Logiciel devis facture gratuit : Lequel choisir ?

Les critères pour choisir son logiciel devis facture gratuit

Il n’existe pas de meilleur logiciel devis facture gratuit. En revanche, il existe un outil adapté à chaque entreprise. Pour le trouver, il faut commencer par définir ses besoins. Ensuite, il est essentiel de prendre en compte certains éléments.

La conformité

Ce critère est sans aucun doute le plus important. Un logiciel de devis et facture doit être conforme à la loi antifraude à la TVA.

La simplicité d’utilisation

Un logiciel de facturation est voué à être utilisé fréquemment. Il est primordial qu’il soit facile à utiliser. De plus, l’idée est de gagner du temps dans la gestion commerciale et la comptabilité. L’interface doit de ce fait être intuitive, claire et simple à appréhender. La création de devis et de facture doit ainsi se faire en quelques clics.

L’accessibilité

Il existe deux types de logiciels de facturation : à installer et en mode Saas. Ce dernier offre une grande accessibilité. En effet, il est possible de l’utiliser partout et depuis n’importe quel appareil connecté : ordinateur, tablette, smartphone… Les logiciels SaaS ne nécessitent aucune mise à jour contrairement aux versions à télécharger.

Les fonctionnalités

Certes, un logiciel gratuit ne propose pas toutes les fonctionnalités dont l’entrepreneur a besoin pour optimiser sa gestion commerciale ni sa comptabilité. Néanmoins, il doit intégrer les indispensables, c’est-à-dire, l’édition de devis et facture avec la possibilité de personnaliser les documents commerciaux.

La cible

Certains logiciels de devis et factures sont destinés à des secteurs d’activités en particulier, d’autres sont plus généralistes.

Pour certains professionnels, il peut être plus intéressant de recourir à un outil spécialisé afin de bénéficier de fonctionnalités réellement adaptées à leurs besoins. C’est le cas des entreprises du bâtiment qui ont intérêt à choisir un logiciel dédié répondant aux besoins spécifiques de ce secteur en termes de facturation.

Top 6 des meilleurs logiciels devis et factures gratuits

Pour aider les entreprises à choisir un logiciel devis et factures gratuit, voici une sélection des outils gratuits les plus avancés.

Henrri

Développé par la société française Rivalis en 2016, Henrri est un logiciel de facturation gratuit à vie. Il s’adresse principalement aux TPE, aux PME et aux indépendants et permet de créer des devis ainsi que des factures personnalisées avec les mentions obligatoires, de relancer les factures impayées (avec géolocalisation), de calculer le chiffre d’affaires en temps réel… En tout, ce sont 40 modules qu’offre cet outil intuitif et évolutif.

À noter qu’il n’y a pas de limite d’utilisateurs. Il suffit de créer un compte pour chaque utilisateur et de fournir les informations indispensables pour utiliser ce logiciel de devis et de factures.

Facture.net

Ce logiciel de devis et factures 100 % gratuit s’adresse aux TPE/PME et aux indépendants. Conforme à la norme française NF 525 imposée par la loi des Finances, Facture.net facilite la gestion commerciale des entrepreneurs : création de devis, facturation, gestion des fichiers clients, etc.

Logiciel entièrement en ligne, Facture.net permet de classer les documents par catégorie et de les exporter sous différents formats en un clic (Excel, PDF, CSV…).

Sinao

Sinao est un logiciel de devis et factures en ligne destiné à tous les entrepreneurs, indépendamment de leur statut juridique et de leurs activités. Il propose une offre Free avec des fonctionnalités basiques telles que la création de devis illimités, la création de factures (5 par mois), un catalogue de produits ou de services, l’envoi automatique de devis et de factures par email, le suivi des paiements, les bases et fiches clients, etc.

Grâce à une interface moderne et intuitive, Sinao est facile à utiliser. De plus, le service client est réactif et disponible.

Outre la formule Free, Sinao propose également un essai gratuit d’un mois avec l’ensemble des fonctionnalités.

FactureDevis.fr

Ce logiciel de facturation permet de créer des devis et des factures gratuitement de manière illimitée.

Néanmoins, les documents ne sont pas personnalisables. Ainsi, il n’est pas possible d’ajouter le logo de l’entreprise, de personnaliser la mise en page ou d’ajouter des mentions spécifiques.

Le fonctionnement de FactureDevis.fr est simple. Pour créer un devis ou une facture, il suffit de remplir le formulaire correspondant, puis de le télécharger en format PDF avant de le transmettre au client.

Evoliz

Ce logiciel 100 % français certifié loi anti-fraude à la TVA propose de gérer tout le processus de la facturation de A à Z dans le respect de la législation : édition de devis, de bons de commande et de bons de livraison, encaissements, relance factures impayées, etc. D’autres services complémentaires à la carte sont aussi proposés.

Plus qu’un simple logiciel de devis et factures, Evoliz est un partenaire de choix pour la gestion de son activité. En effet, grâce à une fonction CRM, il permet de gérer le fichier clients. En outre, il permet aussi d’automatiser la saisie des dépenses et des notes de frais, de suivre les paiements grâce à une synchronisation bancaire, etc.

Evoliz est payant, mais propose un essai gratuit de 30 jours avec des fonctionnalités restreintes.

Zervant

Spécialisé dans la gestion de la facturation des petites entreprises, Zervant permet de créer des factures au format PDF ou papier à partir de plusieurs modèles et de les envoyer par email.

En outre, le logiciel permet également de suivre l’état des commandes et des créances en alimentant directement la base de données en ligne.