Hiboutik

Avec l’essor de la digitalisation, les caisses enregistreuses en ligne ont depuis peu révolutionné la branche du commerce. En remplaçant les caisses enregistreuses traditionnelles, elles se révèlent être un élément indispensable à la bonne gestion de caisse en boutique à travers leurs multiples fonctionnalités. Parmi elles, Hiboutik, un logiciel de caisse en ligne destiné aux petits commerces indépendants. Dans ce guide, découvrez les fonctionnalités et les tarifs de cet outil, mais aussi les avantages qu’il propose.

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À propos de Hiboutik

Hiboutik est un logiciel de caisse enregistreuse en ligne conçu pour tous ceux qui souhaitent optimiser la gestion de leur commerce, notamment au niveau des stocks, ventes et gestion des clients. Créé à Lausanne en 2012 par Alexandre Zagareli, il équipe aujourd’hui plus de 50 000 professionnels répartis dans 45 pays en Europe, en Amérique et même en Afrique. Plus concrètement, cette solution est dédiée aux professionnels qui exercent dans les domaines ci-après :

  • Commerce
  • Restauration
  • Institut de beauté
  • Fleuriste
  • Magasin de vêtement
  • Coworking

De ce fait, le logiciel cible avant tout les petits commerces. Toutefois, il peut aider les structures de plus grande envergure grâce aux fonctionnalités spécifiques, dont il dispose. Quoi qu’il en soit, Hiboutik fonctionne sur n’importe quel support pouvant se connecter à Internet comme un iPad, une tablette, un PC, un smartphone, etc. Pour utiliser cette solution, il faut disposer des équipements ci-après :

  • Imprimante à tickets
  • Imprimantes à étiquettes
  • Tiroirs-caisse
  • Lecteur de codes-barres
  • Monétique

Quelles sont les fonctionnalités de ce logiciel de caisse enregistreuse ?

Simple et intuitif, le logiciel de caisse enregistreuse en ligne Hiboutik propose une grande variété de fonctionnalités.

Gestion des ventes et commandes

Ce logiciel de caisse en ligne vous propose une gestion complète du processus de vente, des prix, des produits libres, des cartes cadeaux ou encore des paiements différés. De plus, vous avez la possibilité de scanner vos articles, imprimer vos factures ou tickets de caisse, faire des retours/échanges/avoirs…

Par ailleurs, le logiciel inclut quelques services uniquement pour la restauration :

  • Plan de salle
  • Gestion des cuissons
  • Partage d’addition
  • Écran cuisine

Gestion de caisse

Comme toutes les caisses enregistreuses, Hiboutik dispose de fonctions développées qui vous permettent de gérer efficacement la caisse de votre commerce. Vous pouvez entre autres :

  • Encaisser tous les règlements
  • Gérer les retraits et les dépôts
  • Gérer les remises et les multi-paiements
  • Consulter l’historique des actions sur la caisse
  • Etc.

Gestion de stock et fournisseurs

Le Z de caisse du logiciel procède à une synthèse journalière pour suivre votre stock en temps réel. En cas de rupture de stock, vous recevez des alertes. En outre, Hiboutik vous permet de :

  • Gérer vos inventaires, marques et fournisseurs
  • Faire des transferts entre points de vente
  • Procéder à un suivi de numéros de série
  • Corriger les écarts de stock…

Ainsi, la gestion de votre stock se fera de façon plus détaillée. Mais encore, vous pouvez gérer l’ensemble de vos produits et prestations. Pour ne citer que les fiches produits détaillées, les catégories et sous-catégories ou la gestion des réassorts. Le module de gestion de stock du logiciel est d’ailleurs plus ou moins complet.

Tableaux de bord

Vous l’aurez compris, Hiboutik dispose de plusieurs tableaux de bord pour vous donner les statistiques sur votre activité. Cela concerne notamment :

  • L’état des ventes mensuelles et annuelles
  • Les graphiques par point de vente, produit, catégorie, heure, etc.
  • Les détails des marges, taxes et volumes de vente
  • Les états des avoirs et des crédits clients
  • L’export comptable

Paramétrage

Afin d’utiliser Hiboutik convenablement et en fonction de vos besoins, vous avez accès à plusieurs paramètres. En effet, vous pouvez configurer les accès et les utilisateurs, modifier les taxes et les moyens de paiement. De même, il vous permet de gérer le planning ou encore les imprimantes, suivre des logs, personnaliser des tickets ou factures…

API

L’intégration avec l’interface de programmation (API) est certainement le petit plus de cet outil. Ainsi, vous pouvez optimiser la gestion de votre caisse et développer votre activité à travers des solutions de paiement, de comptabilité ou de marketing. À l’instar de PayPal, Shopify, PrestaShop, Google, WooCommerce, etc.

Pourquoi choisir Hiboutik ?

Comme nous l’avons vu, Hiboutik est un logiciel de caisse enregistreuse en ligne doté de nombreuses fonctionnalités. On apprécie cette solution en ligne pour sa disponibilité sur tous supports capables de se connecter à Internet. Son installation et sa configuration ne requièrent d’ailleurs pas de compétences particulières.

De plus, des mises à jour régulières et des sauvegardes automatiques sont effectuées pour assurer la conservation de vos données. Par ailleurs, la plupart des fonctionnalités du logiciel sont disponibles dès la version gratuite, sauf les statistiques qui ne sont accessibles qu’avec l’offre payante. De quoi faire profiter les professionnels aux besoins simples, quel que soit leur secteur d’activité !

Autre point positif : Hiboutik a la particularité de proposer un meilleur rapport qualité/prix et une facilité d’utilisation. Le support est également réactif selon les avis de certains utilisateurs.

Il est important de noter que depuis 2018, la loi sur les caisses enregistreuses oblige les professionnels à prendre un logiciel certifié qui respecte les conditions sur les données clientèle, plus particulièrement en termes de sécurisation, de conservation et d’archivage. En optant pour l’auto-attestation, Hiboutik est un logiciel qui répond aux dispositions de cette loi anti-fraude.

En revanche, le design de l’application est un peu dépassé. Une amélioration de ce côté serait donc plus intéressante. Quoi qu’il en soit, Hiboutik est réellement une solution pour simplifier toutes les tâches de gestion de caisse.

Quels sont les tarifs ?

Au moment de votre abonnement, il n’y a pas de matériel fourni avec le logiciel. Toutefois, vous pourrez trouver les matériels adaptés à vos besoins sur le site materiel-caisse.com, un partenaire en équipements de la solution Hiboutik.

En tout cas, hormis la version gratuite du logiciel, Hiboutik propose 2 formules d’abonnement sans engagement :

  • Premium : à 12,90 euros par mois pour bénéficier de quelques fonctionnalités en plus, tels que les statistiques et l’API
  • Multi-boutiques : à 9,90 euros par mois et par boutique pour les professionnels qui détiennent plusieurs établissements

Ces deux options sont payables mensuellement ou annuellement en fonction de vos exigences et de votre budget.

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