tâches que l’on peut faire ou non avec l’outil. Certes, les logiciels gratuits peuvent ne pas offrir toutes les fonctionnalités dont un entrepreneur a besoin, mais ils doivent comporter les fonctionnalités de base et indispensables. Parmi celles-ci, on distingue entre autres la création des devis, l’édition des factures (facturation), la génération de la signature sur les documents, etc.
Par ailleurs, il s’avère aussi nécessaire de choisir un logiciel proposant les fonctionnalités spécifiques au domaine d’activité dans lequel évolue le professionnel. Ceux dans le secteur de bâtiment par exemple doivent choisir une solution permettant de créer et d’importer les bibliothèques d’ouvrages BTP, de main-d’œuvre et de fournitures pour gagner du temps.
Les possibilités de personnalisation
Le devis représente l’entreprise auprès de ses clients. Pour préserver alors son image de marque, il est conseillé d’opter pour un logiciel avec des possibilités de personnalisation : ajout du logo de l’entreprise, numérotation personnalisée, police d’écriture, etc.
La compatibilité
Pour plus de praticité, il est essentiel de choisir un logiciel de devis compatible avec tous types de supports : smartphone, tablette, ordinateur. Aussi, si l’entreprise utilise d’autres logiciels pour la gestion de sa comptabilité, il convient également de vérifier si l’outil de création de devis envisagé est également compatible avec.
Découvrez notre sélection de logiciels de devis gratuits !
Afin d’aider les professionnels à bien choisir un logiciel de devis gratuit, voici une sélection des meilleurs outils en guise de comparatif.
Henrri
Henrri propose toutes les fonctionnalités essentielles que doivent réaliser les logiciels de devis et de facturation professionnels : éditer et envoyer des documents commerciaux, relancer les factures impayées, etc. Cette solution en ligne convient idéalement aux TPE, aux PME et aux indépendants comme les auto-entrepreneurs (ou micro-entrepreneurs). Elle permet de générer un nombre illimité de devis et de factures gratuitement.
Kafeo
Cet outil de création de devis s’adresse spécialement aux entrepreneurs individuels et aux freelances. Sa version gratuite offre la possibilité de gérer convenablement les devis, les factures ainsi que la base de contacts. Le grand plus de Kafeo, c’est qu’il s’agit d’un logiciel téléchargeable. La gestion des documents ne nécessite donc pas une connexion.
Facture.net
Aussi conçu particulièrement pour les TPE, les PME et les indépendants, Facture.net est agréé par la norme française NF 525, laquelle concerne les logiciels de gestion d’encaissement. Ce logiciel en ligne, en plus de ses fonctionnalités en rapport avec l’édition des devis et des factures, permet de catégoriser les documents à partir d’un tableau de bord. Il facilite l’exploitation de ces derniers en les exportant sous différents formats.
Free Devis Factures
Logiciel à télécharger, Free Devis Factures est disponible uniquement sur ordinateur. Il s’adresse spécialement aux auto-entrepreneurs. Il est considéré comme une solution très complète, en assurant les fonctionnalités suivantes : facturation, devis, CRM, statistiques, gestion des fournisseurs, etc. Cet outil permet aussi d’accomplir les différentes obligations des micro-entreprises telles que la déclaration des chiffres d’affaires, la tenue d’un livre de recettes ou des achats, etc.
Sinao
Sinao est un logiciel de devis et de factures en ligne bénéficiant d’une interface intuitive et qui promet une simplicité d’utilisation. Il peut être utilisé par tous les entrepreneurs, quels que soient le statut juridique de leurs entreprises et leurs domaines d’activité. Son offre gratuite comprend les fonctionnalités classiques comme la création de devis illimités, l’édition de factures (cinq documents par mois) et l’envoi automatique de ces documents commerciaux par email. Il intègre également un catalogue de produits ou de services, un suivi des paiements, les bases et fiches clients, etc. Pour accompagner les professionnels, cet outil met à la disposition de ces derniers un service client réactif qui peut être sollicité à tout moment.
Odoo
Logiciel de gestion global, Odoo réunit ERP et CRM ainsi que toutes les fonctionnalités basiques d’un logiciel de devis. Il développe un bon niveau d’automatisation, permettant ainsi aux utilisateurs de gagner du temps dans la gestion commerciale et de la comptabilité.
