Quel est le prix d’un logiciel de caisse ?

Quel est le prix d’un logiciel de caisse enregistreuse ?

Le prix d’un logiciel de caisse varie principalement selon le type et la taille de votre entreprise. En effet, vous paierez selon le nombre d’utilisateurs et les fonctionnalités demandées.

Sur le marché, il est tout à fait possible de trouver des logiciels de vente gratuits. Pour leur rémunération, les éditeurs facturent des frais sur chaque encaissement de clients ou proposent des offres payantes qui sont beaucoup plus complètes.

Puis, vous pouvez également acheter ou louer une caisse enregistreuse avec un programme intégré.

De base, le prix de l’abonnement mensuel par utilisateur pour un logiciel de caisse est de quelques dizaines d’euros par mois et peut atteindre plusieurs centaines d’euros pour les programmes plus complets et spécialisés.

Logiciel de caisse Prix Terminal compatible Cibles Lightspeed

À partir de 90 euros par mois

Ou 69 euros par mois si abonnement annuel

Android et iOS Café, hôtel ou restaurant (CHR) Tactill

À partir de 39 euros par mois

Ou 29 euros par mois si abonnement annuel

iOS Commerce, magasin, CHR et salon de beauté L’Addition Prix sur devis iOS Café, hôtel ou restaurant (CHR) SumUp Caisse Prix sur devis Android et iOS Commerce, magasin, CHR et salon de beauté Square

Gratuit avec 1,65 % de frais d’encaissement

Ou 20 euros par mois avec 0,8 % de frais d’encaissement pour les nouveaux utilisateurs

Android et iOS Commerce, magasin, CHR et salon de beauté iZettle Go Gratuit avec 1,75 % frais d’encaissements par carte et 2,5 % pour les encaissements par lien de paiement Android et iOS Commerce, magasin, CHR et salon de beauté

Qu’est-ce qu’un logiciel de caisse enregistreuse et comment fonctionne-t-il ?

Sur le marché, certaines personnes parlent de « logiciels de point de vente » ou de « système de caisse » pour faire référence aux logiciels de caisse. En dehors des programmes intégrés dans une caisse enregistreuse, un terminal de paiement (TPE) ou une caisse tactile, les logiciels de caisse vous permettent de transformer votre ordinateur ou votre tablette tactile en une caisse enregistreuse.

Avant l’arrivée du numérique, les commerçants devaient réaliser manuellement le compte des recettes et les tâches annexes comme la gestion des stocks ou encore l’évaluation de la performance de vente. En plus d’être chronophages, les résultats de ces opérations contenaient potentiellement des erreurs.

Heureusement, la production des caisses enregistreuses tactiles, des logiciels de caisse et récemment des solutions de caisse enregistreuse en ligne a révolutionné le quotidien des commerçants. Ces outils offrent des résultats précis pour de multiples tâches en un temps record.

Effectivement, un logiciel de caisse est un programme informatique. Il centralise chaque matériel des caisses comme le terminal de paiement (TPE), le scanner de codes-barres, le tiroir-caisse, l’imprimante de reçu…

Pourquoi utiliser un matériel et un logiciel de caisse enregistreuse ?

Lorsqu’il est bien choisi, un logiciel de caisse permet à un commerçant d’amener son entreprise au niveau supérieur. L’outil est d’ailleurs utile pour bien de raisons.

Faciliter la gestion de la caisse et de l’entreprise

De manière générale, tous les logiciels du moment proposent :

• la gestion des ventes
• la gestion des stocks
• la gestion de la trésorerie
• la gestion des clients,

Le programme génère des rapports détaillés qui sont exploitables dans le pilotage de l’activité. Il est cependant important de rappeler qu’un logiciel de caisse n’est pas un logiciel de comptabilité.

Améliorer l’expérience en caisse des clients

Équiper son commerce d’un logiciel de caisse permet l’automatisation de toutes les tâches plus ou moins complexes. Ainsi votre caisse gagne en fluidité.

Il vous est aussi possible d’accepter différentes solutions d’encaissements de clients comme le paiement par carte, sans contact ou mobiles de Google et d’Apple.

Certains fournisseurs proposent des modules complémentaires indispensables comme la gestion des menus pour les restaurants, la gestion des rendez-vous pour les salons de beauté ou encore la gestion des fidélités pour les e-commerces.

Comment choisir un logiciel de caisse enregistreuse ?

Les logiciels de caisse sont développés pour répondre à des besoins toujours plus spécifiques. D’ailleurs, la majorité des acteurs du marché ont choisi de se spécialiser dans certains secteurs d’activité.

Avant de contacter un fournisseur pour demander un devis, réfléchissez sur les points suivants :

• les fonctionnalités
• l’adaptabilité
• l’accessibilité
• le coût
• la sécurité
• le support technique
• etc.

En somme, le meilleur logiciel de caisse est celui qui s’adapte à votre entreprise. N’hésitez pas à tester chaque solution avant de décider.

Quid des règlementations ?

L’achat d’un matériel et d’un logiciel de caisse n’est pas exigé par le Code du commerce. En effet, il est tout à fait possible pour les entreprises d’utiliser un facturier ou un carnet à souche. Toutefois, lorsque l’entreprise décide de le faire, elle doit se plier à des règlementations spécifiques.

La loi antifraude à la TVA et la norme NF525

Avec la loi de finances 2016 et 2018, l’Administration fiscale exige l’utilisation de systèmes de caisse conformes à la norme NF 525 aux entreprises assujetties à la TVA. À cet effet, les outils doivent faire l’objet d’une déclaration. Cette mesure permet une meilleure traçabilité des opérations dans le but de prévenir les erreurs et les fraudes.

Le manquement à cette règle conduit à une amende de 7 500 euros.

D’ailleurs, lorsque vous possédez un matériel et un logiciel de caisse, il est obligatoire que vous éditez pour chaque client un ticket de caisse mentionnant :

• le numéro du ticket de caisse
• le nom et l’adresse de votre commerce
• l’horodatage de l’émission du ticket (heure et minutes, jour, mois et année)
• le libellé des produits
• le prix unitaire
• la quantité
• le prix total HT
• la valeur de la TVA applicable
• les réductions éventuelles
• le prix total TTC
• le moyen de paiement.

Sans oublier l’édition au cours de la clôture de caisse de tickets Z récapitulant les recettes en TTC de la journée.